Firmata prima
di infilare la muta
Liberatorie senza portablocco. Manda un link, raccogli una firma tracciabile a norma di legge, e sappi esattamente chi è autorizzato a immergersi prima che inizi il briefing.
Le tue scartoffie,
a modello una volta sola
Configura ogni documento che usi, standard di una didattica o tuo, con versione, lingua e periodo di validità. Rendilo obbligatorio per tutti, per le immersioni ricreative o per i corsi, aggiungi liberatorie extra a un corso o a un singolo gruppo, e DivePilot controlla ogni subacqueo sulla sua lista.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID o la tua
- Allega il PDF ufficiale della didattica o carica il tuo documento
- Periodo di validità per modello con controllo automatico della scadenza
- Obbligatoria per tutti, per le immersioni ricreative o per i corsi, più extra per corso o gruppo
Comunque arrivi, è agli atti
Firma online, scansione caricata o conferma di persona: ogni liberatoria finisce nello stesso archivio consultabile.
Link per la firma
Manda via mail un link sicuro che scade, oppure lascia che DivePilot mandi i link da solo, subito dopo la registrazione o con la conferma della prenotazione. Il subacqueo apre la pagina di firma nella propria lingua, legge il tuo documento sul telefono, traccia la firma e conferma il consenso, poi passa dritto al modulo successivo ancora mancante.
Caricamento di scansioni cartacee
Alcuni clienti firmano ancora su carta. Fotografala o scansionala, allegala al cliente, e il documento diventa rintracciabile quanto qualsiasi firma digitale.
Conferma di persona
Firmata al banco? Lo staff lo conferma nel sistema con il proprio account, così chi ha verificato cosa resta sempre agli atti.
Tracciabile a norma di legge
Ogni firma online conserva nome completo, consenso, marca temporale, indirizzo IP e un hash della versione esatta del documento firmato.
Controllo delle scadenze
Le liberatorie valide una stagione o un anno scadono quando devono. I subacquei con le carte scadute vengono segnalati sulla dashboard e sull'uscita prima che la barca parta.
Un unico archivio documenti
Una pagina Documenti dedicata elenca ogni liberatoria di tutti i clienti. Filtra per stato o modello, cerca un nome, apri la prova firmata o chiedi una nuova firma - e ogni scheda continua a mostrare la propria situazione a colpo d'occhio.
Le domande da farsi prima
Sì. Una scansione o una foto di una liberatoria cartacea si può caricare sulla scheda del subacqueo, così una pila mista di digitale e carta finisce comunque per essere un unico fascicolo completo per persona.
La dashboard mostra le mancanze direttamente: i subacquei delle uscite di oggi e di domani, allievi dei corsi compresi, senza una liberatoria firmata e valida, così lo scopri il giorno prima invece che sul pontile.
La validità viene seguita firma per firma, così una liberatoria firmata la stagione scorsa compare come scaduta invece di valere in silenzio come attuale.
Butta via il portablocco
Carica la tua liberatoria, manda il tuo primo link per la firma e guarda la firma arrivare sulla scheda, tutto dentro la prova gratuita.