Getekend voordat
het pak aangaat
Vrijwaringen zonder klembord. Stuur een link, verzamel een juridisch te herleiden handtekening, en weet precies wie er mag duiken voordat de briefing begint.
Je papierwerk,
één keer als sjabloon
Zet elk document klaar dat je gebruikt, standaard van een organisatie of je eigen, met versie, taal en geldigheidsduur. Markeer de documenten die elke duiker moet tekenen, en DivePilot handhaaft het.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID of je eigen
- Voeg de officiële PDF toe of schrijf je eigen tekst
- Geldigheidsduur per sjabloon met automatische bewaking van het verlopen
- Markering "verplicht om te duiken" per sjabloon
Hoe het ook binnenkomt, het staat in het dossier
Online getekend, als scan geüpload of persoonlijk bevestigd: elke vrijwaring belandt in hetzelfde doorzoekbare archief.
Ondertekenlinks
Stuur per e-mail een veilige link die verloopt. De duiker leest het document op zijn telefoon in zijn eigen taal, zet zijn handtekening en bevestigt de toestemming, allemaal vóór aankomst.
Papieren scans uploaden
Sommige gasten tekenen nog op papier. Fotografeer of scan het, hang het aan de klant, en het document is net zo vindbaar als elke digitale handtekening.
Bevestiging ter plekke
Aan de balie getekend? Het team bevestigt het in het systeem met een eigen account, zodat altijd vastligt wie wat heeft gecontroleerd.
Juridisch te herleiden
Elke online handtekening bewaart de volledige naam, de toestemming, het tijdstempel, het IP-adres en een hash van precies die versie van het document.
Verlopen bijgehouden
Vrijwaringen die een seizoen of een jaar geldig zijn verlopen op tijd. Terugkerende duikers met verlopen papierwerk worden gemarkeerd voordat ze boeken.
Eén documentarchief
Een aparte Documenten-pagina toont elke vrijwaring van alle klanten. Filter op status of sjabloon, zoek op naam, open het getekende bewijs of vraag een nieuwe handtekening aan - en elk profiel blijft zijn eigen stand in één oogopslag tonen.
Vragen die je eerst stelt
Ja. Een scan of foto van een papieren vrijwaring kun je bij de duiker uploaden, zodat een gemengde stapel digitaal en papier alsnog één compleet dossier per persoon oplevert.
Het dashboard toont de gaten meteen: duikers op komende tochten en cursussen zonder geldige getekende vrijwaring, zodat je het de dag ervoor weet en niet op de steiger.
De geldigheid wordt per handtekening bijgehouden, zodat een vrijwaring die vorig seizoen is getekend als verlopen verschijnt in plaats van stilletjes als geldig mee te tellen.
Gooi het klembord weg
Upload je vrijwaring, stuur je eerste ondertekenlink en zie de getekende kopie op het profiel binnenkomen, allemaal binnen de gratis proefperiode.