Tutto ciò che manda avanti
il tuo centro
Dal cliente che prenota online a mezzanotte al logbook che gli arriva in casella la sera stessa: DivePilot copre l'intera giornata di un centro immersioni. Ecco cosa c'è dentro.
L'essenziale di ogni giorno
Quindici moduli che reggono il peso di un centro immersioni in attività, dal cliente che prenota online a mezzanotte al periodo di paga che chiudi a fine mese. Ognuno ha la sua pagina con il dettaglio completo.
Gestione clienti
Schede subacquei complete: brevetti, note mediche, taglie dell'attrezzatura, storico delle immersioni e stato delle liberatorie, con ricerca in pochi secondi.
Tutti i dettagliUscite e gruppi
Calendari giorno, settimana e mese, posti per barca, composizione dei gruppi trascinando e rilasciando e sito d'immersione assegnato a ogni tappa.
Tutti i dettagliPrenotazioni online
La tua pagina di prenotazione e il tuo QR code. I clienti scelgono un'uscita pubblicata o un corso, vedono i posti davvero rimasti e compilano la propria scheda.
Tutti i dettagliPrenotazioni
Prenotata, confermata, con check-in, completata, assenza o annullata, con numeri di prenotazione, fasce di partenza, un QR code di check-in per ogni ospite online e un avviso per chi è ancora senza posto.
Tutti i dettagliCorsi sub
Modelli di corso riutilizzabili, programmazione delle sessioni dall'aula alle acque libere, elenchi allievi, presenze e immersioni di recupero.
Tutti i dettagliLiberatorie digitali
Modelli di liberatoria delle didattiche e propri, obbligatori per attività, corso o gruppo, link per la firma elettronica inviati per te, caricamento di scansioni cartacee e controllo automatico della validità.
Tutti i dettagliAutoregistrazione QR
Un QR code e un link unici per ogni centro immersioni. I subacquei inseriscono i propri dati dal telefono prima di arrivare al banco.
Tutti i dettagliStaff e ruoli
Permessi dettagliati definiti per utente, con profili come Amministratore o Istruttore da cui partire. Inviti via e-mail con link sicuri di attivazione.
Tutti i dettagliTurni dello staff
Una griglia settimanale per ogni persona dello staff. Uscite e sessioni di corso si collocano da sole; tu aggiungi le ore in ufficio, i giorni di reperibilità, le assenze e le corsie in piscina.
Tutti i dettagliPaghe e provvigioni
Provvigione a bombola o a subacqueo, compenso per i corsi, ore in ufficio, reperibilità, stipendi e periodi di paga che puoi chiudere.
Tutti i dettagliLogbook digitali
La guida registra l'immersione una sola volta per tutto il gruppo, e ogni subacqueo del gruppo riceve via mail un link per consultarlo, con il nome del tuo centro.
Tutti i dettagliBarche e siti d'immersione
Disegna il ponte reale con posti, passaggi e zone, sistemaci i subacquei, e fissa ogni sito d'immersione su una cartina con coordinate e profondità massima.
Tutti i dettagliAttrezzatura & noleggio
Articoli con matricola e registro manutenzioni, stock condiviso per taglia e un banco noleggio con disponibilità verificata alla consegna. Gli ospiti scelgono l'attrezzatura prenotando online.
Tutti i dettagliTabellone partenze
Ogni barca della prossima partenza su uno schermo nel tuo centro o sul pontile: gruppi, guide, check-in e cosa resta aperto. Si aggiorna da solo.
Tutti i dettagliListino prezzi
Un unico listino per immersioni, corsi, extra e attrezzatura a noleggio, con stagioni che si ripetono ogni anno, sconti quantità, aliquote, un PDF da stampare e una stima per i clienti che prenotano online.
Tutti i dettagliLe parti che non hanno bisogno di una pagina propria
Cose più piccole che, senza rumore, tolgono un compito dalla mattinata di qualcuno. Nessuna è una funzionalità di copertina. Tutte sono incluse.
Una dashboard che organizzi tu
Le uscite e le sessioni di oggi, le liberatorie mancanti, le prenotazioni non assegnate, le autoregistrazioni recenti, i posti della flotta e il tuo QR code. Spegni le schede che non vuoi, e ognuna rispetta il proprio permesso, così lo staff vede solo ciò che gli compete.
Il meteo sui tuoi siti
Vento in nodi con la sua direzione e altezza delle onde in metri, sul sito d'immersione che scegli, con i giorni successivi. Un'app in meno aperta dietro al banco alle 6:30.
Un'unica ricerca
Clienti, prenotazioni, uscite in barca e staff da un'unica ricerca. Scrivi un cognome ricordato a metà e atterri sulla scheda giusta.
Didattiche e livelli pronti
PADI, SSI, NAUI, CMAS e le altre arrivano già con i loro livelli di brevetto, così una scheda si compila scegliendo invece che digitando.
Le piscine come risorsa vera
Le acque confinate hanno bisogno di una corsia come un'immersione ha bisogno di una barca. Le piscine si gestiscono accanto alla flotta e bloccano il loro spazio nei turni dello staff.
Unire e anonimizzare
Lo stesso subacqueo inserito due volte viene unito in un unico storico. E quando qualcuno chiede di essere cancellato, anonimizzarlo è un'azione integrata, non un ticket al supporto.
Sette lingue
Inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese e portoghese. Ogni account dello staff sceglie la propria, e sulla pagina di prenotazione, il modulo QR, le liberatorie e i logbook ogni cliente sceglie la sua.
Il tuo logo e i tuoi colori
Pagine ed email per i clienti portano il tuo logo, i tuoi colori e i tuoi contatti, in chiaro o scuro. Un’anteprima in tempo reale mostra la vera pagina di prenotazione prima di salvare.
Guardalo con i tuoi dati
Tutte le funzionalità qui sopra sono comprese nella prova. Senza carta di credito, senza chiamata commerciale, pronto in pochi minuti.