Tudo o que move
o teu centro
Do cliente que reserva online à meia-noite ao registo de mergulhos que lhe chega ao e-mail nessa mesma tarde: a DivePilot cobre o dia inteiro de um centro de mergulho. É isto que tem lá dentro.
O essencial do dia a dia
Quinze módulos que aguentam o peso de um centro de mergulho em funcionamento, do cliente que reserva online à meia-noite ao período salarial que fechas ao fim do mês. Cada um tem a sua própria página com todo o detalhe.
Gestão de clientes
Fichas de mergulhador completas: certificações, notas médicas, tamanhos de equipamento, histórico de mergulhos e estado dos termos, pesquisáveis em segundos.
Todos os detalhesSaídas e grupos
Calendários de dia, semana e mês, lugares por barco, grupos formados arrastando e largando e o local de mergulho atribuído a cada paragem.
Todos os detalhesReservas online
A tua própria página de reservas e o teu código QR. Os clientes escolhem uma saída publicada ou um curso, veem os lugares que sobram mesmo e preenchem a sua própria ficha.
Todos os detalhesReservas
Reservada, confirmada, com check-in, concluída, falta ou cancelada, com números de reserva, partidas por período, um código QR de check-in para cada cliente online e um aviso para quem continue sem lugar.
Todos os detalhesCursos e formação
Modelos de curso reutilizáveis, agendamento de sessões da sala às águas abertas, listas de alunos, presenças e mergulhos de recuperação.
Todos os detalhesTermos digitais
Modelos de termos das organizações e os teus próprios, obrigatórios por atividade, curso ou grupo de mergulho, ligações de assinatura eletrónica que seguem sozinhas, carregamento de digitalizações em papel e controlo automático da validade.
Todos os detalhesRegisto autónomo com QR
Um código QR e uma ligação únicos por centro de mergulho. Os mergulhadores escrevem os seus próprios dados a partir do telemóvel antes de chegarem ao balcão.
Todos os detalhesEquipa e funções
Permissões detalhadas por utilizador, com perfis como Administrador ou Instrutor para começar. Convites por e-mail com ligações seguras de adesão.
Todos os detalhesEscalas da equipa
Uma grelha semanal para cada pessoa da equipa. As saídas e as sessões de curso colocam-se sozinhas; tu acrescentas horas de escritório, dias de prevenção, ausências e pistas de piscina.
Todos os detalhesSalários e comissões
Comissão por garrafa ou por mergulhador, pagamento por curso, horas de escritório, prevenções, vencimentos e períodos salariais que podes fechar.
Todos os detalhesRegistos de mergulhos
O guia regista o mergulho uma só vez para todo o grupo, e cada mergulhador do grupo recebe por e-mail uma ligação para o ver, com o nome do teu centro.
Todos os detalhesBarcos e locais de mergulho
Desenha o convés real com lugares, corredores e zonas, senta os mergulhadores nele e marca cada local de mergulho num mapa com coordenadas e profundidade máxima.
Todos os detalhesEquipamento & aluguer
Artigos com número de série e registo de manutenção, stock agrupado por tamanho e um balcão de aluguer com disponibilidade verificada na entrega. Os mergulhadores escolhem o equipamento ao reservar online.
Todos os detalhesPainel de partidas na TV
Todos os barcos da próxima partida num ecrã no centro ou no cais: grupos, guias, check-ins e o que ainda está em aberto. Atualiza-se sozinho.
Todos os detalhesTabela de preços
Uma só lista para mergulhos, cursos, extras e equipamento de aluguer, com épocas que se repetem todos os anos, descontos de quantidade, taxas de imposto, um PDF para imprimir e uma estimativa para os clientes que reservam online.
Todos os detalhesAs peças que não precisam de página própria
Coisas mais pequenas que, sem fazer barulho, tiram uma tarefa da manhã de alguém. Nenhuma é uma funcionalidade de capa. Estão todas incluídas.
Um painel que és tu a arrumar
As saídas e sessões de curso de hoje, termos em falta, reservas por atribuir, registos autónomos recentes, lugares da frota e o teu código QR. Desliga os cartões que não quiseres, e cada um respeita a sua própria permissão, por isso a equipa só vê o que lhe compete.
O tempo nos teus locais
Vento em nós com a respetiva direção e altura das ondas em metros, no local de mergulho que escolheres e com os dias seguintes. Menos uma app aberta atrás do balcão às 06:30.
Uma única caixa de pesquisa
Clientes, reservas, saídas de barco e equipa a partir de uma única caixa de pesquisa. Escreve um apelido a meio lembrado e cais na ficha certa.
Organizações e níveis prontos
PADI, SSI, NAUI, CMAS e as restantes já vêm carregadas com os seus níveis de certificação, por isso uma ficha preenche-se a escolher em vez de a escrever.
Piscinas como recurso a sério
As águas confinadas precisam de uma pista tal como um mergulho precisa de um barco. As piscinas são geridas ao lado da frota e reservam o seu espaço nas escalas da equipa.
Fundir e anonimizar
O mesmo mergulhador introduzido duas vezes funde-se num só histórico. E quando alguém pede para ser apagado, anonimizá-lo é uma ação incorporada, não um pedido ao apoio.
Sete idiomas
Inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, neerlandês e português. Cada conta de equipa escolhe o seu, e na página de reservas, no formulário QR, nos termos de responsabilidade e nos registos de mergulhos cada cliente escolhe o dele.
O teu logótipo e as tuas cores
As páginas e emails para clientes levam o teu logótipo, as tuas cores e os teus contactos, em claro ou escuro. Uma pré-visualização em direto mostra a verdadeira página de reserva antes de guardares.
Vê com os teus próprios dados
Todas as funcionalidades acima estão incluídas no período experimental. Sem cartão de crédito, sem chamada comercial, pronto em minutos.