Chaque détendeur,
compté
Votre inventaire tel qu'il est vraiment : des articles sérialisés avec leur historique d'entretien, un stock groupé compté par taille, et un comptoir de location qui sait ce qui est sorti, ce qui doit revenir et ce qui est en retard avant qu'on le demande.
Savoir ce que vous avez,
et dans quel état
Les catégories gèrent un stock groupé par taille pour les combinaisons et les palmes que personne ne suit à l'unité, et des articles sérialisés pour les détendeurs, ordinateurs et gilets que vous suivez. Chaque article sérialisé porte un carnet d'entretien en ajout seul et ses propres échéances, si bien que la bande en haut vous dit d'un coup d'œil ce qui est hors service, ce qui est à réviser et ce qui est en location.
- Stock groupé par taille, ou articles sérialisés avec leur propre historique
- Règles d'entretien par catégorie, à réviser et en retard signalés sur la tuile
- Les articles hors service sortent automatiquement de la disponibilité
- Archivez ce que vous retirez - locations et historique restent intacts
Louer,
récupérer
Une location, c'est un client, des dates et une liste de lignes. La disponibilité est vérifiée au fur et à mesure contre le stock, les articles et chaque location ouverte, pour que vous ne remettiez pas le neuvième gilet en M quand vous en possédez huit. Les prix sont figés à la sortie, les retours se font par ligne, et les retards remontent au comptoir et sur le tableau de bord.
- Disponibilité vérifiée ligne par ligne avant la sortie
- Kits au prix du lot, avec l'économie affichée par rapport à l'achat séparé
- Retournez toute la location ou un article à la fois
- Surlouez en connaissance de cause avec un avertissement en ligne plutôt qu'une boîte de dialogue bloquante
De la réservation au bateau
Le matériel cesse d'être ce que le comptoir découvre le matin de la plongée.
Les plongeurs choisissent en ligne
Quand quelqu'un réserve ou s'inscrit en ligne, il indique pour chaque article s'il apporte le sien, souhaite le louer ou n'en a pas besoin, avec les tailles et les prix des kits là où vous les affichez. Cela atterrit sur sa réservation et son profil.
Demandes dans les réservations
Vous réservez pour quelqu'un au comptoir ? Saisissez ses demandes d'équipement sur place, tailles synchronisées avec le profil client, pour que la prochaine réservation les connaisse déjà.
Préparation sur la page de sortie
La page de sortie liste ce que chaque plongeur a demandé et ce qui lui a été remis, avec validation en un clic, et la préparation du matériel rejoint le contrôle de départ à côté des décharges et du chef de bord.
Kits
Regroupez des catégories en un kit avec son propre prix. Les plongeurs ont un ensemble complet en un geste, l'équipe a la même chose dans la fenêtre de location, et l'instantané de prix garde le lot ensemble.
Le tableau de bord sait
En location, retour aujourd'hui et en retard figurent sur le tableau de bord à côté des entretiens à venir, pour que rien n'attende que quelqu'un ouvre la page des locations.
Tailles mémorisées
Une taille donnée une fois, à une réservation ou une inscription, est écrite dans le profil client. L'historique de location est aussi sur la page client.
Questions pratiques
Non. Sérialisez ce que vous entretenez ou voulez tracer, comme les détendeurs, les ordinateurs et les gilets, et gardez le reste en stock groupé compté par taille. Une catégorie peut être l'un ou l'autre.
La location passe en retard à la fin de ses dates et apparaît comme telle au comptoir et sur le tableau de bord. Quand le matériel revient, vous le retournez ; si seules les dates doivent changer, modifiez la location et la date de fin se décale.
Seulement si vous l'activez. Avec les tarifs affichés, l'étape équipement en ligne montre les prix par jour ou par sortie et un total courant ; sans, les plongeurs choisissent simplement ce dont ils ont besoin.
C'est l'idée. Le stock, les articles, les échéances d'entretien, qui a quoi et ce que cela a coûté vivent au même endroit, et les pages client, réservation et sortie y puisent toutes.
Mettez votre matériel dans les livres
Commencez par les catégories que vous louez le plus, ajoutez des numéros de série là où ils comptent, et laissez le comptoir faire le reste.