Chaque détendeur,
compté
Votre inventaire tel qu'il est vraiment : des articles sérialisés avec leur historique d'entretien, un stock groupé compté par taille, et un comptoir de location qui sait ce qui est sorti, ce qui doit revenir et ce qui est en retard avant qu'on le demande.
Voir dans la vidéoSavoir ce que vous avez,
et dans quel état
Les catégories gèrent un stock groupé par taille pour les combinaisons et les palmes que personne ne suit à l'unité, et des articles sérialisés pour les détendeurs, ordinateurs et gilets que vous suivez. Chaque article sérialisé porte un carnet d'entretien en ajout seul et ses propres échéances, si bien que la bande en haut vous dit d'un coup d'œil ce qui est hors service, ce qui est à réviser et ce qui est en location. Les blocs peuvent rester sérialisés pour leur historique d'entretien tandis que le comptoir de location n'enregistre que la taille et la quantité.
- Stock groupé par taille, ou articles sérialisés avec leur propre historique
- Règles d'entretien par catégorie, à réviser et en retard signalés sur la tuile
- Les articles hors service sortent automatiquement de la disponibilité
- Archivez ce que vous retirez - locations et historique restent intacts
Louer,
récupérer
Une location, c'est un client, des dates et une liste de lignes. La disponibilité est vérifiée au fur et à mesure contre le stock, les articles et chaque location ouverte, pour que vous ne remettiez pas le neuvième gilet en M quand vous en possédez huit. Chaque ligne prend son prix dans votre grille tarifaire pour sa taille, au tarif de la date de début de la location, saison comprise, les retours se font par ligne, et les retards remontent au comptoir et sur le tableau de bord.
- Blocs et autre matériel sérialisé loués par taille et par quantité, sans choisir de numéros
- Kits au prix du lot, avec l'économie affichée par rapport à l'achat séparé
- Retournez toute la location ou un article à la fois
- Surlouez en connaissance de cause avec un avertissement en ligne plutôt qu'une boîte de dialogue bloquante
De la réservation au bateau
Le matériel cesse d'être ce que le comptoir découvre le matin de la plongée.
Les plongeurs choisissent en ligne
Quand quelqu'un réserve ou s'inscrit en ligne, il indique pour chaque article s'il apporte le sien, souhaite le louer ou n'en a pas besoin, avec les tailles et les prix des kits là où vous les affichez. Le matériel inclus dans chaque plongée, comme le bloc, n'est pas demandé : les clients ne choisissent que sa taille quand vous en avez plusieurs. Tout atterrit sur sa réservation et son profil.
Demandes dans les réservations
Vous réservez pour quelqu'un au comptoir ? Saisissez ses demandes d'équipement sur place, tailles synchronisées avec le profil client, pour que la prochaine réservation les connaisse déjà.
Préparation sur la page de sortie
La page de sortie liste ce que chaque plongeur a demandé et ce qui lui a été remis, avec validation en un clic, et compte les blocs à charger par taille, par exemple 12L × 6 et 15L × 2. La préparation du matériel rejoint le contrôle de départ à côté des décharges et du chef de bord.
Kits
Regroupez des catégories en un kit avec son propre prix. Les plongeurs ont un ensemble complet en un geste, l'équipe a la même chose dans la fenêtre de location, et l'instantané de prix garde le lot ensemble.
Le tableau de bord sait
En location, retour aujourd'hui et en retard figurent sur le tableau de bord à côté des entretiens à venir, pour que rien n'attende que quelqu'un ouvre la page des locations.
Tailles mémorisées
Une taille donnée une fois, à une réservation ou une inscription, est écrite dans le profil client. L'historique de location est aussi sur la page client.
Questions pratiques
Non. Sérialisez ce que vous entretenez ou voulez tracer, comme les détendeurs, les ordinateurs et les gilets, et gardez le reste en stock groupé compté par taille. Une catégorie peut être l'un ou l'autre.
La location passe en retard à la fin de ses dates et apparaît comme telle au comptoir et sur le tableau de bord. Quand le matériel revient, vous le retournez ; si seules les dates doivent changer, modifiez la location et la date de fin se décale.
Seulement si vous l'activez. Les tarifs par jour et par sortie viennent de votre grille tarifaire, avec les prix de saison là où vous les avez définis. Avec les tarifs affichés, l'étape équipement en ligne montre le tarif du jour réservé et un total courant ; sans, les plongeurs choisissent simplement ce dont ils ont besoin.
C'est l'idée. Le stock, les articles, les échéances d'entretien, qui a quoi et ce que cela a coûté vivent au même endroit, et les pages client, réservation et sortie y puisent toutes.
Oui. Une catégorie à plusieurs tailles peut avoir un prix par taille dans la grille tarifaire, prix de saison compris. Sans prix sur le 12L et avec un prix sur le 15L, le 12L reste gratuit et le 15L est facturé en supplément : sur la page de réservation, au comptoir de location et sur la note du client.
Pas si vous l'incluez. Réglez une catégorie sur Inclus dans chaque plongée exploration et chaque réservation de plongée exploration reçoit sa ligne d'elle-même, facturée par sortie ou par plongée, à la taille du client ou à votre taille standard. On ne demande la taille aux clients que si vous en avez plusieurs, et s'ils apportent le leur seulement si vous l'autorisez.
Mettez votre matériel dans les livres
Commencez par les catégories que vous louez le plus, ajoutez des numéros de série là où ils comptent, et laissez le comptoir faire le reste.