Gasten boeken
terwijl jij op de boot staat
Je eigen boekingspagina voor funduiken en cursussen, bereikbaar via een link of een gedrukte QR-code. Duikers kiezen een vertrek, vullen hun eigen profiel in en belanden met een boekingsnummer in je boekingslijst - geen WhatsApp-draadje, geen overtypen, geen dubbel geboekte boot.
Echte vertrekken,
echte vrije plaatsen
Elke tochtkaart is de echte tocht: de datum, het vertrekblok en de tijd, welke boot, welke duikstekken en hoeveel plaatsen er nog vrij zijn. Niets is een tijdelijke waarde, want alles wordt rechtstreeks uit dezelfde agenda gelezen waarin je team werkt.
- Alleen gepubliceerde tochten verschijnen, vanaf vandaag
- Een tocht verdwijnt van de pagina zodra hij vol zit, en meerdere personen worden alleen geboekt als elke tocht plek heeft voor allemaal
- Boot, vertrektijd en duikstekken per tocht getoond
- Cursussen noemen hun organisatie, sjabloon en startdatum
Vier instellingen,
geen supportticket
Funduiken en cursussen stel je apart in, en elk heeft dezelfde vier keuzes. Draai een volledig openbare agenda, neem alleen aanvragen aan, doe allebei, of houd de een dicht terwijl de ander open blijft. Van gedachten veranderen is één klik, geen migratie.
- Uit - helemaal niet online boekbaar
- Gepland - gasten boeken wat je hebt gepubliceerd
- Gepland + aanvragen - jouw lijst, plus andere data
- Alleen aanvragen - geen lijst, gasten vragen een dag aan
Jouw logo, jouw kleuren
Gasten zien jouw duikcentrum, geen generiek formulier. Upload een logo, kies een hoofd- en een accentkleur, kies licht of donker, en de boekings-, registratie-, vrijwarings- en logboekpagina’s volgen, net als de e-mails die gasten ontvangen. Een live voorbeeld van de echte boekingspagina toont het resultaat voordat je opslaat.
- Elke logovorm - breed, vierkant of hoog - passend op de pagina
- Lichte of donkere pagina’s, jij kiest
- Website, telefoon of WhatsApp en Instagram in de voettekst
- Je link via de naam van je duikcentrum, of een geheime token die je kunt vernieuwen
Wat het kost,
nog voor ze het vragen
Zet prijzen aan en de boekingspagina toont wat elke tocht, cursus en elk stuk huurmateriaal kost, uit je prijslijst en met de seizoensprijzen toegepast. Kiest een gast een tocht of een cursus, dan bevat zijn boekingsoverzicht een prijsindicatie, regel voor regel, die meegroeit met het materiaal en de nitrox die hij kiest. Laat je het uit, dan toont de pagina helemaal geen prijzen.
- Prijzen van tochten, cursussen en huurmateriaal voor de geboekte dag
- Automatische toeslagen, inbegrepen extra's en je staffelkorting in de prijsindicatie, per persoon
- Nitrox als optie, met de prijs per duik
- Een totaal dat live meetelt naast de knop die de boeking verstuurt
Een boeking, geen bericht om te beantwoorden
Het punt van een online boeking is niet de boeking. Het is dat de duiker het papierwerk al heeft gedaan dat jij anders aan de balie zou zitten typen.
Een echt boekingsnummer
De aanvraag wordt een boeking in je lijst met een eigen nummer, klaar om te bevestigen en in te delen bij een duikgroep zoals elke andere. De gast krijgt een incheckcode op het scherm en per e-mail, en de links om de vrijwaringen te tekenen wanneer jij dat wilt.
Het volledige duikerprofiel
Wie boekt doorloopt hetzelfde formulier in vier stappen dat je balie gebruikt: persoonsgegevens, adres, duikervaring en brevetten, gezondheid en maten. Iedereen voor wie wordt geboekt geeft een naam, een taal en elk gegeven dat jij als verplicht markeert, en kan de rest later aanvullen via een eigen link. Ze lezen het allemaal in de taal die ze bovenaan de pagina kiezen.
Brevetten vooraf
Organisatie en niveau worden bij het boeken vastgelegd, zodat je weet wie Open Water is en wie Divemaster voordat je de groepen indeelt.
Je voorwaarden, geaccepteerd
Niemand verstuurt zonder je voorwaarden aan te vinken. De acceptatie wordt bij de boeking vastgelegd in plaats van aangenomen.
De vertrektijden die je aanbiedt
Aanvragen voor eigen data kunnen alleen een vertrekblok noemen dat je echt vaart. Geen aanvragen voor 04:00, geen blokken die je vorig seizoen hebt geschrapt.
Jouw link, zoals jij wilt
Deel de pagina via de naam van je duikcentrum, of schakel over op een geheime token als je een niet te raden link wilt. Lekt een token uit, dan vernieuw je hem één keer en werkt elke geprinte QR-code niet meer.
Voordat je de deuren opent
Nee. Alleen tochten die je hebt gepubliceerd verschijnen, alleen vanaf vandaag, en alleen zolang er nog plaatsen zijn. Een volle tocht valt vanzelf van de pagina, zodat niemand een plaats boekt die niet bestaat.
Ja, als jij dat wilt. Funduiken en cursussen zijn elk in te stellen op alleen je geplande lijst, je lijst plus aanvragen voor eigen data, alleen aanvragen, of helemaal uit. Een aanvraag moet een van de vertrektijden noemen die je echt aanbiedt.
Nee. Een online boeking komt binnen als een gewone boeking met een eigen boekingsnummer, en het profiel van de gast, zijn brevetten en zijn gezondheidsgegevens zitten er al aan vast. Je deelt hem in bij een groep en klaar.
Alleen cursussen die je als openbaar boekbaar hebt gemarkeerd, die nog in planning staan en vandaag of later beginnen. Gasten kunnen eerst op cursustype filteren, zodat een Open Water-cursist niet langs je Divemaster-programma hoeft te scrollen.
Nee. DivePilot verwerkt geen betalingen. Staan de prijzen aan, dan zien gasten een prijsindicatie van hun boeking voordat ze die versturen, en je duikcentrum stemt het definitieve bedrag met hen af.
Ja. Eén boeking bevat zoveel personen als jij toestaat, eerst 8 en tot 20, in te stellen onder Instellingen > Online boeken. Wie boekt vult het eigen profiel in, iedereen anders een kort formulier met de gegevens die jij vraagt, en ieder krijgt een eigen boeking, incheckcode en vrijwaringslinks. Ze zijn samen geboekt, zodat je ze in één keer kunt bevestigen of annuleren. Een boeking voor één persoon werkt zoals voorheen.
Ja. Gasten kunnen meerdere tochten aan één boeking toevoegen, of een aantal duiken aanvragen tussen de eerste en de laatste dag van hun verblijf, die jij daarna op tochten zet vanuit een lijst Te plannen duiken. Jij bepaalt hoeveel duiken één persoon tegelijk mag boeken, eerst 10 en tot 30.
Hang de QR-code op de deur
Publiceer een tocht, zet online boeken aan en deel de link. De eerste boeking kan vanavond al binnenkomen, binnen de gratis proefperiode.