Jeder Atemregler,
erfasst
Dein Inventar, wie es wirklich ist: nummerierte Teile mit Wartungshistorie, Poolbestand nach Größe gezählt, und ein Verleihtresen, der weiß, was draußen ist, was zurückkommt und was überfällig ist, bevor jemand fragt.
Wissen, was du hast,
und in welchem Zustand
Kategorien führen Poolbestand nach Größe für die Neoprenanzüge und Flossen, die niemand einzeln verfolgt, und nummerierte Teile für die Atemregler, Computer und Jackets, die du einzeln kennst. Jedes nummerierte Teil trägt ein fortlaufendes Wartungsprotokoll und eigene Fälligkeiten, sodass die Leiste oben auf einen Blick zeigt, was außer Betrieb, was fällig und was verliehen ist.
- Poolbestand nach Größe oder nummerierte Teile mit eigener Historie
- Wartungsregeln je Kategorie, fällig und überfällig direkt auf der Kachel markiert
- Teile außer Betrieb fallen automatisch aus der Verfügbarkeit
- Archivieren statt löschen - Verleihe und Historie bleiben erhalten
Ausgeben,
zurückbekommen
Ein Verleih ist ein Kunde, Daten und eine Liste von Zeilen. Die Verfügbarkeit wird beim Zusammenstellen gegen Bestand, Teile und jeden offenen Verleih geprüft, sodass du nicht das neunte Jacket in M ausgibst, wenn du acht besitzt. Preise werden beim Ausgeben festgehalten, Rückgaben passieren je Zeile, und die überfälligen tauchen am Tresen und auf dem Dashboard auf.
- Verfügbarkeit Zeile für Zeile geprüft, bevor ausgegeben wird
- Sets mit Paketpreis, die Ersparnis gegenüber Einzelmiete sichtbar
- Den ganzen Verleih oder ein Teil nach dem anderen zurücknehmen
- Bewusst überbuchen mit einem Hinweis in der Zeile statt eines blockierenden Dialogs
Von der Buchung bis aufs Boot
Ausrüstung ist nichts mehr, wovon der Tresen erst am Morgen des Tauchgangs erfährt.
Gäste wählen online
Wer online bucht oder sich registriert, sagt je Teil, ob er es mitbringt, leihen möchte oder nicht braucht, mit Größen und Set-Preisen, wo du sie zeigst. Das landet in der Buchung und im Profil.
Wünsche in Team-Buchungen
Jemanden am Tresen buchen? Erfasse die Ausrüstungswünsche direkt dort, Größen ins Kundenprofil übernommen, damit die nächste Buchung sie schon kennt.
Vorbereitung auf der Ausfahrtsseite
Die Ausfahrtsseite listet, was jeder Taucher angefragt hat und was ausgegeben wurde, mit Erledigung per Klick, und die Ausrüstungsvorbereitung steht im Abfahrtscheck neben Haftungsausschlüssen und Bootsführer.
Sets
Bündle Kategorien zu einem Set mit eigenem Preis. Gäste tippen einmal für die komplette Ausrüstung, das Team hat dasselbe im Verleihdialog, und der Preisschnappschuss hält das Set zusammen.
Das Dashboard weiß Bescheid
Verliehen, heute zurück und überfällig stehen auf dem Dashboard neben anstehenden Wartungen, sodass nichts darauf wartet, dass jemand die Verleihseite öffnet.
Größen gemerkt
Eine einmal angegebene Größe, bei Buchung oder Registrierung, wird ins Kundenprofil geschrieben. Die Verleihhistorie steht auch auf der Kundenseite.
Praktische Fragen
Nein. Nummeriere, was du wartest oder nachverfolgen willst, etwa Atemregler, Computer und Jackets, und führe den Rest als Poolbestand nach Größe. Eine Kategorie kann beides sein.
Der Verleih wird nach Ablauf seiner Daten überfällig und erscheint so am Verleihtresen und auf dem Dashboard. Kommt die Ausrüstung zurück, nimmst du sie zurück; sollen sich nur die Daten ändern, bearbeitest du den Verleih und das Enddatum verschiebt sich.
Nur wenn du das einschaltest. Mit angezeigten Preisen zeigt der Online-Ausrüstungsschritt Tages- oder Ausfahrtspreise und eine laufende Summe; ohne wählen Gäste einfach, was sie brauchen.
Das ist die Idee. Bestand, Teile, Wartungsfälligkeiten, wer was hat und was es gekostet hat, liegen an einem Ort, und Kunden-, Buchungs- und Ausfahrtsseiten lesen daraus.
Bring deine Ausrüstung in die Bücher
Beginn mit den Kategorien, die du am meisten verleihst, ergänze Seriennummern, wo sie zählen, und überlass dem Tresen den Rest.