Kasse zählen,
Tag abschließen
Jede Zahlung, die auf einer Rechnung festgehalten wird, landet auf ihrem Geschäftstag. Der Kassenabschluss zeigt, was der Tag nach Zahlungsart eingenommen hat, wie viel Bargeld in der Kassenlade sein sollte und die Differenz, wenn du nachzählst, und schließt den Tag dann endgültig ab. Berichte machen aus denselben Zahlungen Wochen und Monate.
Was der Tag gebracht hat,
auf einen Blick
Wähle einen Tag und sieh das erwartete Bargeld in der Kassenlade, alles Eingenommene mit der Zahl der Zahlungen und einen Betrag für jede weitere Zahlungsart wie Karte oder Überweisung. Die Rechnung hinter dem erwarteten Bargeld steht Zeile für Zeile da: Wechselgeld zu Beginn, bar eingenommen, bar erstattet und Kassenbewegungen.
- Jede Zahlung des Tages, durchsuchbar nach Gast oder Rechnung
- Nach Zahlungsart gefiltert, mit dem, was jede Person angenommen hat
- Bankeinzahlungen, Tresoreinlagen und Wechselgeld als Kassenbewegungen
- Stornierte Zahlungen und Gegenbuchungen markiert, nie versteckt
Einmal zählen,
ein Tag, der abgeschlossen bleibt
Zähl alles in der Kassenlade, Wechselgeld inklusive, und DivePilot zeigt schon beim Tippen, ob es stimmt oder wie viel zu viel oder zu wenig da ist. Notiz dazu, abschließen. Ein abgeschlossener Tag ist endgültig: Eine spätere Zahlung zählt für den nächsten Tag, und das Storno einer Zahlung eines abgeschlossenen Tages wird als Gegenbuchung am aktuellen Tag erfasst, sodass die abgeschlossenen Zahlen bleiben, wie sie waren.
- Stimmt, zu viel oder zu wenig, schon während du zählst
- Mehrere offene Tage mit einer Zählung gemeinsam abgeschlossen
- Kein Tag lässt sich überspringen
- Wer den Tag wann abgeschlossen hat, steht beim Tag
Wochen und Monate,
ohne Tabelle
Wähle diese Woche, die letzten 7 oder 30 Tage, diesen Monat, den letzten Monat oder einen beliebigen Zeitraum bis zu einem Jahr. Karten vergleichen die Einnahmen mit dem Zeitraum davor, ein Diagramm zeigt sie pro Tag, Woche oder Monat nach Zahlungsart, und Balken schlüsseln sie nach Zahlungsart, nach Mitarbeiter und die Rabatte nach Grund auf.
- Einnahmen im Zeitverlauf, nach Zahlungsart aufgeteilt
- Einnahmen nach Zahlungsart und nach Mitarbeiter
- Rabatte nach Grund, und von Hand geänderte Preise
- Eine CSV pro Tag für deine Buchhaltung
Kleinigkeiten, die den Feierabend retten
Was das Zählen zum Feierabend schnell macht und die Zahlen zu etwas, das du weitergeben kannst.
Deine Zahlungsarten
Bar, Karte und Überweisung zum Start, dazu eigene Zahlungsarten. Leg fest, welche zur Kassenlade zählen, schalte ab, was du nicht annimmst, und bestimm ihre Reihenfolge.
Mehrere Tage, eine Zählung
Am Wochenende nicht abgeschlossen? Der Abschluss am Montag zählt Samstag und Sonntag mit, mit dem Bargeld jedes Tages unter der Summe.
Nur eigene Einnahmen
Ein Guide oder eine Aushilfe am Tresen kann nur die Zahlungen sehen dürfen, die er oder sie selbst angenommen hat, ohne die Zahlen der Kassenlade und ohne das, was andere angenommen haben.
Auf dem Dashboard
Die Einnahmen heute, die letzten 14 Tage und ein Hinweis, wenn ein Kassentag offen geblieben ist, jeweils für die, die es sehen dürfen.
Steuerliche Hinweise je Land
DivePilot ist keine zertifizierte Kasse. In Deutschland ist Bar, in Österreich Bar und Karte zunächst ausgeschaltet, mit einem Hinweis, der erklärt warum, und beim Einschalten bestätigst du, dass deine eigene Kasse die rechtlich maßgebliche Aufzeichnung bleibt.
Festgehalten, nicht abgewickelt
DivePilot hält fest, welches Geld du erhalten hast. Kartenterminal, Bank und Bargeld bleiben deine Sache, und keine Zahlung läuft über DivePilot.
Fragen aus dem Büro
Nein. DivePilot ist keine zertifizierte Kasse, und seine Rechnungen sind keine steuerlichen Belege. Es hält fest, was Gäste bezahlt haben, und hilft dir beim Zählen der Kassenlade; wo das Gesetz eine zertifizierte Kasse verlangt, bleibt diese deine rechtlich maßgebliche Aufzeichnung.
Nein. Ein abgeschlossener Tag ist endgültig. Eine Zahlung nach dem Abschluss zählt für den nächsten Tag, und das Storno einer Zahlung eines abgeschlossenen Tages wird als Gegenbuchung am aktuellen Tag erfasst, sodass sich die abgeschlossenen Zahlen nie bewegen.
Schließ den nächsten ab. Eine Zählung schließt alle offenen Tage seit dem letzten Abschluss, das erwartete Bargeld umfasst sie alle, und das Dashboard erinnert die, die den Tag abschließen dürfen, wenn einer offen geblieben ist.
Ja. Ein Bericht lässt sich als CSV herunterladen, mit einer Zeile pro Tag, einer Spalte pro Zahlungsart, der Tagessumme, den Zahlungen und den Erstattungen oder Gegenbuchungen. Außerhalb des Englischen nutzt sie Semikolons und Dezimalkommas, damit eine Tabellenkalkulation in deiner Sprache sie in Spalten öffnet.
Wem du die Berechtigung gibst. Den Kassenabschluss sehen, nur die eigenen Einnahmen sehen und den Tag abschließen sind getrennte Berechtigungen, sodass ein Guide prüfen kann, was er angenommen hat, ohne die Kassenlade zu sehen.
Schließ deinen ersten Tag heute Abend ab
Nimm im kostenlosen Test ein paar Zahlungen auf Rechnungen an, zähl abends die Kasse und sieh, wie der Tag aufgeht.