Getekend voordat
het pak aangaat
Vrijwaringen zonder klembord. Stuur een link, verzamel een juridisch te herleiden handtekening, en weet precies wie er mag duiken voordat de briefing begint.
Je papierwerk,
één keer als sjabloon
Zet elk document klaar dat je gebruikt, standaard van een organisatie of je eigen, met versie, taal en geldigheidsduur. Maak het verplicht voor iedereen, voor funduiken of voor cursussen, voeg extra vrijwaringen toe aan een cursus of één duikgroep, en DivePilot controleert elke duiker op zijn eigen lijst.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID of je eigen
- Voeg de officiële PDF van de organisatie toe of upload je eigen document
- Geldigheidsduur per sjabloon met automatische bewaking van het verlopen
- Verplicht voor iedereen, funduiken of cursussen, plus extra's per cursus of duikgroep
Hoe het ook binnenkomt, het staat in het dossier
Online getekend, als scan geüpload of persoonlijk bevestigd: elke vrijwaring belandt in hetzelfde doorzoekbare archief.
Ondertekenlinks
Stuur per e-mail een veilige link die verloopt, of laat DivePilot de links zelf uitdelen, direct na de registratie of met de boekingsbevestiging. De duiker opent de ondertekenpagina in zijn eigen taal, leest jouw document op zijn telefoon, zet zijn handtekening en bevestigt de toestemming, en gaat daarna meteen door naar het volgende formulier dat nog ontbreekt.
Papieren scans uploaden
Sommige gasten tekenen nog op papier. Fotografeer of scan het, hang het aan de klant, en het document is net zo vindbaar als elke digitale handtekening.
Bevestiging ter plekke
Aan de balie getekend? Het team bevestigt het in het systeem met een eigen account, zodat altijd vastligt wie wat heeft gecontroleerd.
Juridisch te herleiden
Elke online handtekening bewaart de volledige naam, de toestemming, het tijdstempel, het IP-adres en een hash van precies die versie van het document.
Verlopen bijgehouden
Vrijwaringen die een seizoen of een jaar geldig zijn verlopen op tijd. Duikers met verlopen papierwerk worden op het dashboard en bij de tocht gemarkeerd voordat de boot vertrekt.
Eén documentarchief
Een aparte Documenten-pagina toont elke vrijwaring van alle klanten. Filter op status of sjabloon, zoek op naam, open het getekende bewijs of vraag een nieuwe handtekening aan - en elk profiel blijft zijn eigen stand in één oogopslag tonen.
Vragen die je eerst stelt
Ja. Een scan of foto van een papieren vrijwaring kun je bij de duiker uploaden, zodat een gemengde stapel digitaal en papier alsnog één compleet dossier per persoon oplevert.
Het dashboard toont de gaten meteen: duikers op de tochten van vandaag en morgen, cursisten inbegrepen, zonder geldige getekende vrijwaring, zodat je het de dag ervoor weet en niet op de steiger.
De geldigheid wordt per handtekening bijgehouden, zodat een vrijwaring die vorig seizoen is getekend als verlopen verschijnt in plaats van stilletjes als geldig mee te tellen.
Gooi het klembord weg
Upload je vrijwaring, stuur je eerste ondertekenlink en zie de handtekening op het profiel binnenkomen, allemaal binnen de gratis proefperiode.