Gemaakt voor duikcentra
die elke dag duiken
DivePilot is bedoeld voor het centrum waar elke ochtend gasten binnenlopen, de boten om acht en om twee vertrekken en cursussen naast de funduiken lopen. Klinkt dat als jouw dag, dan zit je goed. Zo niet, dan zegt deze pagina dat ook.
Waar DivePilot het best past
Duikcentra waar het werk ter plaatse gebeurt, dag na dag: gasten komen aan, registreren zich, gaan met de boot mee of het zwembad in, en vertrekken met een duik in hun logboek.
Duikcentra op vakantiebestemmingen
Thailand, de Rode Zee, de Canarische Eilanden, het Caribisch gebied: vakantiegangers boeken een paar duikdagen, vaak op korte termijn. Online boeken, QR-zelfregistratie en digitale vrijwaringen zorgen dat ze aankomen met het papierwerk al gedaan.
Operators met dagboten
Eén boot of een kleine vloot, met vertrekken in de ochtend, de middag en 's nachts. Zitplannen, capaciteit per boot, duikgroepen en een vertrekbord aan de muur houden de steiger rustig.
Duikscholen
Van Open Water tot Divemaster, met PADI, SSI of een andere organisatie. Cursussjablonen met sessies in het leslokaal, het zwembad en buitenwater, aanwezigheid en inhaalduiken, gekoppeld aan de boottochten waarop de cursisten duiken.
Kleine en middelgrote teams
Van de eigenaar die alles zelf doet tot een team van instructeurs, divemasters, schippers en kantoorpersoneel. Tot 20 medewerkersaccounts, elk met een eigen rol, rooster en salaris.
Internationale gasten en teams
Zeven talen voor medewerkers en gasten. De boekingspagina, het registratieformulier, vrijwaringen en logboek-e-mails volgen de taal van elke gast.
Centra die materiaal verhuren
Wetsuits geteld per maat, ademautomaten en computers met een onderhoudslog, en gasten die hun materiaal al kiezen bij het boeken.
In het binnenland, met zwembad en meer
Een duikcentrum ver van zee dat les geeft in het plaatselijke zwembad en cursisten in het weekend meeneemt naar een meer of groeve, kan het grootste deel van DivePilot gebruiken. Het dagelijkse opleidingswerk werkt zoals overal. Wat het weinig zal gebruiken is de botenkant, en de reiskant komt hieronder aan bod.
- Cursussen van de eerste zwembadles tot het brevet
- Zwembadbanen op het rooster, zodat twee cursussen elkaar nooit tegenkomen
- Zelfregistratie, vrijwaringen en logboeken
- Huurmateriaal en de onderhoudsgeschiedenis ervan
- Roosters en salarissen van instructeurs
- Boten, zitplannen en het vertrekbord
Waar een ander hulpmiddel je beter helpt
Liever hoor je het nu dan na negentig dagen proefperiode.
Liveaboards
DivePilot plant dagtochten en vertrekken vanaf een basis aan land. Het beheert geen hutten, kooien, weeklange routes of een passagierslijst die meerdere dagen op zee beslaat.
Winkels die vooral duikreizen verkopen
Een duikcentrum ergens midden in Duitsland, waarvan het jaar draait om groepsreizen naar Egypte of de Malediven, heeft pakketreizen, vluchten, hotels en reisaanbetalingen nodig. DivePilot regelt het duiken waar jij bent, niet de reis naar ergens anders.
Duikwinkels die vooral verkopen
Komt het grootste deel van je omzet uit de verkoop van materiaal over de toonbank, dan heb je een kassa en een webshop nodig. DivePilot houdt een prijslijst bij en toont gasten een schatting, maar neemt geen betalingen aan en verkoopt geen voorraad.
Klinkt als jouw centrum?
Alle functies, 90 dagen, geen creditcard. Niet zeker of het past? Vertel ons hoe je centrum werkt en je krijgt een eerlijk antwoord.