La settimana che viene,
già mezza compilata
Uscite e sessioni di corso sanno già chi le porta avanti, quindi compaiono da sole sulla lavagna. Tu aggiungi il resto - turni in ufficio, giorni di reperibilità, assenze - e le sovrapposizioni vengono segnalate prima che qualcuno si presenti due volte.
Tutta la settimana,
su un'unica lavagna
Una riga per persona, una colonna per giorno. Uscite e sessioni di corso compaiono da sole sulla lavagna, perché sanno già chi le porta avanti: tu aggiungi solo ciò che il sistema non può dedurre, cioè turni in ufficio, giorni di reperibilità e assenze.
- Griglia settimanale e linea del tempo di un singolo giorno
- Uscite in barca e sessioni di corso si compilano da sole
- Ore in ufficio, giorni di reperibilità, assenze e corsie in piscina
- Sovrapposizioni segnalate prima che diventino un problema
Costruito per come si organizza davvero un centro immersioni
Guide, istruttori e chi sta al banco stanno sulla stessa lavagna, così il buco del giovedì pomeriggio si vede finché c'è ancora tempo per coprirlo.
Uscite e corsi si collocano da soli
Un'uscita con un responsabile di barca, un gruppo con una guida, una sessione di corso con un istruttore: ognuna indica già una persona, quindi compare sulla riga di quella persona senza che nessuno la programmi una seconda volta.
Turni in ufficio e reperibilità
Metti qualcuno al banco dalle 08:00 alle 12:00, o in reperibilità per la giornata. La reperibilità è un'assegnazione vera sulla lavagna e non un nome che qualcuno ricorda.
Assenze su più giorni
Ferie, malattie e singoli giorni liberi vanno come un'unica barra lungo la settimana invece di ripetersi in ogni colonna, così due settimane via si leggono come due settimane via.
I conflitti emergono subito
Due cose assegnate alla stessa persona nella stessa ora vengono segnalate sulla lavagna. Se assegni una guida che è già sulla barca del mattino, te lo dice prima che arrivi il giorno.
Corsie in piscina sulla stessa lavagna
Le piscine hanno le loro righe, con le sessioni in acque confinate e i blocchi manuali una accanto all'altra, così due corsi non si presentano mai per la stessa corsia.
Stampa, PDF ed Excel
La settimana si stampa su un foglio per la sala dello staff, si esporta in PDF per il gruppo di chat, o in Excel quando qualcuno vuole farci i propri conti.
Le domande da farsi prima
No. Un'uscita indica già il suo responsabile di barca e le sue guide, e una sessione di corso indica il suo istruttore, quindi entrambe compaiono da sole sulla lavagna. Tu aggiungi solo turni in ufficio, giorni di reperibilità, assenze e blocchi in piscina.
Sì. L'accesso ai turni esiste anche in una forma limitata ai propri, così a una guida si può dare la sua riga senza quella del resto dello staff.
La settimana si stampa direttamente dal browser, si esporta in PDF, e si esporta in Excel se qualcuno vuole lavorare sui numeri per conto suo.
Smetti di rifare i turni ogni domenica
La lavagna fa parte di ogni piano. Mettici sopra la tua settimana durante la prova gratuita e guarda quanta parte si riempie da sola.