Todo lo que mueve
tu centro
Desde el cliente que reserva online a medianoche hasta el libro de inmersiones que le llega al correo esa misma tarde: DivePilot cubre el día completo de un centro de buceo. Esto es lo que hay dentro.
Lo esencial del día a día
Quince módulos que sostienen el peso de un centro de buceo en marcha, desde el cliente que reserva online a medianoche hasta el periodo de nómina que cierras a fin de mes. Cada uno tiene su propia página con todo el detalle.
Gestión de clientes
Fichas completas de buceador: titulaciones, notas médicas, tallas de equipo, historial de inmersiones y estado de las exenciones, con búsqueda en segundos.
Todos los detallesSalidas y grupos
Calendarios de día, semana y mes, plazas por barco, grupos formados arrastrando y soltando y punto de inmersión asignado a cada parada.
Todos los detallesReservas online
Tu propia página de reservas y tu código QR. Los clientes eligen una salida publicada o un curso, ven las plazas que quedan de verdad y rellenan su propia ficha.
Todos los detallesReservas
Reservada, confirmada, con check-in, completada, ausencia o cancelada, con números de reserva, franjas de salida, un código QR de check-in para cada cliente online y un aviso para quien siga sin plaza.
Todos los detallesCursos y formación
Plantillas de curso reutilizables, programación de sesiones del aula a las aguas abiertas, listas de alumnos, asistencia e inmersiones de recuperación.
Todos los detallesExenciones digitales
Plantillas de exención de los organismos y propias, obligatorias por actividad, curso o grupo de buceo, enlaces de firma electrónica que se envían por ti, subida de escaneos en papel y control automático de la validez.
Todos los detallesAutorregistro con QR
Un código QR y un enlace únicos por centro de buceo. Los buceadores escriben sus propios datos desde el móvil antes de llegar al mostrador.
Todos los detallesPersonal y roles
Permisos detallados por usuario, con perfiles como Administrador o Instructor de los que partir. Invitaciones por correo con enlaces seguros de alta.
Todos los detallesPlanificación del personal
Una cuadrícula semanal por cada persona del equipo. Las salidas y las sesiones de curso se colocan solas; tú añades horas de oficina, días de guardia, ausencias y calles de piscina.
Todos los detallesNóminas y comisiones
Comisión por botella o por buceador, pago por curso, horas de oficina, guardias, sueldos y periodos de nómina que puedes cerrar.
Todos los detallesLibros de inmersiones
El guía registra la inmersión una sola vez para todo el grupo, y cada buceador del grupo recibe por correo un enlace para verlo, con el nombre de tu centro.
Todos los detallesBarcos y puntos de inmersión
Dibuja la cubierta real con plazas, pasillos y zonas, sienta a los buceadores en ella y marca cada punto de inmersión en un mapa con coordenadas y profundidad máxima.
Todos los detallesEquipo & alquiler
Artículos con número de serie y registro de mantenimiento, stock agrupado por talla y un mostrador de alquiler con disponibilidad comprobada al entregar. Los buceadores eligen su equipo al reservar online.
Todos los detallesPanel de salidas en TV
Cada barco de la próxima salida en una pantalla de la tienda o del pantalán: grupos, guías, check-ins y lo que aún está pendiente. Se actualiza solo.
Todos los detallesLista de precios
Una sola lista para inmersiones, cursos, extras y equipo de alquiler, con temporadas que se repiten cada año, descuentos por volumen, tipos de impuesto, un PDF para imprimir y una estimación para los clientes que reservan online.
Todos los detallesLas piezas que no necesitan página propia
Cosas más pequeñas que, sin ruido, quitan una tarea de la mañana de alguien. Ninguna es una función de portada. Todas están incluidas.
Un panel que tú ordenas
Las salidas y sesiones de curso de hoy, exenciones que faltan, reservas sin asignar, autorregistros recientes, plazas de la flota y tu código QR. Apaga las tarjetas que no quieras, y cada una respeta su propio permiso, así que el personal solo ve lo que le corresponde.
El tiempo en tus puntos
Viento en nudos con su dirección y altura de las olas en metros, en el punto de inmersión que elijas y con los días siguientes. Una app menos abierta detrás del mostrador a las 06:30.
Un único buscador
Clientes, reservas, salidas en barco y personal desde un único buscador. Escribe un apellido a medio recordar y aterriza en la ficha correcta.
Organismos y niveles listos
PADI, SSI, NAUI, CMAS y el resto vienen cargados con sus niveles de titulación, así que una ficha se rellena eligiendo en vez de escribiendo.
Piscinas como recurso real
Las aguas confinadas necesitan una calle igual que una inmersión necesita un barco. Las piscinas se gestionan junto a la flota y bloquean su hueco en la planificación del personal.
Fusionar y anonimizar
El mismo buceador introducido dos veces se fusiona en un solo historial. Y cuando alguien pide que le borren, anonimizarlo es una acción incorporada, no un ticket de soporte.
Siete idiomas
Inglés, alemán, español, francés, italiano, neerlandés y portugués. Cada cuenta de personal elige el suyo, y en la página de reservas, el formulario QR, las exenciones y los libros de inmersiones cada cliente elige el suyo.
Tu logo y tus colores
Las páginas y correos para clientes llevan tu logo, tus colores y tus datos de contacto, en claro u oscuro. Una vista previa en vivo muestra la página de reserva real antes de guardar.
Míralo con tus propios datos
Todas las funciones de arriba están incluidas en la prueba. Sin tarjeta de crédito, sin llamada comercial, listo en minutos.