Unterschrieben, bevor
sie sich anziehen
Haftungsausschlüsse ohne Klemmbrett. Schick einen Link, sammel eine rechtlich nachvollziehbare Unterschrift ein und wisse genau, wer tauchen darf, bevor das Briefing beginnt.
Dein Papierkram,
einmal als Vorlage
Leg jeden Haftungsausschluss an, den du nutzt, ob Standard eines Verbands oder dein eigenes Dokument, mit Version, Sprache und Gültigkeitsdauer. Verlang ihn von allen, für Fun-Dives oder für Kurse, gib einem Kurs oder einer einzelnen Tauchgruppe weitere dazu, und DivePilot prüft jeden Taucher gegen seine eigene Liste.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID oder eigene
- Häng das offizielle PDF des Verbands an oder lad dein eigenes Dokument hoch
- Gültigkeitsdauer pro Vorlage mit automatischer Ablaufprüfung
- Erforderlich für alle, für Fun-Dives oder für Kurse, dazu weitere pro Kurs oder Tauchgruppe
Wie er auch ankommt, er ist abgelegt
Online unterschrieben, als Scan hochgeladen oder persönlich bestätigt: jeder Haftungsausschluss landet im selben durchsuchbaren Archiv.
Signatur-Links
Schick per E-Mail einen sicheren Link, der abläuft, oder lass DivePilot die Links selbst verteilen, direkt nach der Registrierung oder mit der Buchungsbestätigung. Der Taucher öffnet die Signaturseite in seiner eigenen Sprache, liest dein Dokument auf seinem Handy, zeichnet seine Unterschrift, bestätigt die Einwilligung und geht dann direkt weiter zum nächsten Formular, das noch fehlt.
Papierscan hochladen
Manche Gäste unterschreiben weiterhin auf Papier. Fotografier oder scann es, häng es an den Kunden, und der Datensatz ist genauso auffindbar wie jede digitale Unterschrift.
Bestätigung vor Ort
Am Tresen unterschrieben? Das Team bestätigt es mit dem eigenen Konto im System, sodass immer festgehalten ist, wer was geprüft hat.
Rechtlich nachvollziehbar
Jede Online-Unterschrift speichert den vollen Namen, die Einwilligung, den Zeitstempel, die IP-Adresse und einen Dokument-Hash der genau unterschriebenen Version.
Ablauf im Blick
Haftungsausschlüsse, die eine Saison oder ein Jahr gelten, laufen planmäßig ab. Taucher mit abgelaufenem Papierkram werden auf dem Dashboard und an der Ausfahrt markiert, bevor das Boot ablegt.
Ein Dokumentenarchiv
Eine eigene Dokumentenseite listet jeden Haftungsausschluss über alle Kunden hinweg. Filter nach Status oder Vorlage, such einen Namen, öffne den unterschriebenen Nachweis oder fordere eine neue Unterschrift an - und jedes Profil zeigt seinen eigenen Stand weiterhin auf einen Blick.
Fragen, die man zuerst stellt
Ja. Ein Scan oder ein Foto eines Papierdokuments lässt sich beim Taucher hochladen, sodass aus einem gemischten Stapel aus digital und Papier am Ende doch ein vollständiger Datensatz pro Person wird.
Das Dashboard zeigt die Lücken direkt: Taucher auf den Ausfahrten von heute und morgen, Kursteilnehmer eingeschlossen, ohne gültigen unterschriebenen Haftungsausschluss, sodass du es am Tag vorher erfährst und nicht am Steg.
Die Gültigkeit wird pro Unterschrift verfolgt, sodass ein letzte Saison unterschriebener Haftungsausschluss als abgelaufen erscheint, statt still als aktuell zu gelten.
Wirf das Klemmbrett weg
Lad deinen Haftungsausschluss hoch, schick deinen ersten Signatur-Link und sieh zu, wie die Unterschrift auf dem Profil landet, alles im kostenlosen Test.