Firmada antes de
ponerse el traje
Exenciones de responsabilidad sin portafirmas. Manda un enlace, recoge una firma con trazabilidad legal y sabe exactamente quién está autorizado a bucear antes de que empiece el briefing.
Tu papeleo,
en plantilla una sola vez
Configura cada documento que usas, sea el estándar de un organismo o el tuyo propio, con su versión, su idioma y su periodo de validez. Hazlo obligatorio para todos, para inmersiones recreativas o para cursos, añade exenciones extra a un curso o a un solo grupo de buceo, y DivePilot comprueba a cada buceador contra su propia lista.
- PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID o propia
- Adjunta el PDF oficial del organismo o sube tu propio documento
- Periodo de validez por plantilla con control automático de caducidad
- Obligatoria para todos, para inmersiones recreativas o para cursos, más extras por curso o grupo de buceo
Llegue como llegue, queda archivada
Firma online, escaneo subido o confirmación en persona: todas las exenciones acaban en el mismo archivo con buscador.
Enlaces de firma
Manda por correo un enlace seguro que caduca, o deja que DivePilot reparta los enlaces por su cuenta justo después del registro o con la confirmación de la reserva. El buceador abre la página de firma en su propio idioma, lee tu documento en el móvil, dibuja su firma y confirma el consentimiento, y pasa directamente al siguiente formulario que aún le falta.
Subida de escaneos en papel
Algunos clientes siguen firmando en papel. Fotografíalo o escanéalo, adjúntalo al cliente, y el documento queda tan localizable como cualquier firma digital.
Confirmación en persona
¿Firmada en el mostrador? El personal lo confirma en el sistema con su propia cuenta, así que quién verificó qué queda siempre registrado.
Con trazabilidad legal
Cada firma online guarda el nombre completo, el consentimiento, la marca de tiempo, la dirección IP y un hash de la versión exacta del documento firmado.
Control de caducidad
Las exenciones válidas por una temporada o un año caducan en su momento. Los buceadores con el papeleo vencido se señalan en el panel y en la salida antes de que zarpe el barco.
Un único archivo de documentos
Una página de Documentos propia lista todas las exenciones de todos los clientes. Filtra por estado o plantilla, busca un nombre, abre la prueba firmada o pide una firma nueva, y cada ficha sigue mostrando su propia situación de un vistazo.
Preguntas que conviene hacerse antes
Sí. Un escaneo o una foto de una exención en papel se puede subir a la ficha del buceador, así que un montón mezclado de digital y papel acaba siendo igualmente un único expediente completo por persona.
El panel muestra los huecos directamente: buceadores de las salidas de hoy y de mañana, alumnos de cursos incluidos, sin una exención firmada y válida, así que te enteras el día antes y no en el pantalán.
La validez se controla por firma, así que una exención firmada la temporada pasada aparece como caducada en vez de contar en silencio como vigente.
Tira el portafirmas
Sube tu documento, manda tu primer enlace de firma y mira cómo la firma aterriza en la ficha, todo dentro de la prueba gratuita.