Elke automaat,
geregistreerd
Je voorraad zoals die echt is: genummerde items met onderhoudshistorie, gedeelde voorraad geteld per maat, en een verhuurbalie die weet wat buiten is, wat terug moet en wat te laat is voordat iemand het vraagt.
Weten wat je hebt,
en in welke staat
Categorieën houden gedeelde voorraad per maat bij voor de wetsuits en vinnen die niemand apart volgt, en genummerde items voor de automaten, computers en trimvesten die je wél volgt. Elk genummerd item draagt een onderhoudslogboek waar alleen aan toegevoegd wordt en eigen vervaldata, zodat de strook bovenaan in één oogopslag toont wat buiten dienst is, wat aan onderhoud toe is en wat verhuurd is.
- Gedeelde voorraad per maat, of genummerde items met eigen historie
- Onderhoudsregels per categorie, met vervallen en te laat gemarkeerd op de tegel
- Items buiten dienst vallen automatisch uit de beschikbaarheid
- Archiveer wat je afschrijft - verhuur en historie blijven intact
Verhuren,
en terugkrijgen
Een verhuur is een klant, data en een lijst regels. De beschikbaarheid wordt tijdens het samenstellen gecontroleerd tegen voorraad, items en elke open verhuur, zodat je niet het negende trimvest in M uitgeeft als je er acht hebt. Prijzen worden bij uitgifte vastgelegd, teruggaves gebeuren per regel, en wat te laat is verschijnt aan de balie en op het dashboard.
- Beschikbaarheid regel voor regel gecontroleerd vóór uitgifte
- Sets met setprijs, met de besparing tegenover los huren in beeld
- Neem de hele verhuur of één item tegelijk terug
- Bewust over de voorraad heen verhuren met een melding in de regel in plaats van een blokkerend venster
Van de boeking tot op de boot
Materiaal is niet langer iets waar de balie pas op de ochtend van de duik achter komt.
Gasten kiezen online
Wie online boekt of zich registreert, geeft per item aan of hij het meebrengt, wil huren of niet nodig heeft, met maten en setprijzen waar je die toont. Dat komt op de boeking en in het profiel terecht.
Wensen in teamboekingen
Iemand aan de balie boeken? Leg de materiaalwensen daar meteen vast, maten gesynchroniseerd met het klantprofiel, zodat de volgende boeking ze al kent.
Voorbereiding op de tochtpagina
De tochtpagina toont wat elke duiker vroeg en wat is uitgegeven, met afhandeling in één klik, en de materiaalvoorbereiding staat in de vertrekcheck naast vrijwaringen en schipper.
Sets
Bundel categorieën tot een set met een eigen prijs. Gasten krijgen een complete uitrusting met één tik, het team hetzelfde in het verhuurvenster, en de prijsmomentopname houdt de set bij elkaar.
Het dashboard weet het
Verhuurd, vandaag terug en te laat staan op het dashboard naast aankomend onderhoud, zodat niets hoeft te wachten tot iemand de verhuurpagina opent.
Maten onthouden
Een maat die eenmaal is opgegeven, bij een boeking of registratie, wordt in het klantprofiel geschreven. De verhuurhistorie staat ook op de klantpagina.
Praktische vragen
Nee. Nummer wat je onderhoudt of wilt traceren, zoals automaten, computers en trimvesten, en houd de rest als gedeelde voorraad geteld per maat. Een categorie kan het een of het ander zijn.
De verhuur wordt te laat aan het einde van de data en verschijnt zo aan de verhuurbalie en op het dashboard. Komt het terug, dan neem je het in; moeten alleen de data veranderen, dan bewerk je de verhuur en schuift de einddatum op.
Alleen als je dat aanzet. Met prijzen zichtbaar toont de online materiaalstap dag- of tochtprijzen en een lopend totaal; zonder kiezen gasten gewoon wat ze nodig hebben.
Dat is het idee. Voorraad, items, onderhoudsdata, wie wat heeft en wat het kostte staan op één plek, en de klant-, boekings- en tochtpagina's lezen er allemaal uit.
Zet je materiaal in de boeken
Begin met de categorieën die je het meest verhuurt, voeg serienummers toe waar ze ertoe doen, en laat de balie de rest doen.