De week die komt,
al half ingevuld
Tochten en cursussessies weten al wie ze draait, dus ze verschijnen vanzelf op het bord. Jij voegt de rest toe - kantoordiensten, bereikbaarheidsdagen, verlof - en overlappingen worden gemeld voordat iemand dubbel opdaagt.
De hele week,
op één bord
Eén regel per teamlid, één kolom per dag. Tochten en cursussessies verschijnen vanzelf op het bord, omdat ze al weten wie ze draait - jij voegt alleen toe wat het systeem niet kan afleiden: kantoordiensten, bereikbaarheidsdagen en verlof.
- Weekraster en tijdlijn voor één dag
- Boottochten en cursussessies vullen zichzelf in
- Kantooruren, bereikbaarheidsdagen, verlof en zwembadbanen
- Overlappingen gemeld voordat ze een probleem worden
Gebouwd voor hoe een duikcentrum echt bemand wordt
Gidsen, instructeurs en degene achter de balie staan op hetzelfde bord, zodat het gat op donderdagmiddag zichtbaar is terwijl er nog tijd is om het te vullen.
Tochten en cursussen plaatsen zichzelf
Een tocht met een bootverantwoordelijke, een duikgroep met een gids, een cursussessie met een instructeur: elk noemt al een persoon, dus verschijnt hij op de regel van die persoon zonder dat iemand het een tweede keer inroostert.
Kantoor- en bereikbaarheidsdiensten
Zet iemand van 08:00 tot 12:00 achter de balie, of de hele dag op bereikbaarheid. Bereikbaarheid is een echte toewijzing op het bord en geen naam die iemand onthoudt.
Verlof over meerdere dagen
Vakantie, ziektedagen en losse vrije dagen lopen als één balk door de week in plaats van zich in elke kolom te herhalen, zodat twee weken weg ook leest als twee weken weg.
Conflicten komen meteen boven
Twee dingen die op hetzelfde uur bij dezelfde persoon staan worden op het bord gemeld. Wijs je een gids toe die al op de ochtendboot staat, dan hoor je het voordat de dag er is.
Zwembadbanen op hetzelfde bord
Zwembaden krijgen hun eigen regels, met sessies in ondiep water en handmatige blokken naast elkaar, zodat twee cursussen nooit voor dezelfde baan opdagen.
Printen, PDF en Excel
De week print op een vel voor de teamruimte, exporteert naar PDF voor de groepsapp, of naar Excel als iemand er zijn eigen sommen mee wil maken.
Vragen die je eerst stelt
Nee. Een tocht noemt zijn bootverantwoordelijke en gidsen al, en een cursussessie noemt zijn instructeur, dus allebei verschijnen ze vanzelf op het bord. Jij voegt alleen kantoordiensten, bereikbaarheidsdagen, verlof en zwembadblokken toe.
Ja. Toegang tot het rooster bestaat ook in een vorm die tot het eigene beperkt blijft, zodat een gids zijn eigen regel kan krijgen zonder die van de rest van het team.
De week print rechtstreeks vanuit de browser, exporteert naar PDF, en exporteert naar Excel als iemand zelf met de cijfers aan de slag wil.
Stop met het rooster elke zondag opnieuw maken
Het bord zit in elk pakket. Zet je week erop tijdens de gratis proefperiode en zie hoeveel ervan zichzelf invult.