Cada regulador,
contabilizado
O seu inventário tal como é: artigos com número de série e histórico de manutenção, stock agrupado contado por tamanho, e um balcão de aluguer que sabe o que está fora, o que tem de voltar e o que está atrasado antes de alguém perguntar.
Vê no vídeoSaber o que tem,
e em que estado
As categorias mantêm stock agrupado por tamanho para os fatos e barbatanas que ninguém acompanha um a um, e artigos com número de série para os reguladores, computadores e coletes que acompanha. Cada artigo com série traz um registo de manutenção só de acréscimo e as suas próprias datas de vencimento, para que a faixa no topo mostre num relance o que está fora de serviço, o que está para rever e o que está alugado. As garrafas podem manter o número de série pelo seu histórico de manutenção enquanto o balcão de aluguer regista só o tamanho e a quantidade.
- Stock agrupado por tamanho, ou artigos com número de série e histórico próprio
- Regras de manutenção por categoria, com o pendente e o atrasado assinalados no cartão
- Os artigos fora de serviço saem automaticamente da disponibilidade
- Arquive o que retira - alugueres e histórico ficam intactos
Alugar,
e receber de volta
Um aluguer é um cliente, datas e uma lista de linhas. A disponibilidade é verificada enquanto o monta contra o stock, os artigos e cada aluguer aberto, para que não entregue o nono colete em M quando tem oito. Cada linha leva o preço da sua lista de preços para o seu tamanho, à tarifa da data de início do aluguer, época incluída, as devoluções fazem-se por linha e os atrasos aparecem no balcão e no painel.
- Garrafas e outro equipamento com série alugados por tamanho e quantidade, sem escolher números
- Kits com preço de conjunto, com a poupança face ao aluguer em separado à vista
- Devolva o aluguer inteiro ou um artigo de cada vez
- Alugue além do stock de forma consciente com um aviso na linha em vez de uma janela que bloqueia
Da reserva ao barco
O equipamento deixa de ser algo de que o balcão só sabe na manhã do mergulho.
Os mergulhadores escolhem online
Quando alguém reserva ou se regista online, indica por artigo se traz o seu, se quer alugar ou se não precisa, com tamanhos e preços de kit onde os mostrar. O equipamento incluído em cada mergulho, como a garrafa, não é perguntado: os clientes só escolhem o tamanho quando há vários. Tudo fica na reserva e no perfil.
Pedidos nas reservas da equipa
Reserva para alguém ao balcão? Registe aí mesmo os pedidos de equipamento, com os tamanhos sincronizados no perfil do cliente, para que a próxima reserva já os conheça.
Preparação na página da saída
A página da saída lista o que cada mergulhador pediu e o que lhe foi entregue, com conclusão num clique, e conta as garrafas a carregar por tamanho, como 12L × 6 e 15L × 2. A preparação do equipamento entra na verificação de partida ao lado dos termos e do mestre do barco.
Kits
Agrupe categorias num kit com preço próprio. Os mergulhadores obtêm um conjunto completo num toque, a equipa tem o mesmo na janela de aluguer, e a fotografia de preços mantém o conjunto unido.
O painel sabe
Alugado, volta hoje e atrasado ficam no painel ao lado das manutenções a chegar, para que nada espere que alguém abra a página de alugueres.
Tamanhos lembrados
Um tamanho dado uma vez, numa reserva ou num registo, é escrito no perfil do cliente. O histórico de alugueres também está na página do cliente.
Perguntas práticas
Não. Atribua número de série ao que revê ou quer rastrear, como reguladores, computadores e coletes, e mantenha o resto como stock agrupado contado por tamanho. Uma categoria pode ser uma coisa ou outra.
O aluguer passa a atrasado no fim das suas datas e aparece assim no balcão e no painel. Quando volta, faz a devolução; se só as datas precisam de mudar, edite o aluguer e a data de fim desloca-se.
Só se o ativar. As tarifas por dia e por saída vêm da sua lista de preços, com preços de época onde os definir. Com os preços visíveis, o passo de equipamento online mostra a tarifa do dia que está a ser reservado e um total corrente; sem eles, os mergulhadores escolhem simplesmente o que precisam.
É essa a ideia. Stock, artigos, datas de manutenção, quem tem o quê e quanto custou vivem num só lugar, e as páginas de cliente, reserva e saída leem todas daí.
Sim. Uma categoria com vários tamanhos pode ter um preço por tamanho na tabela de preços, com preços de época incluídos. Sem preço na 12L e com preço na 15L, a 12L continua grátis e a 15L é cobrada como suplemento: na página de reservas, no balcão de aluguer e na conta do cliente.
Não, se a incluíres. Define uma categoria como Incluído em cada mergulho recreativo e cada reserva de mergulho recreativo recebe a sua linha sozinha, cobrada por saída ou por mergulho, no tamanho do cliente ou no teu tamanho padrão. Só se pergunta o tamanho quando tens vários, e se trazem o seu só se o permitires.
Ponha o seu equipamento nos livros
Comece pelas categorias que mais aluga, acrescente números de série onde importam e deixe o balcão tratar do resto.