A semana que vem,
já meio preenchida
As saídas e as sessões de curso já sabem quem as trabalha, por isso aparecem sozinhas no quadro. Tu acrescentas o resto - turnos de escritório, dias de prevenção, ausências - e as sobreposições são assinaladas antes de alguém aparecer duas vezes.
A semana inteira,
num quadro
Uma linha por pessoa, uma coluna por dia. As saídas e as sessões de curso aparecem sozinhas no quadro, porque já sabem quem as trabalha: tu só acrescentas o que o sistema não consegue deduzir, ou seja turnos de escritório, dias de prevenção e ausências.
- Grelha semanal e linha de tempo de um só dia
- As saídas e as sessões de curso preenchem-se automaticamente
- Horas de escritório, dias de prevenção, ausências e pistas de piscina
- Sobreposições assinaladas antes de se tornarem um problema
Feito para a forma como um centro de mergulho se organiza mesmo
Guias, instrutores e quem está ao balcão sentam-se no mesmo quadro, por isso a falha de quinta-feira à tarde vê-se enquanto ainda há tempo de a tapar.
As saídas e os cursos colocam-se sozinhos
Uma saída com responsável de barco, um grupo de mergulho com guia, uma sessão de curso com instrutor: cada uma já nomeia uma pessoa, por isso aparece na linha dessa pessoa sem que ninguém a agende duas vezes.
Turnos de escritório e prevenções
Põe alguém ao balcão das 08:00 às 12:00, ou de prevenção o dia inteiro. A prevenção é uma atribuição a sério no quadro e não um nome de que alguém se lembra.
Ausências de vários dias
As férias, as baixas e os dias soltos de folga entram como uma só barra ao longo da semana em vez de se repetirem em cada coluna, por isso quinze dias fora leem-se como quinze dias fora.
Os conflitos saltam logo à vista
Duas coisas atribuídas à mesma pessoa à mesma hora são assinaladas no quadro. Se atribuis um guia que já está no barco da manhã, o sistema avisa-te antes de o dia chegar.
Pistas de piscina no mesmo quadro
As piscinas têm as suas próprias linhas, com as sessões de águas confinadas e os bloqueios manuais lado a lado, por isso dois cursos nunca aparecem para a mesma pista.
Impressão, PDF e Excel
A semana imprime-se numa folha para a sala da equipa, exporta-se para PDF para o grupo de conversa, ou para Excel quando alguém quer fazer as suas próprias contas com ela.
Perguntas que convém fazer antes
Não. Uma saída já nomeia o seu responsável de barco e os seus guias, e uma sessão de curso nomeia o seu instrutor, por isso ambas aparecem sozinhas no quadro. Tu só acrescentas turnos de escritório, dias de prevenção, ausências e blocos de piscina.
Sim. O acesso às escalas tem uma forma limitada ao próprio, por isso é possível dar a um guia a sua própria linha sem a do resto da equipa.
A semana imprime-se diretamente a partir do navegador, exporta-se para PDF, e exporta-se para Excel se alguém quiser trabalhar com os números por sua conta.
Deixa de refazer o mapa de turnos todos os domingos
O quadro está em todos os planos. Põe lá a tua semana durante o período experimental gratuito e vê quanto se preenche sozinho.