Alles, worauf deine Basis
läuft
Vom Gast, der um Mitternacht online bucht, bis zum Logbuch, das am selben Abend in seinem Postfach landet: DivePilot deckt den ganzen Tag eines Tauchbetriebs ab. Das steckt drin.
Das tägliche Handwerkszeug
Fünfzehn Module, die den Betrieb einer Tauchbasis tragen, vom Gast, der um Mitternacht bucht, bis zum Abrechnungszeitraum, den du am Monatsende schließt. Jedes hat seine eigene Seite mit allen Details.
Kundenverwaltung
Vollständige Taucherprofile: Brevets, medizinische Hinweise, Ausrüstungsgrößen, Tauchhistorie und Status der Haftungsausschlüsse, in Sekunden durchsuchbar.
Alle DetailsBootsausfahrten & Gruppen
Tages-, Wochen- und Monatskalender, Auslastung pro Boot, Gruppeneinteilung per Drag-and-drop und Tauchplatz pro Stopp.
Alle DetailsOnline-Buchung
Deine eigene Buchungsseite und ein QR-Code. Gäste wählen eine veröffentlichte Ausfahrt oder einen Kurs, sehen die wirklich freien Plätze und tragen ihr Profil selbst ein.
Alle DetailsBuchungen
Reserviert, bestätigt, eingecheckt, abgeschlossen, nicht erschienen oder storniert - mit Buchungsnummern, Abfahrtszeiten, einem Check-in-QR-Code für jeden Online-Gast und einem Hinweis auf alle, die noch keinen Platz haben.
Alle DetailsKurse & Ausbildung
Wiederverwendbare Kursvorlagen, Einheitenplanung von der Theorie bis ins Freiwasser, Teilnehmerlisten, Anwesenheit und Nachholtauchgänge.
Alle DetailsDigitale Haftungsausschlüsse
Vorlagen der Verbände und eigene, erforderlich je nach Aktivität, Kurs oder Tauchgruppe, Links für die E-Signatur, die DivePilot für dich verschickt, Uploads von Papierscans und automatische Gültigkeitsprüfung.
Alle DetailsQR-Selbstregistrierung
Ein eigener QR-Code und Link pro Tauchbasis. Taucher erfassen ihre Daten vom Handy, bevor sie am Tresen stehen.
Alle DetailsTeam & Rollen
Fein abgestufte Berechtigungen pro Zugang, mit Vorlagen wie Admin oder Tauchlehrer als Startpunkt. Einladungen per E-Mail mit sicherem Einrichtungslink.
Alle DetailsDienstplanung
Ein Wochenraster pro Mitarbeiter. Ausfahrten und Kurseinheiten tragen sich selbst ein; du ergänzt Bürozeiten, Bereitschaftstage, Abwesenheiten und Poolbahnen.
Alle DetailsLohn & Provision
Provision pro Flasche oder pro Taucher, Kurshonorare, Bürostunden, Bereitschaft, Gehälter und Abrechnungszeiträume, die du abschließen kannst.
Alle DetailsDigitale Logbücher
Der Guide erfasst den Tauchgang einmal für die ganze Gruppe, und jeder Taucher der Gruppe bekommt per E-Mail einen Link dazu - mit dem Namen deiner Basis darauf.
Alle DetailsBoote & Tauchplätze
Zeichne das echte Deck mit Plätzen, Gängen und Zonen, setz die Taucher darauf, und markiere jeden Tauchplatz auf der Karte mit Koordinaten und maximaler Tiefe.
Alle DetailsAusrüstung & Verleih
Nummerierte Teile mit Wartungsprotokoll, Poolbestand nach Größe und ein Verleihtresen mit Verfügbarkeitsprüfung beim Ausgeben. Gäste wählen ihre Ausrüstung bei der Online-Buchung.
Alle DetailsTV-Abfahrtstafel
Jedes Boot der nächsten Abfahrt auf einem Bildschirm in der Tauchbasis oder am Steg: Gruppen, Guides, Check-ins und was noch offen ist. Die Tafel aktualisiert sich von selbst.
Alle DetailsPreisliste
Eine Liste für Tauchgänge, Kurse, Extras und Leihausrüstung, mit Saisons, die sich jedes Jahr wiederholen, Mengenrabatten, Steuersätzen, einem PDF zum Ausdrucken und einer Preisschätzung für Gäste, die online buchen.
Alle DetailsDie Teile, die keine eigene Seite brauchen
Kleinere Dinge, die jemandem still eine Aufgabe vom Morgen nehmen. Keines davon ist eine Schlagzeile. Alle sind enthalten.
Ein Dashboard, das du einrichtest
Die Ausfahrten und Kurseinheiten des Tages, fehlende Haftungsausschlüsse, nicht zugeteilte Buchungen, frische Selbstregistrierungen, Auslastung der Flotte und dein QR-Code. Schalte die Karten ab, die du nicht willst - und jede achtet auf ihre eigene Berechtigung, damit dein Team nur sieht, was es sehen soll.
Wetter an deinen Tauchplätzen
Wind in Knoten samt Richtung und Wellenhöhe in Metern, am Tauchplatz deiner Wahl, mit den nächsten Tagen dazu. Eine App weniger, die um 06:30 hinter dem Tresen offen ist.
Ein einziges Suchfeld
Kunden, Buchungen, Bootsausfahrten und Team aus einer einzigen Suche. Tipp einen halb erinnerten Nachnamen und lande beim richtigen Datensatz.
Verbände und Stufen hinterlegt
PADI, SSI, NAUI, CMAS und die übrigen sind mit ihren Brevetstufen hinterlegt, sodass ein Profil durch Auswählen statt Tippen gefüllt wird.
Pools als echte Ressource
Flachwasser braucht eine Bahn, so wie ein Tauchgang ein Boot braucht. Pools werden neben der Flotte verwaltet und blockieren im Dienstplan.
Zusammenführen und anonymisieren
Derselbe Taucher zweimal erfasst wird zu einer Historie zusammengeführt. Und wenn jemand die Löschung verlangt, ist das Anonymisieren eine eingebaute Aktion, kein Support-Ticket.
Sieben Sprachen
Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch. Jedes Team-Konto wählt seine eigene, und auf Buchungsseite, QR-Formular, Haftungserklärungen und Logbüchern wählt jeder Gast seine.
Dein Logo und deine Farben
Gästeseiten und E-Mails tragen dein Logo, deine Farben und deine Kontaktdaten, hell oder dunkel. Eine Live-Vorschau zeigt die echte Buchungsseite vor dem Speichern.
Sieh es mit deinen eigenen Daten
Jede Funktion von oben ist in der Testphase enthalten. Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch, in Minuten eingerichtet.