Cuenta la caja,
cierra el día
Cada pago registrado en una cuenta cae en su día de negocio. El cierre de caja muestra lo que cobró el día por método, el efectivo que debería haber en la caja y la diferencia al contarlo, y después cierra el día para siempre. Los informes convierten esos mismos pagos en semanas y meses.
Lo que cobró el día,
de un vistazo
Elige un día y verás el efectivo esperado en la caja, todo lo cobrado con el número de pagos y una cifra para cada otro método, como tarjeta o transferencia. La suma detrás del efectivo esperado aparece línea a línea: el fondo inicial, el efectivo cobrado, el efectivo reembolsado y los movimientos de caja.
- Cada pago del día, buscable por cliente o por cuenta
- Filtrado por método, con lo que cobró cada persona
- Ingresos en el banco, entregas a la caja fuerte y fondos como movimientos de caja
- Pagos anulados y reversiones marcados, nunca ocultos
Un recuento,
un día que queda cerrado
Cuenta todo lo que hay en la caja, fondo incluido, y DivePilot te muestra mientras escribes si cuadra o cuánto sobra o falta. Añade una nota y cierra. Un día cerrado es definitivo: un pago posterior cuenta para el día siguiente, y anular un pago de un día cerrado registra una reversión en el día actual, así que las cifras cerradas se quedan como estaban.
- Cuadra, sobra o falta, a la vista mientras cuentas
- Varios días abiertos cerrados juntos con un solo recuento
- Ningún día se puede saltar
- Quién cerró el día y cuándo, guardado en el día
Semanas y meses,
sin hoja de cálculo
Elige esta semana, los últimos 7 o 30 días, este mes, el mes pasado o cualquier periodo de hasta un año. Las tarjetas comparan los cobros con el periodo anterior, un gráfico los muestra por día, semana o mes según el método de pago, y unas barras los desglosan por método, por persona y los descuentos por motivo.
- Cobros a lo largo del tiempo, por método de pago
- Cobros por método y por persona
- Descuentos por motivo, y precios cambiados a mano
- Un CSV por día para tu gestoría
Detalles que salvan la tarde
Lo que hace rápido el recuento al cerrar y convierte las cifras en algo que puedes pasar a otros.
Tus métodos de pago
Efectivo, tarjeta y transferencia para empezar, más métodos propios. Decide cuáles cuentan en la caja, desactiva los que no aceptas y ordénalos.
Varios días, un recuento
¿No cerraste el fin de semana? El cierre del lunes cuenta el sábado y el domingo con él, con el efectivo de cada día listado bajo la suma.
Solo sus propios cobros
Un guía o un ayudante de mostrador puede ver solo los pagos que cobró él mismo, sin las cifras de la caja ni lo que cobraron los demás.
En el panel
Los cobros de hoy, los últimos 14 días y un aviso cuando un día de caja quedó sin cerrar, cada cosa para quien puede verla.
Notas fiscales por país
DivePilot no es una caja registradora certificada. En Alemania el efectivo, y en Austria el efectivo y la tarjeta, empiezan desactivados, con una nota que explica por qué, y al activarlos confirmas que tu propia caja sigue siendo el registro legal.
Registrado, no procesado
DivePilot registra el dinero que has recibido. El terminal de tarjetas, el banco y el efectivo siguen siendo tuyos, y ningún pago pasa por DivePilot.
Preguntas de la oficina
No. DivePilot no es una caja registradora certificada y sus cuentas no son recibos fiscales. Registra lo que pagaron los clientes y te ayuda a contar la caja; donde la ley exige una caja certificada, esa caja sigue siendo tu registro legal.
No. Un día cerrado es definitivo. Un pago cobrado después del cierre cuenta para el día siguiente, y anular un pago de un día cerrado registra una reversión en el día actual, así que las cifras cerradas no se mueven nunca.
Cierra el siguiente. Un recuento cierra todos los días abiertos desde el último cierre, el efectivo esperado los cubre todos, y el panel avisa a quienes cierran el día cuando uno quedó abierto.
Sí. Un informe se descarga como CSV con una fila por día, una columna por método de pago, el total del día, sus pagos y sus reembolsos o reversiones. Fuera del inglés usa punto y coma y coma decimal, para que una hoja de cálculo en tu idioma lo abra en columnas.
Quien tenga tu permiso. Ver el cierre de caja, ver solo los propios cobros y cerrar el día son permisos separados, así que un guía puede comprobar lo que cobró sin ver la caja.
Cierra tu primer día esta noche
Cobra algunos pagos en cuentas durante la prueba gratuita, cuenta la caja por la noche y mira cómo cuadra el día.