Een dag bij Sairee Reef Divers met DivePilot - van de eerste boeking tot het laatste tellen van de kassa. Drie minuten in zeven hoofdstukken; kies er een om er meteen heen te gaan.
Hoofdstukken
Ingesproken in het Engels, met Engelse ondertitels die je in de speler aanzet.
Wat elk hoofdstuk laat zien, en de functiepagina met alle details.
07:30
De dag begint op het dashboard: de boten van vandaag, de zwembadsessie en het weer op de duikstekken. Ontbrekende vrijwaringen, te laat ingeleverd materiaal en openstaande rekeningen zijn gemarkeerd voordat de eerste gast binnenkomt, en de tochtenkalender toont elk vertrek van de week en hoe vol elke boot is.
08:00
's Nachts heeft Lena haar duiken online geboekt. Haar boeking laat zien wat klaar is en wat ontbreekt - vrijwaring, brevet en het materiaal dat ze vroeg. Eén klik bevestigt de boeking, en Lena krijgt haar bevestiging per e-mail.
08:30
DivePilot heeft al gecontroleerd wie op de boot van vandaag klaar is om te duiken. Een duiker zonder het brevet dat zijn duikgroep vraagt, gaat naar de rifgroep, Lena krijgt in twee klikken haar plaats op de boot, en duikers worden ingecheckt zodra ze aankomen. Voordat de boot vertrekt, ligt de checklist klaar om te printen, te ondertekenen en te archiveren.
10:00
Te laat ingeleverd huurmateriaal komt terug in de materiaalruimte en wordt stuk voor stuk ingenomen. In het zwembad worden de cursisten van vandaag als aanwezig gemarkeerd bij hun sessie.
16:30
Als gasten vertrekken, toont DivePilot wie nog moet betalen. Elke duik, elk huurstuk en elke cursus staat al op de rekening, en gasten betalen aan de balie of online met hun kaart via hun eigen betaallink. Aan de balie neem je contant, pin of overboeking aan, DivePilot rekent uit wat je terug moet geven, en de kwitantie wordt gemaakt als je de rekening voldoet en afsluit.
18:30
De kasafsluiting toont wat de dag opbracht - contant, per kaart, per overboeking en online via Stripe - en hoeveel contant geld er in de kassa hoort te zitten. Tel de kassa, vul het bedrag in en sluit de dag af. De rapporten tonen je omzet week voor week.
Hele dag
De hele dag toont het vertrekbord op de tv in de winkel elke boot, groep en gids, en wie al is ingecheckt. Duikers vinden hun groep zonder het aan de balie te vragen.
Alles uit de video zit in de proefperiode, met je eigen boten, team en prijzen.