Assinado antes de
vestir o fato
Termos de responsabilidade sem prancheta. Envia uma ligação, recolhe uma assinatura com rasto legal e sabe exatamente quem está autorizado a mergulhar antes de o briefing começar.
A tua papelada,
em modelo uma só vez
Configura cada documento que usas, seja o padrão de uma organização ou o teu próprio, com a sua versão, o seu idioma e o seu período de validade. Torna-o obrigatório para todos, para mergulhos recreativos ou para cursos, acrescenta termos adicionais a um curso ou a um único grupo de mergulho, e a DivePilot verifica cada mergulhador contra a sua própria lista.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID ou o teu
- Anexa o PDF oficial da organização ou carrega o teu próprio documento
- Período de validade por modelo com controlo automático de caducidade
- Obrigatório para todos, mergulhos recreativos ou cursos, com extras por curso ou grupo de mergulho
Venha como vier, fica arquivada
Assinatura online, digitalização carregada ou confirmação presencial: todos os termos acabam no mesmo arquivo pesquisável.
Ligações de assinatura
Envia por e-mail uma ligação segura que expira, ou deixa a DivePilot entregar as ligações sozinha logo após o registo ou com a confirmação da reserva. O mergulhador abre a página de assinatura na sua própria língua, lê o teu documento no telemóvel, desenha a assinatura e confirma o consentimento, e segue diretamente para o formulário seguinte que ainda falte.
Carregamento de digitalizações em papel
Alguns clientes continuam a assinar em papel. Fotografa ou digitaliza, anexa ao cliente, e o documento fica tão localizável como qualquer assinatura digital.
Confirmação presencial
Assinado ao balcão? A equipa confirma-o no sistema com a sua própria conta, por isso quem verificou o quê fica sempre registado.
Com rasto legal
Cada assinatura online guarda o nome completo, o consentimento, a marca temporal, o endereço IP e um hash da versão exata do documento assinado.
Controlo de caducidade
Os termos válidos por uma época ou um ano caducam no seu momento. Os mergulhadores com a papelada vencida são assinalados no painel e na saída antes de o barco partir.
Um único arquivo de documentos
Uma página de Documentos própria lista todos os termos de todos os clientes. Filtra por estado ou modelo, procura um nome, abre a prova assinada ou pede uma assinatura nova, e cada ficha continua a mostrar a sua própria situação num relance.
Perguntas que convém fazer antes
Sim. Uma digitalização ou uma fotografia de um termo em papel pode ser carregada para a ficha do mergulhador, por isso um monte misturado de digital e papel acaba na mesma como um único processo completo por pessoa.
O painel mostra as falhas diretamente: mergulhadores das saídas de hoje e de amanhã, alunos de cursos incluídos, sem um termo assinado e válido, por isso ficas a saber na véspera e não no cais.
A validade é controlada por assinatura, por isso um termo assinado na época passada aparece como caducado em vez de contar em silêncio como em vigor.
Deita fora a prancheta
Carrega o teu documento, envia a tua primeira ligação de assinatura e vê a assinatura cair na ficha, tudo dentro do período experimental gratuito.