Cada regulador,
contabilizado
Tu inventario tal como es: artículos con número de serie e historial de mantenimiento, stock agrupado contado por talla, y un mostrador de alquiler que sabe qué está fuera, qué tiene que volver y qué va con retraso antes de que nadie pregunte.
Saber qué tienes,
y en qué estado
Las categorías llevan stock agrupado por talla para los trajes y aletas que nadie controla uno a uno, y artículos con número de serie para los reguladores, ordenadores y chalecos que sí. Cada artículo con serie lleva un registro de mantenimiento de solo añadir y sus propias fechas de vencimiento, así que la franja de arriba te dice de un vistazo qué está fuera de servicio, qué toca revisar y qué está alquilado.
- Stock agrupado por talla, o artículos con número de serie y su propio historial
- Reglas de mantenimiento por categoría, con lo pendiente y lo atrasado marcado en la ficha
- Los artículos fuera de servicio salen de la disponibilidad automáticamente
- Archiva lo que retiras - los alquileres y el historial quedan intactos
Alquilarlo,
recuperarlo
Un alquiler es un cliente, unas fechas y una lista de líneas. La disponibilidad se comprueba mientras lo montas contra el stock, los artículos y cada alquiler abierto, así que no entregas el noveno chaleco en M cuando tienes ocho. Los precios se fijan al entregar, las devoluciones se hacen por línea y los retrasos aparecen en el mostrador y en el panel.
- Disponibilidad comprobada línea a línea antes de entregar
- Kits con precio de conjunto, con el ahorro frente a alquilar por separado a la vista
- Devuelve el alquiler entero o un artículo cada vez
- Sobrealquila a sabiendas con un aviso en la línea en lugar de un diálogo que bloquea
De la reserva al barco
El equipo deja de ser algo de lo que el mostrador se entera la mañana de la inmersión.
Los buceadores eligen online
Cuando alguien reserva o se registra online, indica por artículo si trae el suyo, quiere alquilarlo o no lo necesita, con tallas y precios de kit donde los muestres. Eso queda en su reserva y en su perfil.
Peticiones en reservas del equipo
¿Reservas para alguien en el mostrador? Anota ahí mismo sus peticiones de equipo, con las tallas sincronizadas al perfil del cliente, para que la siguiente reserva ya las conozca.
Preparación en la página de la salida
La página de la salida lista qué pidió cada buceador y qué se le ha entregado, con cumplimiento en un clic, y la preparación del equipo entra en el control de salida junto a exenciones y patrón.
Kits
Agrupa categorías en un kit con su propio precio. Los buceadores consiguen un equipo completo con un toque, el equipo tiene lo mismo en la ventana de alquiler, y la instantánea de precios mantiene el conjunto unido.
El panel lo sabe
Alquilado, vuelve hoy y con retraso están en el panel junto a los mantenimientos próximos, así nada espera a que alguien abra la página de alquileres.
Tallas recordadas
Una talla dada una vez, en una reserva o un registro, se escribe en el perfil del cliente. El historial de alquileres también está en la página del cliente.
Preguntas prácticas
No. Pon número de serie a lo que revisas o quieres rastrear, como reguladores, ordenadores y chalecos, y deja el resto como stock agrupado contado por talla. Una categoría puede ser una cosa u otra.
El alquiler pasa a retrasado al terminar sus fechas y aparece así en el mostrador y en el panel. Cuando vuelve, lo devuelves; si solo hay que cambiar las fechas, edita el alquiler y la fecha de fin se mueve.
Solo si lo activas. Con los precios visibles, el paso de equipo online muestra tarifas por día o por salida y un total acumulado; sin ellos, los buceadores simplemente eligen lo que necesitan.
Esa es la idea. Stock, artículos, fechas de mantenimiento, quién tiene qué y cuánto costó viven en un solo sitio, y las páginas de cliente, reserva y salida leen todas de ahí.
Pon tu equipo en los libros
Empieza por las categorías que más alquilas, añade números de serie donde importan y deja que el mostrador haga el resto.