Assinado antes de
vestir o fato
Termos de responsabilidade sem prancheta. Envia uma ligação, recolhe uma assinatura com rasto legal e sabe exatamente quem está autorizado a mergulhar antes de o briefing começar.
A tua papelada,
em modelo uma só vez
Configura cada documento que usas, seja o padrão de uma organização ou o teu próprio, com a sua versão, o seu idioma e o seu período de validade. Marca os que toda a gente tem de assinar e a DivePilot trata de os fazer cumprir.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID ou o teu
- Anexa o PDF oficial ou escreve o teu próprio texto
- Período de validade por modelo com controlo automático de caducidade
- Marca de "obrigatório para mergulhar" por modelo
Venha como vier, fica arquivada
Assinatura online, digitalização carregada ou confirmação presencial: todos os termos acabam no mesmo arquivo pesquisável.
Ligações de assinatura
Envia por e-mail uma ligação segura que expira. O mergulhador lê o documento no telemóvel na sua própria língua, desenha a assinatura e confirma o consentimento, tudo feito antes de chegar.
Carregamento de digitalizações em papel
Alguns clientes continuam a assinar em papel. Fotografa ou digitaliza, anexa ao cliente, e o documento fica tão localizável como qualquer assinatura digital.
Confirmação presencial
Assinado ao balcão? A equipa confirma-o no sistema com a sua própria conta, por isso quem verificou o quê fica sempre registado.
Com rasto legal
Cada assinatura online guarda o nome completo, o consentimento, a marca temporal, o endereço IP e um hash da versão exata do documento assinado.
Controlo de caducidade
Os termos válidos por uma época ou um ano caducam no seu momento. Os mergulhadores que voltam com a papelada vencida são assinalados antes de reservarem.
Um único arquivo de documentos
Uma página de Documentos própria lista todos os termos de todos os clientes. Filtra por estado ou modelo, procura um nome, abre a prova assinada ou pede uma assinatura nova, e cada ficha continua a mostrar a sua própria situação num relance.
Perguntas que convém fazer antes
Sim. Uma digitalização ou uma fotografia de um termo em papel pode ser carregada para a ficha do mergulhador, por isso um monte misturado de digital e papel acaba na mesma como um único processo completo por pessoa.
O painel mostra as falhas diretamente: mergulhadores de próximas saídas e cursos sem um termo assinado e válido, por isso ficas a saber na véspera e não no cais.
A validade é controlada por assinatura, por isso um termo assinado na época passada aparece como caducado em vez de contar em silêncio como em vigor.
Deita fora a prancheta
Carrega o teu documento, envia a tua primeira ligação de assinatura e vê a cópia assinada cair na ficha, tudo dentro do período experimental gratuito.