Firmada antes de
ponerse el traje
Exenciones de responsabilidad sin portafirmas. Manda un enlace, recoge una firma con trazabilidad legal y sabe exactamente quién está autorizado a bucear antes de que empiece el briefing.
Tu papeleo,
en plantilla una sola vez
Configura cada documento que usas, sea el estándar de un organismo o el tuyo propio, con su versión, su idioma y su periodo de validez. Marca los que tiene que firmar todo el mundo y DivePilot se encarga de que se cumpla.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID o propia
- Adjunta el PDF oficial o escribe tu propio texto
- Periodo de validez por plantilla con control automático de caducidad
- Marca de "obligatoria para bucear" por plantilla
Llegue como llegue, queda archivada
Firma online, escaneo subido o confirmación en persona: todas las exenciones acaban en el mismo archivo con buscador.
Enlaces de firma
Manda por correo un enlace seguro que caduca. El buceador lee el documento en su móvil en su propio idioma, dibuja su firma y confirma el consentimiento, todo hecho antes de llegar.
Subida de escaneos en papel
Algunos clientes siguen firmando en papel. Fotografíalo o escanéalo, adjúntalo al cliente, y el documento queda tan localizable como cualquier firma digital.
Confirmación en persona
¿Firmada en el mostrador? El personal lo confirma en el sistema con su propia cuenta, así que quién verificó qué queda siempre registrado.
Con trazabilidad legal
Cada firma online guarda el nombre completo, el consentimiento, la marca de tiempo, la dirección IP y un hash de la versión exacta del documento firmado.
Control de caducidad
Las exenciones válidas por una temporada o un año caducan en su momento. Los buceadores que vuelven con el papeleo vencido se señalan antes de que reserven.
Un único archivo de documentos
Una página de Documentos propia lista todas las exenciones de todos los clientes. Filtra por estado o plantilla, busca un nombre, abre la prueba firmada o pide una firma nueva, y cada ficha sigue mostrando su propia situación de un vistazo.
Preguntas que conviene hacerse antes
Sí. Un escaneo o una foto de una exención en papel se puede subir a la ficha del buceador, así que un montón mezclado de digital y papel acaba siendo igualmente un único expediente completo por persona.
El panel muestra los huecos directamente: buceadores de próximas salidas y cursos sin una exención firmada y válida, así que te enteras el día antes y no en el pantalán.
La validez se controla por firma, así que una exención firmada la temporada pasada aparece como caducada en vez de contar en silencio como vigente.
Tira el portafirmas
Sube tu documento, manda tu primer enlace de firma y mira cómo la copia firmada aterriza en la ficha, todo dentro de la prueba gratuita.