Conta la cassa,
chiudi la giornata
Ogni pagamento registrato su un conto cade nella sua giornata. La chiusura cassa mostra quanto ha incassato la giornata per metodo, i contanti che dovrebbero esserci nel cassetto e la differenza quando conti, poi chiude la giornata per sempre. I report trasformano gli stessi pagamenti in settimane e mesi.
Quanto ha incassato la giornata,
a colpo d'occhio
Scegli una giornata e vedi i contanti attesi nel cassetto, tutto l'incassato con il numero di pagamenti e una cifra per ogni altro metodo, come carta o bonifico. Il calcolo dietro i contanti attesi è esposto riga per riga: il fondo cassa iniziale, i contanti incassati, i contanti rimborsati e i movimenti di cassa.
- Ogni pagamento del giorno, cercabile per cliente o per conto
- Filtrati per metodo, con quanto ha incassato ciascuno
- Versamenti in banca, in cassaforte e fondi cassa come movimenti di cassa
- Pagamenti annullati e storni segnalati, mai nascosti
Un conteggio,
una giornata che resta chiusa
Conta tutto quello che c'è nel cassetto, fondo compreso, e DivePilot ti mostra mentre scrivi se quadra o quanto c'è in più o in meno. Aggiungi una nota e chiudi. Una giornata chiusa è definitiva: un pagamento successivo conta per il giorno dopo, e annullare un pagamento di una giornata chiusa registra uno storno nella giornata corrente, così le cifre chiuse restano com'erano.
- Quadra, in più o in meno, visibile mentre conti
- Più giornate aperte chiuse insieme con un solo conteggio
- Nessuna giornata si può saltare
- Chi ha chiuso la giornata e quando, registrato sulla giornata
Settimane e mesi,
senza fogli di calcolo
Scegli questa settimana, gli ultimi 7 o 30 giorni, questo mese, il mese scorso o qualsiasi periodo fino a un anno. Le schede confrontano gli incassi con il periodo precedente, un grafico li mostra per giorno, settimana o mese divisi per metodo di pagamento, e delle barre li suddividono per metodo, per staff e gli sconti per motivo.
- Incassi nel tempo, divisi per metodo di pagamento
- Incassi per metodo e per staff
- Sconti per motivo, e prezzi cambiati a mano
- Un CSV per giorno per il tuo commercialista
Piccole cose che salvano la serata
Ciò che rende veloce il conteggio a fine giornata e trasforma le cifre in qualcosa da passare ad altri.
I tuoi metodi di pagamento
Contanti, carta e bonifico per iniziare, più metodi tuoi. Decidi quali contano nel cassetto, disattiva quelli che non accetti e stabilisci l'ordine.
Più giornate, un conteggio
Nessuna chiusura nel weekend? La chiusura del lunedì conta anche sabato e domenica, con i contanti di ogni giorno elencati sotto la somma.
Solo i propri incassi
Una guida o un aiuto al banco può vedere solo i pagamenti che ha incassato lui stesso, senza le cifre del cassetto né quello che hanno incassato gli altri.
Sulla dashboard
Gli incassi di oggi, gli ultimi 14 giorni e un promemoria quando una giornata di cassa è rimasta aperta, ognuno per chi può vederlo.
Note fiscali per paese
DivePilot non è un registratore di cassa certificato. In Germania i contanti, e in Austria i contanti e la carta, partono disattivati con una nota che spiega perché, e per attivarli confermi che il tuo registratore resta la registrazione legale.
Registrato, non elaborato
DivePilot registra il denaro che hai ricevuto. Il POS, la banca e i contanti restano tuoi, e nessun pagamento passa da DivePilot.
Domande dall'ufficio
No. DivePilot non è un registratore di cassa certificato e i suoi conti non sono scontrini fiscali. Registra quanto hanno pagato i clienti e ti aiuta a contare la cassa; dove la legge chiede un registratore certificato, quello resta la tua registrazione legale.
No. Una giornata chiusa è definitiva. Un pagamento incassato dopo la chiusura conta per il giorno dopo, e annullare un pagamento di una giornata chiusa registra uno storno nella giornata corrente, così le cifre chiuse non si muovono mai.
Chiudi la successiva. Un conteggio chiude tutte le giornate aperte dall'ultima chiusura, i contanti attesi le coprono tutte, e la dashboard avvisa chi chiude la giornata quando una è rimasta aperta.
Sì. Un report si scarica come CSV con una riga per giorno, una colonna per metodo di pagamento, il totale del giorno, i suoi pagamenti e i suoi rimborsi o storni. Fuori dall'inglese usa il punto e virgola e la virgola decimale, così un foglio di calcolo nella tua lingua lo apre in colonne.
Chi ha il tuo permesso. Vedere la chiusura cassa, vedere solo i propri incassi e chiudere la giornata sono permessi separati, così una guida può controllare quanto ha incassato senza vedere il cassetto.
Chiudi la tua prima giornata stasera
Incassa qualche pagamento sui conti durante la prova gratuita, conta la cassa la sera e guarda la giornata quadrare.