Die kommende Woche,
schon halb ausgefüllt
Ausfahrten und Kurseinheiten wissen schon, wer sie fährt, also erscheinen sie von allein auf dem Board. Du ergänzt den Rest - Büroschichten, Bereitschaftstage, Abwesenheiten - und Überschneidungen werden markiert, bevor jemand doppelt antritt.
Die ganze Woche,
auf einem Board
Eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag. Ausfahrten und Kurseinheiten erscheinen von selbst auf dem Board, weil sie schon wissen, wer sie fährt - du ergänzt nur, was das System nicht herleiten kann: Büroschichten, Bereitschaftstage und Abwesenheiten.
- Wochenraster und Zeitleiste für einen einzelnen Tag
- Bootsausfahrten und Kurseinheiten tragen sich automatisch ein
- Bürostunden, Bereitschaftstage, Abwesenheiten und Poolbahnen
- Überschneidungen markiert, bevor sie zum Problem werden
Gebaut für die Art, wie eine Tauchbasis wirklich besetzt
Guides, Tauchlehrer und die Person am Tresen sitzen auf demselben Board, sodass die Lücke am Donnerstagnachmittag sichtbar ist, solange noch Zeit bleibt, sie zu füllen.
Ausfahrten und Kurse setzen sich selbst ein
Eine Ausfahrt mit Bootsführer, eine Tauchgruppe mit Guide, eine Kurseinheit mit Tauchlehrer: jede nennt schon eine Person, also taucht sie in deren Zeile auf, ohne dass jemand sie ein zweites Mal einplant.
Büro- und Bereitschaftsdienste
Setz jemanden von 08:00 bis 12:00 an den Tresen oder für den Tag auf Bereitschaft. Bereitschaft ist ein echter Eintrag auf dem Board und kein Name, an den sich jemand erinnert.
Abwesenheiten über mehrere Tage
Urlaub, Krankheitstage und einzelne freie Tage laufen als ein Balken durch die Woche, statt sich in jeder Spalte zu wiederholen, sodass zwei Wochen weg auch wie zwei Wochen weg aussehen.
Konflikte zeigen sich sofort
Zwei Dinge, die derselben Person zur selben Stunde zugewiesen sind, werden auf dem Board markiert. Teilst du einen Guide ein, der schon auf dem Morgenboot ist, erfährst du es, bevor der Tag kommt.
Poolbahnen auf demselben Board
Pools bekommen eigene Zeilen, mit Flachwassereinheiten und manuellen Blöcken nebeneinander, sodass nie zwei Kurse für dieselbe Bahn antreten.
Druck, PDF und Excel
Die Woche druckt auf ein Blatt für den Aufenthaltsraum, geht als PDF in den Gruppenchat oder als Excel an alle, die eigene Rechnungen damit anstellen wollen.
Fragen, die man zuerst stellt
Nein. Eine Ausfahrt nennt bereits ihren Bootsführer und ihre Guides, und eine Kurseinheit nennt ihren Tauchlehrer, also erscheinen beide von allein auf dem Board. Du trägst nur Büroschichten, Bereitschaftstage, Abwesenheiten und Poolblöcke ein.
Ja. Den Zugriff auf den Dienstplan gibt es auch in einer Form, die nur die eigenen Einträge zeigt, sodass ein Guide seine eigene Zeile bekommen kann, ohne die des restlichen Teams.
Die Woche druckt direkt aus dem Browser, lässt sich als PDF ausgeben und nach Excel exportieren, falls jemand selbst mit den Zahlen arbeiten will.
Bau den Dienstplan nicht jeden Sonntag neu
Das Board ist in jedem Tarif dabei. Leg deine Woche im kostenlosen Test darauf und sieh, wie viel davon sich von selbst füllt.