Signée avant
d'enfiler la combinaison
Des décharges de responsabilité sans porte-bloc. Envoyez un lien, recueillez une signature juridiquement traçable, et sachez exactement qui est autorisé à plonger avant le début du briefing.
Votre paperasse,
mise en modèle une fois
Configurez chaque document que vous utilisez, standard d'un organisme ou le vôtre, avec sa version, sa langue et sa durée de validité. Marquez ceux que tout plongeur doit signer, et DivePilot veille à ce que ce soit respecté.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID ou la vôtre
- Joignez le PDF officiel ou rédigez votre propre texte
- Durée de validité par modèle avec suivi automatique de l'expiration
- Indicateur "obligatoire pour plonger" par modèle
Quelle que soit son arrivée, elle est au dossier
Signature en ligne, scan importé ou confirmation en personne : toutes les décharges finissent dans la même archive consultable.
Liens de signature
Envoyez par e-mail un lien sécurisé à durée limitée. Le plongeur lit le document sur son téléphone dans sa propre langue, trace sa signature et confirme son consentement, le tout avant son arrivée.
Import de scans papier
Certains clients signent encore sur papier. Photographiez-le ou scannez-le, joignez-le au client, et le document devient aussi facile à retrouver que n'importe quelle signature numérique.
Confirmation en personne
Signée au comptoir ? L'équipe le confirme dans le système avec son propre compte : qui a vérifié quoi est donc toujours consigné.
Juridiquement traçable
Chaque signature en ligne conserve le nom complet, le consentement, l'horodatage, l'adresse IP et une empreinte de la version exacte du document signé.
Suivi des expirations
Les décharges valables une saison ou un an expirent à l'échéance. Les plongeurs qui reviennent avec une paperasse périmée sont signalés avant de réserver.
Une seule archive de documents
Une page Documents dédiée liste toutes les décharges, tous clients confondus. Filtrez par statut ou par modèle, cherchez un nom, ouvrez la preuve signée ou demandez une nouvelle signature - et chaque fiche continue d'afficher sa propre situation d'un coup d'œil.
Les questions à se poser d'abord
Oui. Un scan ou une photo d'une décharge papier peut être importé sur la fiche du plongeur : une pile mélangée de numérique et de papier aboutit malgré tout à un dossier complet par personne.
Le tableau de bord affiche directement les manques : les plongeurs des prochaines sorties et formations sans décharge signée et valide. Vous l'apprenez la veille plutôt que sur le ponton.
La validité est suivie signature par signature : une décharge signée la saison dernière apparaît donc comme expirée au lieu de compter discrètement comme à jour.
Jetez le porte-bloc
Importez votre document, envoyez votre premier lien de signature et regardez la copie signée arriver sur la fiche, le tout pendant l'essai gratuit.