Tout ce qui fait tourner
votre centre
Du client qui réserve en ligne à minuit au carnet de plongée qui arrive dans sa boîte mail le soir même : DivePilot couvre la journée complète d'un centre de plongée. Voici ce qu'il y a dedans.
L'essentiel du quotidien
Douze modules qui portent le poids d'un centre de plongée en activité, du client qui réserve en ligne à minuit à la période de paie que vous clôturez en fin de mois. Chacun a sa propre page avec le détail complet.
Gestion des clients
Des fiches plongeurs complètes : brevets, notes médicales, tailles de matériel, historique de plongée et état des décharges, avec une recherche en quelques secondes.
Tous les détailsSorties et palanquées
Calendriers jour, semaine et mois, places par bateau, constitution des palanquées par glisser-déposer et site de plongée associé à chaque arrêt.
Tous les détailsRéservation en ligne
Votre propre page de réservation et votre QR code. Les clients choisissent une sortie publiée ou une formation, voient les places réellement disponibles et remplissent leur propre fiche.
Tous les détailsRéservations
Réservée, confirmée, terminée, absence ou annulée, avec numéros de réservation, créneaux de départ et une alerte pour ceux qui n'ont toujours pas de place.
Tous les détailsFormations
Modèles de formation réutilisables, planification des séances de la salle au milieu naturel, listes des élèves, présences et plongées de rattrapage.
Tous les détailsDécharges numériques
Modèles de décharge des organismes et les vôtres, liens de signature électronique, import de scans papier et suivi automatique de la validité.
Tous les détailsAuto-inscription QR
Un QR code et un lien uniques par centre de plongée. Les plongeurs saisissent leurs propres informations depuis leur téléphone avant d'arriver au comptoir.
Tous les détailsÉquipe et rôles
Des autorisations détaillées définies par utilisateur, avec des profils comme Administrateur ou Moniteur comme point de départ. Invitations par e-mail avec liens sécurisés.
Tous les détailsPlanning de l'équipe
Une grille hebdomadaire par membre de l'équipe. Les sorties et les séances de formation se placent toutes seules ; vous ajoutez les heures de bureau, les astreintes, les absences et les lignes d'eau.
Tous les détailsPaie et commissions
Commission au bloc ou au plongeur, rémunération des formations, heures de bureau, astreintes, salaires et périodes de paie que vous pouvez clôturer.
Tous les détailsCarnets de plongée
Le guide saisit la plongée une seule fois pour toute la palanquée, et chaque plongeur à bord reçoit sa copie par e-mail, au nom de votre centre.
Tous les détailsBateaux et sites de plongée
Dessinez le pont réel avec ses places, ses passages et ses zones, installez-y les plongeurs, et épinglez chaque site de plongée sur une carte avec ses coordonnées et sa profondeur maximale.
Tous les détailsLes éléments qui n'ont pas besoin de leur propre page
De plus petites choses qui, sans bruit, retirent une tâche de la matinée de quelqu'un. Aucune n'est une fonctionnalité de couverture. Toutes sont incluses.
Un tableau de bord que vous organisez
Les sorties et séances du jour, les décharges manquantes, les réservations non affectées, les inscriptions récentes, les places de la flotte et votre QR code. Désactivez les cartes dont vous ne voulez pas, et chacune respecte sa propre autorisation, pour que l'équipe ne voie que ce qui la concerne.
La météo sur vos sites
Le vent en nœuds avec sa direction et la hauteur des vagues en mètres, sur le site de plongée que vous choisissez, avec les jours à venir. Une application de moins ouverte derrière le comptoir à 6 h 30.
Une seule recherche
Clients, réservations, sorties bateau et équipe depuis une seule recherche. Tapez un nom de famille à moitié retenu et tombez sur la bonne fiche.
Organismes et niveaux prêts
PADI, SSI, NAUI, CMAS et les autres arrivent avec leurs niveaux de brevet, si bien qu'une fiche se remplit en choisissant plutôt qu'en tapant.
Les piscines comme vraie ressource
Le petit bain a besoin d'une ligne d'eau comme une plongée a besoin d'un bateau. Les piscines se gèrent aux côtés de la flotte et bloquent leur créneau dans le planning de l'équipe.
Fusionner et anonymiser
Le même plongeur saisi deux fois est fusionné en un seul historique. Et quand quelqu'un demande à être effacé, l'anonymisation est une action intégrée, pas un ticket au support.
Sept langues
Anglais, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais et portugais. Chaque compte du personnel choisit la sienne, et sur la page de réservation, le formulaire QR, les décharges et les carnets de plongée, chaque client choisit la sienne.
Voyez-le avec vos propres données
Toutes les fonctionnalités ci-dessus sont comprises dans l'essai. Sans carte bancaire, sans appel commercial, prêt en quelques minutes.