Tel de kas,
sluit de dag af
Elke betaling die op een rekening wordt vastgelegd, valt op haar werkdag. De kasafsluiting toont wat de dag per betaalmethode opbracht, hoeveel contant geld er in de kassalade hoort te zitten en het verschil als je natelt, en sluit de dag dan voorgoed af. Rapporten maken van dezelfde betalingen weken en maanden.
Wat de dag opbracht,
in één oogopslag
Kies een dag en zie het verwachte contant geld in de kassalade, alles wat ontvangen is met het aantal betalingen, en een bedrag voor elke andere betaalmethode, zoals kaart of overschrijving. De som achter het verwachte contant geld staat regel voor regel uitgeschreven: het beginsaldo, het contant ontvangen geld, het contant terugbetaalde geld en de kasbewegingen.
- Elke betaling van de dag, te zoeken op gast of rekening
- Gefilterd per methode, met wat ieder heeft ontvangen
- Bankstortingen, kluisstortingen en wisselgeld als kasbewegingen
- Geannuleerde betalingen en tegenboekingen gemarkeerd, nooit verborgen
Eén telling,
een dag die dicht blijft
Tel alles in de kassalade, wisselgeld inbegrepen, en DivePilot laat al tijdens het typen zien of het klopt of hoeveel er te veel of te weinig is. Voeg een notitie toe en sluit af. Een afgesloten dag is definitief: een latere betaling telt voor de volgende dag, en het annuleren van een betaling van een afgesloten dag legt een tegenboeking vast op de huidige dag, zodat de afgesloten bedragen blijven zoals ze waren.
- Klopt, te veel of te weinig, zichtbaar terwijl je telt
- Meerdere open dagen samen afgesloten met één telling
- Geen dag kan worden overgeslagen
- Wie de dag afsloot en wanneer, bewaard bij de dag
Weken en maanden,
zonder spreadsheet
Kies deze week, de laatste 7 of 30 dagen, deze maand, vorige maand of elke periode tot een jaar. Kaarten vergelijken de ontvangsten met de periode ervoor, een grafiek toont ze per dag, week of maand verdeeld per betaalmethode, en balken splitsen ze uit per methode, per medewerker en de kortingen per reden.
- Ontvangsten in de tijd, verdeeld per betaalmethode
- Ontvangsten per methode en per medewerker
- Kortingen per reden, en prijzen die met de hand zijn gewijzigd
- Een CSV per dag voor je boekhouder
Kleine dingen die de avond redden
Wat het tellen bij sluitingstijd snel maakt, en de cijfers iets dat je kunt doorgeven.
Je betaalmethoden
Contant, kaart en overschrijving om mee te beginnen, plus je eigen methoden. Bepaal welke meetellen in de kassalade, zet uit wat je niet aanneemt en kies de volgorde.
Meerdere dagen, één telling
Het weekend niet afgesloten? De afsluiting op maandag telt zaterdag en zondag mee, met het contant geld van elke dag onder de som.
Alleen eigen ontvangsten
Een gids of een hulp aan de balie kan alleen de betalingen zien die hij zelf ontving, zonder de bedragen van de kassalade en zonder wat anderen ontvingen.
Op het dashboard
De ontvangsten van vandaag, de laatste 14 dagen en een herinnering als een kasdag open is gebleven, elk voor wie het mag zien.
Fiscale notities per land
DivePilot is geen gecertificeerde kassa. In Duitsland staat Contant en in Oostenrijk Contant en Kaart eerst uit, met een notitie die uitlegt waarom, en bij het aanzetten bevestig je dat je eigen kassa de wettelijke registratie blijft.
Vastgelegd, niet verwerkt
DivePilot legt vast welk geld je hebt ontvangen. De pinautomaat, de bank en het contant geld blijven van jou, en geen enkele betaling loopt via DivePilot.
Vragen van het kantoor
Nee. DivePilot is geen gecertificeerde kassa, en zijn rekeningen zijn geen fiscale bewijzen van betaling. Het legt vast wat gasten betaalden en helpt je de kassalade te tellen; waar de wet een gecertificeerde kassa vraagt, blijft die je wettelijke registratie.
Nee. Een afgesloten dag is definitief. Een betaling na de afsluiting telt voor de volgende dag, en het annuleren van een betaling van een afgesloten dag legt een tegenboeking vast op de huidige dag, zodat de afgesloten bedragen nooit bewegen.
Sluit de volgende af. Eén telling sluit alle open dagen sinds de laatste afsluiting, het verwachte contant geld dekt ze allemaal, en het dashboard herinnert wie de dag afsluit eraan als er een open is gebleven.
Ja. Een rapport download je als CSV met een rij per dag, een kolom per betaalmethode, het dagtotaal, de betalingen en de terugbetalingen of tegenboekingen. Buiten het Engels gebruikt het puntkomma's en decimale komma's, zodat een spreadsheet in jouw taal het in kolommen opent.
Wie jij het recht geeft. De kasafsluiting zien, alleen de eigen ontvangsten zien en de dag afsluiten zijn aparte rechten, zodat een gids kan nakijken wat hij ontving zonder de kassalade te zien.
Sluit je eerste dag vanavond af
Ontvang tijdens de gratis proefperiode een paar betalingen op rekeningen, tel 's avonds de kas en zie de dag kloppen.