La semana que viene,
ya medio rellenada
Las salidas y las sesiones de curso ya saben quién las trabaja, así que aparecen solas en el tablero. Tú añades el resto - turnos de oficina, días de guardia, ausencias - y los solapes se señalan antes de que nadie aparezca dos veces.
Toda la semana,
en un tablero
Una fila por persona, una columna por día. Las salidas y las sesiones de curso aparecen solas en el tablero, porque ya saben quién las trabaja: tú solo añades lo que el sistema no puede deducir, es decir turnos de oficina, días de guardia y ausencias.
- Cuadrícula semanal y línea de tiempo de un solo día
- Las salidas y las sesiones de curso se rellenan automáticamente
- Horas de oficina, días de guardia, ausencias y calles de piscina
- Solapes señalados antes de que se conviertan en un problema
Hecho para cómo se organiza de verdad un centro de buceo
Guías, instructores y quien está en el mostrador se sientan en el mismo tablero, así que el hueco del jueves por la tarde se ve mientras todavía hay tiempo de taparlo.
Las salidas y los cursos se colocan solos
Una salida con responsable del barco, un grupo de buceo con guía, una sesión de curso con instructor: cada una ya nombra a una persona, así que aparece en la fila de esa persona sin que nadie la programe dos veces.
Turnos de oficina y guardias
Pon a alguien en el mostrador de 08:00 a 12:00, o de guardia todo el día. La guardia es una asignación real en el tablero y no un nombre que alguien recuerda.
Ausencias de varios días
Las vacaciones, las bajas y los días sueltos libres van como una sola barra a lo largo de la semana en vez de repetirse en cada columna, así que quince días fuera se leen como quince días fuera.
Los conflictos salen enseguida
Dos cosas asignadas a la misma persona a la misma hora se señalan en el tablero. Si asignas a un guía que ya está en el barco de la mañana, te lo dice antes de que llegue el día.
Calles de piscina en el mismo tablero
Las piscinas tienen sus propias filas, con las sesiones de aguas confinadas y los bloqueos manuales uno al lado del otro, así que dos cursos nunca aparecen para la misma calle.
Impresión, PDF y Excel
La semana se imprime en una hoja para la sala del personal, se exporta a PDF para el grupo de chat, o a Excel cuando alguien quiere echar sus propias cuentas con ella.
Preguntas que conviene hacerse antes
No. Una salida ya nombra a su responsable del barco y a sus guías, y una sesión de curso nombra a su instructor, así que las dos aparecen solas en el tablero. Tú solo añades turnos de oficina, días de guardia, ausencias y bloques de piscina.
Sí. El acceso a la planificación tiene una forma limitada a lo propio, así que a un guía se le puede dar su propia fila sin la del resto del equipo.
La semana se imprime directamente desde el navegador, se exporta a PDF, y se exporta a Excel si alguien quiere trabajar con los números por su cuenta.
Deja de rehacer el cuadrante cada domingo
El tablero está en todos los planes. Pon tu semana en él durante la prueba gratuita y mira cuánto se rellena solo.