Alles waar je centrum
op draait
Van de gast die om middernacht online boekt tot het logboek dat diezelfde avond in zijn mailbox belandt: DivePilot dekt de hele dag van een duikcentrum. Dit zit erin.
Het dagelijkse basiswerk
Vijftien modules die het gewicht dragen van een draaiend duikcentrum, van de gast die om middernacht online boekt tot de loonperiode die je aan het eind van de maand afsluit. Elke module heeft een eigen pagina met alle details.
Klantbeheer
Complete duikerprofielen: brevetten, medische notities, maten, duikhistorie en de status van vrijwaringen, binnen seconden doorzoekbaar.
Alle detailsBoottochten en groepen
Agenda's per dag, week en maand, plaatsen per boot, groepen samenstellen met slepen en neerzetten en een duikstek per stop.
Alle detailsOnline boeken
Je eigen boekingspagina en QR-code. Gasten kiezen een gepubliceerde tocht of een cursus, zien de plaatsen die er echt nog zijn en vullen hun eigen profiel in.
Alle detailsBoekingen
Geboekt, bevestigd, ingecheckt, afgerond, no-show of geannuleerd, met boekingsnummers, vertrekblokken, een incheck-QR-code voor elke online gast en een melding voor wie nog geen plaats heeft.
Alle detailsDuikcursussen
Herbruikbare cursussjablonen, sessieplanning van leslokaal tot buitenwater, deelnemerslijsten, aanwezigheid en inhaalduiken.
Alle detailsDigitale vrijwaringen
Vrijwaringssjablonen van de organisaties en je eigen, verplicht per activiteit, cursus of duikgroep, ondertekenlinks die voor je worden verstuurd, uploads van papieren scans en automatische bewaking van de geldigheid.
Alle detailsZelfregistratie met QR
Een unieke QR-code en link per duikcentrum. Duikers vullen hun eigen gegevens in vanaf hun telefoon voordat ze bij de balie staan.
Alle detailsTeam en rollen
Fijnmazige rechten per gebruiker, met rolprofielen als Beheerder of Instructeur om mee te beginnen. Uitnodigingen per e-mail met veilige instellinks.
Alle detailsTeamrooster
Een weekrooster per teamlid. Tochten en cursussessies plaatsen zichzelf; jij voegt kantooruren, bereikbaarheidsdagen, verlof en zwembadbanen toe.
Alle detailsSalaris en provisie
Provisie per fles of per duiker, cursusvergoeding, kantooruren, bereikbaarheid, salarissen en loonperiodes die je kunt afsluiten.
Alle detailsDigitale logboeken
De gids legt de duik één keer vast voor de hele groep, en elke duiker uit de groep krijgt een link ernaartoe gemaild - met de naam van jouw centrum erop.
Alle detailsBoten en duikstekken
Teken het echte dek met plaatsen, looppaden en zones, zet er duikers op, en markeer elke duikstek op een kaart met coördinaten en maximale diepte.
Alle detailsMateriaal & verhuur
Genummerde items met onderhoudslogboek, gedeelde voorraad per maat en een verhuurbalie met beschikbaarheid gecontroleerd bij uitgifte. Gasten kiezen hun materiaal bij het online boeken.
Alle detailsVertrekbord op tv
Elke boot van het volgende vertrek op een scherm in je duikcentrum of op de steiger: groepen, gidsen, check-ins en wat er nog openstaat. Het werkt zichzelf bij.
Alle detailsPrijslijst
Eén lijst voor duiken, cursussen, extra's en huurmateriaal, met seizoenen die elk jaar terugkomen, staffelkorting, btw-tarieven, een PDF om te printen en een prijsindicatie voor gasten die online boeken.
Alle detailsDe onderdelen die geen eigen pagina nodig hebben
Kleinere dingen die stilletjes een klus uit iemands ochtend halen. Geen daarvan is een uithangbord. Ze zitten er allemaal bij.
Een dashboard dat jij indeelt
De tochten en cursussessies van vandaag, ontbrekende vrijwaringen, niet-ingedeelde boekingen, verse zelfregistraties, plaatsen in de vloot en je QR-code. Zet de kaarten uit die je niet wilt, en elke kaart respecteert zijn eigen recht, zodat je team alleen ziet wat het hoort te zien.
Het weer op je stekken
Wind in knopen met richting en golfhoogte in meters, op de duikstek die je kiest, met de dagen vooruit. Eén app minder open achter de balie om 6:30.
Eén zoekveld
Klanten, boekingen, boottochten en team vanuit één zoekveld. Typ een half onthouden achternaam en beland op het juiste dossier.
Organisaties en niveaus klaar
PADI, SSI, NAUI, CMAS en de rest komen met hun brevetniveaus mee, zodat een profiel wordt gevuld door te kiezen in plaats van te typen.
Zwembaden als echte resource
Ondiep water heeft net zo goed een baan nodig als een duik een boot. Zwembaden worden naast de vloot beheerd en blokkeren hun plek in het teamrooster.
Samenvoegen en anonimiseren
Dezelfde duiker die twee keer is ingevoerd wordt samengevoegd tot één historie. En als iemand vraagt om gewist te worden, is anonimiseren een ingebouwde actie, geen supportticket.
Zeven talen
Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands en Portugees. Elk teamaccount kiest zijn eigen taal, en op de boekingspagina, het QR-formulier, vrijwaringen en logboeken kiest elke gast de zijne.
Jouw logo en kleuren
Gastenpagina’s en e-mails dragen jouw logo, jouw kleuren en jouw contactgegevens, licht of donker. Een live voorbeeld toont de echte boekingspagina voordat je opslaat.
Bekijk het met je eigen gegevens
Alle functies hierboven zitten in de proefperiode. Geen creditcard, geen verkoopgesprek, klaar in enkele minuten.