Beheer je duikcentrum. Geen spreadsheets.

Beheersoftware voor duikcentra regelt de operationele kant van een duikbedrijf: klantprofielen, brevetten, boekingen, het plannen van boottochten, cursussen, teambeheer en digitaal papierwerk. DivePilot vervangt spreadsheets, vrijwaringen op papier en losse boekingstools door één platform dat speciaal voor duikcentra is gebouwd.

Ja. DivePilot houdt brevetten bij van alle grote organisaties, waaronder PADI, SSI, NAUI, CMAS en meer. Je legt per duiker het niveau, de organisatie, het brevetnummer en de datum van afgifte vast.

Ja. Elk duikcentrum krijgt een eigen QR-code en registratielink. Klanten scannen die en vullen hun eigen profiel in met persoonlijke gegevens, brevetten, medische notities en maten voordat ze aankomen. Geen papieren formulieren en geen typewerk voor je team.

Ja. De agenda voor boottochten toont dag-, week- en maandweergaven over al je boten. Je deelt duikers in groepen in met slepen en neerzetten, stelt limieten voor plaatsen in, wijst divemasters toe en legt per stop de duikstek vast.

Ja. Bouw herbruikbare cursussjablonen, bijvoorbeeld een Open Water met theorie, ondiep water en vier duiken in buitenwater, en geef daarna cursussen vanuit die sjablonen. Schrijf cursisten in, plan sessies, koppel buitenwaterduiken aan boottochten, houd aanwezigheid bij en plan gemiste sessies opnieuw in als inhaalsessie.

Ja. Maak vrijwaringssjablonen van PADI, SSI, NAUI, DAN en andere organisaties, of upload je eigen documenten. Stuur klanten een ondertekenlink, verzamel digitale handtekeningen met een volledige vastlegging van de toestemming, of upload scans van vrijwaringen op papier. Geldigheidsduur en verloop worden automatisch bijgehouden.

Ja. Elk duikcentrum krijgt een eigen boekingspagina en QR-code. Gasten boeken funduiken of cursussen, zien de plaatsen die er echt nog zijn en vullen hun eigen profiel in. Jij bepaalt of ze alleen je gepubliceerde tochten boeken, andere data mogen aanvragen, of allebei. Staan de prijzen aan, dan zien ze ook je prijzen en een prijsindicatie van hun boeking voordat ze die versturen.

Ja. Na een tocht krijgt de begeleider van de duikgroep een link om elke duik vast te leggen: diepte, duur, temperatuur, zicht, stroming en omstandigheden. Daarna krijgt elke duiker uit die groep een link ernaartoe gemaild om te bewaren, met de naam van jouw duikcentrum erop.

Ja. DivePilot wordt in Zwitserland ontwikkeld en alle gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. We voldoen aan de AVG en de Zwitserse wet op de gegevensbescherming (nLPD). Klantgegevens worden nooit verkocht of met derden gedeeld.

Ja. 90 dagen gratis met volledige toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.

Ja. DivePilot is volledig responsive en werkt op elk apparaat: desktop, tablet of smartphone. Je team plant tochten vanaf de steiger en klanten registreren zich vanaf hun telefoon.

DivePilot is beschikbaar in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands en Portugees. Elk teamaccount kiest zijn eigen taal, dus één duikcentrum kan in meerdere tegelijk draaien. Gasten hebben dezelfde keuze: de boekingspagina, het QR-registratieformulier, vrijwaringen en logboeken hebben allemaal een taalkeuze, en de e-mails voor vrijwaring en logboek gaan de deur uit in de taal die op het profiel van de gast staat.