Comptez la caisse,
clôturez la journée
Chaque paiement enregistré sur une note tombe sur sa journée. La clôture de caisse montre ce que la journée a encaissé par moyen de paiement, les espèces qui devraient être en caisse et l'écart quand vous comptez, puis clôture la journée pour de bon. Les rapports transforment ces mêmes paiements en semaines et en mois.
Ce que la journée a rapporté,
d'un coup d'œil
Choisissez une journée et voyez les espèces attendues en caisse, tout ce qui a été encaissé avec le nombre de paiements, et un montant pour chaque autre moyen de paiement, comme la carte ou le virement. Le calcul derrière les espèces attendues est détaillé ligne par ligne : le fonds de caisse, les espèces encaissées, les espèces remboursées et les mouvements de caisse.
- Chaque paiement du jour, à rechercher par client ou par note
- Filtré par moyen de paiement, avec ce que chacun a encaissé
- Dépôts en banque, dépôts au coffre et fonds de caisse en mouvements de caisse
- Paiements annulés et contre-passations signalés, jamais cachés
Un comptage,
une journée qui reste clôturée
Comptez tout ce qu'il y a en caisse, fonds compris, et DivePilot vous montre à la saisie si cela correspond ou combien il y a en trop ou en moins. Ajoutez une remarque et clôturez. Une journée clôturée est définitive : un paiement encaissé plus tard compte pour le jour suivant, et annuler un paiement d'une journée clôturée enregistre une contre-passation le jour même, si bien que les chiffres clôturés restent tels quels.
- Correspond, en trop ou en moins, affiché pendant le comptage
- Plusieurs journées ouvertes clôturées ensemble en un seul comptage
- Aucune journée ne peut être sautée
- Qui a clôturé la journée et quand, conservé sur la journée
Semaines et mois,
sans tableur
Choisissez cette semaine, les 7 ou 30 derniers jours, ce mois-ci, le mois dernier ou n'importe quelle période jusqu'à un an. Des cartes comparent les encaissements à la période précédente, un graphique les montre par jour, semaine ou mois selon le moyen de paiement, et des barres les ventilent par moyen de paiement, par membre de l'équipe et les remises par motif.
- Encaissements dans le temps, par moyen de paiement
- Encaissements par moyen de paiement et par membre de l'équipe
- Remises par motif, et prix modifiés à la main
- Un CSV par jour pour votre comptable
Des détails qui sauvent la soirée
Ce qui rend le comptage du soir rapide, et les chiffres transmissibles.
Vos modes de paiement
Espèces, carte et virement pour commencer, plus vos propres modes. Décidez lesquels comptent dans le tiroir-caisse, désactivez ceux que vous n'acceptez pas et fixez leur ordre.
Plusieurs journées, un comptage
Pas de clôture le week-end ? La clôture du lundi compte le samedi et le dimanche avec lui, avec les espèces de chaque jour sous le total.
Ses propres encaissements
Un guide ou une aide au comptoir peut ne voir que les paiements qu'il a encaissés lui-même, sans les chiffres de la caisse ni ce que les autres ont encaissé.
Sur le tableau de bord
Les encaissements du jour, les 14 derniers jours et un rappel quand une journée de caisse est restée ouverte, chacun pour les personnes autorisées à le voir.
Mentions fiscales par pays
DivePilot n'est pas une caisse certifiée. En Allemagne les espèces, et en Autriche les espèces et la carte, sont désactivées au départ avec une note qui explique pourquoi, et les activer vous demande de confirmer que votre propre caisse reste l'enregistrement légal.
Enregistré, pas traité
DivePilot enregistre l'argent que vous avez reçu. Le terminal de paiement, la banque et les espèces restent chez vous, et aucun paiement ne passe par DivePilot.
Les questions du bureau
Non. DivePilot n'est pas une caisse enregistreuse certifiée, et ses notes ne sont pas des reçus fiscaux. Il enregistre ce que les clients ont payé et vous aide à compter la caisse ; là où la loi exige une caisse certifiée, celle-ci reste votre enregistrement légal.
Non. Une journée clôturée est définitive. Un paiement encaissé après la clôture compte pour le jour suivant, et annuler un paiement d'une journée clôturée enregistre une contre-passation le jour même, si bien que les chiffres clôturés ne bougent jamais.
Clôturez la suivante. Un comptage clôture toutes les journées ouvertes depuis la dernière clôture, les espèces attendues les couvrent toutes, et le tableau de bord le rappelle aux personnes qui clôturent la journée quand l'une est restée ouverte.
Oui. Un rapport se télécharge en CSV, avec une ligne par jour, une colonne par moyen de paiement, le total du jour, ses paiements et ses remboursements ou contre-passations. Hors anglais, il utilise des points-virgules et des virgules décimales, pour qu'un tableur dans votre langue l'ouvre en colonnes.
Les personnes à qui vous en donnez l'autorisation. Voir la clôture de caisse, ne voir que ses propres encaissements et clôturer la journée sont des autorisations distinctes, si bien qu'un guide peut vérifier ce qu'il a encaissé sans voir la caisse.
Clôturez votre première journée ce soir
Encaissez quelques paiements sur des notes pendant l'essai gratuit, comptez la caisse le soir et voyez la journée tomber juste.