La semaine à venir,
déjà à moitié remplie
Les sorties et les séances de formation savent déjà qui les assure : elles apparaissent donc toutes seules sur le tableau. Vous ajoutez le reste - services de bureau, jours d'astreinte, absences - et les chevauchements sont signalés avant que quiconque se présente deux fois.
Toute la semaine,
sur un seul tableau
Une ligne par membre de l'équipe, une colonne par jour. Les sorties et les séances de formation apparaissent d'elles-mêmes sur le tableau, parce qu'elles savent déjà qui les assure : vous n'ajoutez que ce que le système ne peut pas déduire, c'est-à-dire les services de bureau, les astreintes et les absences.
- Grille hebdomadaire et frise d'une seule journée
- Sorties bateau et séances de formation renseignées automatiquement
- Heures de bureau, jours d'astreinte, absences et lignes d'eau
- Chevauchements signalés avant de devenir un problème
Conçu pour la façon dont un centre de plongée s'organise vraiment
Guides, moniteurs et la personne à l'accueil figurent sur le même tableau : le trou du jeudi après-midi se voit donc tant qu'il reste le temps de le combler.
Sorties et formations se placent seules
Une sortie avec un chef de bord, une palanquée avec un guide, une séance de formation avec un moniteur : chacune désigne déjà une personne, elle apparaît donc sur la ligne de cette personne sans que quiconque la planifie une seconde fois.
Services de bureau et astreintes
Mettez quelqu'un à l'accueil de 8 h à 12 h, ou d'astreinte pour la journée. L'astreinte est une vraie affectation sur le tableau, pas un nom dont quelqu'un se souvient.
Absences sur plusieurs jours
Congés, arrêts maladie et jours isolés s'affichent comme une seule barre traversant la semaine au lieu de se répéter dans chaque colonne : quinze jours d'absence se lisent donc comme quinze jours d'absence.
Les conflits ressortent tout de suite
Deux choses attribuées à la même personne à la même heure sont signalées sur le tableau. Si vous affectez un guide déjà sur le bateau du matin, on vous le dit avant que le jour arrive.
Lignes d'eau sur le même tableau
Les piscines ont leurs propres lignes, avec les séances en petit bain et les blocages manuels côte à côte : deux formations ne se présentent donc jamais pour la même ligne d'eau.
Impression, PDF et Excel
La semaine s'imprime sur une feuille pour la salle de l'équipe, s'exporte en PDF pour le groupe de discussion, ou vers Excel quand quelqu'un veut faire ses propres comptes avec.
Les questions à se poser d'abord
Non. Une sortie désigne déjà son chef de bord et ses guides, et une séance de formation désigne son moniteur : les deux apparaissent donc toutes seules sur le tableau. Vous n'ajoutez que les services de bureau, les jours d'astreinte, les absences et les créneaux de piscine.
Oui. L'accès au planning existe sous une forme limitée à soi-même : on peut donc donner à un guide sa propre ligne sans celle du reste de l'équipe.
La semaine s'imprime directement depuis le navigateur, s'exporte en PDF, et s'exporte vers Excel si quelqu'un veut travailler les chiffres de son côté.
Cessez de refaire le planning chaque dimanche
Le tableau fait partie de toutes les offres. Posez-y votre semaine pendant l'essai gratuit et voyez quelle part se remplit toute seule.