Jeder Atemregler,
erfasst
Dein Inventar, wie es wirklich ist: nummerierte Teile mit Wartungshistorie, Poolbestand nach Größe gezählt, und ein Verleihtresen, der weiß, was draußen ist, was zurückkommt und was überfällig ist, bevor jemand fragt.
Im Video ansehenWissen, was du hast,
und in welchem Zustand
Kategorien führen Poolbestand nach Größe für die Neoprenanzüge und Flossen, die niemand einzeln verfolgt, und nummerierte Teile für die Atemregler, Computer und Jackets, die du einzeln kennst. Jedes nummerierte Teil trägt ein fortlaufendes Wartungsprotokoll und eigene Fälligkeiten, sodass die Leiste oben auf einen Blick zeigt, was außer Betrieb, was fällig und was verliehen ist. Flaschen können für ihre Wartungshistorie nummeriert bleiben, während der Verleihtresen nur Größe und Menge erfasst.
- Poolbestand nach Größe oder nummerierte Teile mit eigener Historie
- Wartungsregeln je Kategorie, fällig und überfällig direkt auf der Kachel markiert
- Teile außer Betrieb fallen automatisch aus der Verfügbarkeit
- Archivieren statt löschen - Verleihe und Historie bleiben erhalten
Ausgeben,
zurückbekommen
Ein Verleih ist ein Kunde, Daten und eine Liste von Zeilen. Die Verfügbarkeit wird beim Zusammenstellen gegen Bestand, Teile und jeden offenen Verleih geprüft, sodass du nicht das neunte Jacket in M ausgibst, wenn du acht besitzt. Jede Zeile wird aus deiner Preisliste für ihre Größe zum Preis des Startdatums des Verleihs berechnet, Saison inklusive, Rückgaben passieren je Zeile, und die überfälligen tauchen am Tresen und auf dem Dashboard auf.
- Flaschen und andere nummerierte Teile nach Größe und Menge verliehen, ohne Teilenummern zu wählen
- Sets mit Paketpreis, die Ersparnis gegenüber Einzelmiete sichtbar
- Den ganzen Verleih oder ein Teil nach dem anderen zurücknehmen
- Bewusst überbuchen mit einem Hinweis in der Zeile statt eines blockierenden Dialogs
Von der Buchung bis aufs Boot
Ausrüstung ist nichts mehr, wovon der Tresen erst am Morgen des Tauchgangs erfährt.
Gäste wählen online
Wer online bucht oder sich registriert, sagt je Teil, ob er es mitbringt, leihen möchte oder nicht braucht, mit Größen und Set-Preisen, wo du sie zeigst. Ausrüstung, die bei jedem Tauchgang inklusive ist, etwa die Flasche, wird nicht abgefragt: Gäste wählen nur ihre Größe, wenn du mehrere hast. Alles landet in der Buchung und im Profil.
Wünsche in Team-Buchungen
Jemanden am Tresen buchen? Erfasse die Ausrüstungswünsche direkt dort, Größen ins Kundenprofil übernommen, damit die nächste Buchung sie schon kennt.
Vorbereitung auf der Ausfahrtsseite
Die Ausfahrtsseite listet, was jeder Taucher angefragt hat und was ausgegeben wurde, mit Erledigung per Klick, und zählt die zu ladenden Flaschen pro Größe, etwa 12L × 6 und 15L × 2. Die Ausrüstungsvorbereitung steht im Abfahrtscheck neben Haftungsausschlüssen und Bootsführer.
Sets
Bündle Kategorien zu einem Set mit eigenem Preis. Gäste tippen einmal für die komplette Ausrüstung, das Team hat dasselbe im Verleihdialog, und der Preisschnappschuss hält das Set zusammen.
Das Dashboard weiß Bescheid
Verliehen, heute zurück und überfällig stehen auf dem Dashboard neben anstehenden Wartungen, sodass nichts darauf wartet, dass jemand die Verleihseite öffnet.
Größen gemerkt
Eine einmal angegebene Größe, bei Buchung oder Registrierung, wird ins Kundenprofil geschrieben. Die Verleihhistorie steht auch auf der Kundenseite.
Praktische Fragen
Nein. Nummeriere, was du wartest oder nachverfolgen willst, etwa Atemregler, Computer und Jackets, und führe den Rest als Poolbestand nach Größe. Eine Kategorie kann beides sein.
Der Verleih wird nach Ablauf seiner Daten überfällig und erscheint so am Verleihtresen und auf dem Dashboard. Kommt die Ausrüstung zurück, nimmst du sie zurück; sollen sich nur die Daten ändern, bearbeitest du den Verleih und das Enddatum verschiebt sich.
Nur wenn du das einschaltest. Tages- und Ausfahrtspreise kommen aus deiner Preisliste, mit Saisonpreisen, wo du sie festlegst. Mit angezeigten Preisen zeigt der Online-Ausrüstungsschritt den Preis für den gebuchten Tag und eine laufende Summe; ohne wählen Gäste einfach, was sie brauchen.
Das ist die Idee. Bestand, Teile, Wartungsfälligkeiten, wer was hat und was es gekostet hat, liegen an einem Ort, und Kunden-, Buchungs- und Ausfahrtsseiten lesen daraus.
Ja. Eine Kategorie mit mehreren Größen kann in der Preisliste einen Preis pro Größe haben, Saisonpreise inklusive. Ohne Preis auf 12L und mit einem Preis auf 15L bleibt 12L kostenlos und 15L wird als Aufpreis berechnet: auf der Buchungsseite, am Verleihtresen und auf der Rechnung des Gastes.
Nicht, wenn du sie inklusive machst. Stell eine Kategorie auf Bei jedem Fun Dive inklusive, und jede Fun-Dive-Buchung bekommt ihre Position von selbst, pro Ausfahrt oder pro Tauchgang berechnet, in der Größe des Gastes oder in deiner Standardgröße. Gäste werden nur nach der Größe gefragt, wenn du mehrere hast, und nur dann, ob sie eigene mitbringen, wenn du das erlaubst.
Bring deine Ausrüstung in die Bücher
Beginn mit den Kategorien, die du am meisten verleihst, ergänze Seriennummern, wo sie zählen, und überlass dem Tresen den Rest.