Conta a caixa,
fecha o dia
Cada pagamento registado numa conta cai no seu dia de negócio. O fecho de caixa mostra quanto o dia recebeu por método, o dinheiro que devia estar na caixa e a diferença quando contas, e depois fecha o dia de vez. Os relatórios transformam esses mesmos pagamentos em semanas e meses.
Quanto o dia recebeu,
num relance
Escolhe um dia e vê o dinheiro esperado na caixa, tudo o que foi recebido com o número de pagamentos, e um valor para cada outro método, como cartão ou transferência. A soma por trás do dinheiro esperado aparece linha a linha: o fundo inicial, o dinheiro recebido, o dinheiro reembolsado e os movimentos de caixa.
- Cada pagamento do dia, pesquisável por cliente ou por conta
- Filtrado por método, com quanto recebeu cada pessoa
- Depósitos no banco, entregas ao cofre e fundos como movimentos de caixa
- Pagamentos anulados e estornos assinalados, nunca escondidos
Uma contagem,
um dia que fica fechado
Conta tudo o que está na caixa, fundo incluído, e a DivePilot mostra-te enquanto escreves se confere ou quanto sobra ou falta. Junta uma nota e fecha. Um dia fechado é definitivo: um pagamento recebido mais tarde conta para o dia seguinte, e anular um pagamento de um dia fechado regista um estorno no dia atual, por isso os valores fechados ficam como estavam.
- Confere, sobra ou falta, à vista enquanto contas
- Vários dias abertos fechados juntos com uma só contagem
- Nenhum dia pode ser saltado
- Quem fechou o dia e quando, guardado no dia
Semanas e meses,
sem folha de cálculo
Escolhe esta semana, os últimos 7 ou 30 dias, este mês, o mês passado ou qualquer período até um ano. Os cartões comparam os recebimentos com o período anterior, um gráfico mostra-os por dia, semana ou mês divididos por método de pagamento, e barras repartem-nos por método, por elemento da equipa e os descontos por motivo.
- Recebimentos ao longo do tempo, divididos por método de pagamento
- Recebimentos por método e por elemento da equipa
- Descontos por motivo, e preços alterados à mão
- Um CSV por dia para o teu contabilista
Pequenas coisas que salvam o fim do dia
O que torna rápida a contagem ao fecho e faz dos valores algo que podes passar a outros.
Os teus métodos de pagamento
Dinheiro, cartão e transferência para começar, mais métodos teus. Decide quais contam na caixa, desliga os que não aceitas e define a ordem.
Vários dias, uma contagem
Sem fecho no fim de semana? O fecho de segunda-feira conta o sábado e o domingo com ele, com o dinheiro de cada dia listado debaixo da soma.
Só os próprios recebimentos
Um guia ou um ajudante de balcão pode ver só os pagamentos que ele próprio recebeu, sem os valores da caixa nem o que os outros receberam.
No painel
Os recebimentos de hoje, os últimos 14 dias e um aviso quando um dia de caixa ficou por fechar, cada um para quem o pode ver.
Notas fiscais por país
A DivePilot não é uma caixa registadora certificada. Na Alemanha o dinheiro, e na Áustria o dinheiro e o cartão, começam desligados com uma nota que explica porquê, e ao ligá-los confirmas que a tua própria caixa continua a ser o registo legal.
Registado, não processado
A DivePilot regista o dinheiro que recebeste. O terminal de pagamento, o banco e o dinheiro ficam contigo, e nenhum pagamento passa pela DivePilot.
Perguntas do escritório
Não. A DivePilot não é uma caixa registadora certificada, e as suas contas não são recibos fiscais. Regista o que os clientes pagaram e ajuda-te a contar a caixa; onde a lei exige uma caixa certificada, essa caixa continua a ser o teu registo legal.
Não. Um dia fechado é definitivo. Um pagamento recebido depois do fecho conta para o dia seguinte, e anular um pagamento de um dia fechado regista um estorno no dia atual, por isso os valores fechados nunca mudam.
Fecha o seguinte. Uma contagem fecha todos os dias abertos desde o último fecho, o dinheiro esperado cobre-os a todos, e o painel avisa quem fecha o dia quando um ficou aberto.
Sim. Um relatório descarrega-se em CSV com uma linha por dia, uma coluna por método de pagamento, o total do dia, os seus pagamentos e os seus reembolsos ou estornos. Fora do inglês usa ponto e vírgula e vírgula decimal, para que uma folha de cálculo na tua língua o abra em colunas.
Quem tiver a tua permissão. Ver o fecho de caixa, ver só os próprios recebimentos e fechar o dia são permissões separadas, por isso um guia pode confirmar quanto recebeu sem ver a caixa.
Fecha o teu primeiro dia esta noite
Recebe alguns pagamentos em contas durante o período experimental gratuito, conta a caixa à noite e vê o dia bater certo.