Lleva tu centro de buceo. No hojas de cálculo.

Un software de gestión para centros de buceo se encarga de la parte operativa del negocio: fichas de clientes, titulaciones, reservas, planificación de salidas en barco, cursos, gestión del personal y papeleo digital. DivePilot sustituye las hojas de cálculo, las exenciones en papel y las herramientas de reserva sueltas por una única plataforma hecha específicamente para centros de buceo.

Sí. DivePilot registra titulaciones de todos los organismos principales, incluidos PADI, SSI, NAUI, CMAS y más. Puedes guardar el nivel, el organismo, el número de titulación y la fecha de expedición de cada buceador.

Sí. Cada centro de buceo recibe un código QR y un enlace de registro propios. Los clientes lo escanean y rellenan su propia ficha con sus datos personales, titulaciones, notas médicas y tallas de equipo antes de llegar. Sin formularios en papel y sin que tu personal teclee nada.

Sí. El calendario de salidas muestra vistas de día, semana y mes de todos tus barcos. Puedes asignar buceadores a grupos arrastrando y soltando, fijar límites de plazas, asignar divemasters y registrar el punto de inmersión de cada parada.

Sí. Crea plantillas de curso reutilizables, por ejemplo un Open Water con teoría, aguas confinadas y cuatro inmersiones en aguas abiertas, y luego imparte cursos a partir de ellas. Inscribe alumnos, programa sesiones, vincula las inmersiones en aguas abiertas a salidas en barco, pasa lista y reprograma las sesiones perdidas como recuperaciones.

Sí. Crea plantillas de exención de PADI, SSI, NAUI, DAN y otros organismos, o sube tus propios documentos. Envía a los clientes un enlace de firma, recoge firmas electrónicas con el registro completo del consentimiento, o sube escaneos de exenciones en papel. Los periodos de validez y las caducidades se controlan automáticamente.

Sí. Cada centro de buceo tiene su propia página de reservas y su código QR. Los clientes reservan inmersiones recreativas o cursos, ven las plazas que quedan de verdad y rellenan su propia ficha. Tú decides si solo reservan las salidas que has publicado, si pueden pedir otras fechas, o ambas cosas. Con los precios activados, también ven tus precios y una estimación de su reserva antes de enviarla.

Sí. Al terminar una salida, el responsable del grupo recibe un enlace para registrar cada inmersión: profundidad, duración, temperatura, visibilidad, corriente y condiciones. Después, cada buceador de ese grupo recibe por correo un enlace para verlo y guardarlo, con el nombre de tu centro de buceo.

Sí. DivePilot se desarrolla en Suiza y todos los datos se alojan en servidores dentro de la Unión Europea. Cumplimos el RGPD y la ley suiza de protección de datos (nLPD). Los datos de los clientes nunca se venden ni se comparten con terceros.

Sí. 90 días gratis con acceso completo a todas las funciones. Sin tarjeta de crédito.

Sí. DivePilot es totalmente adaptable y funciona en cualquier dispositivo: ordenador, tablet o móvil. El personal puede gestionar salidas desde el pantalán y los clientes pueden registrarse desde su teléfono.

DivePilot está disponible en inglés, alemán, español, francés, italiano, neerlandés y portugués. Cada cuenta de personal elige el suyo, así que un mismo centro de buceo puede funcionar en varios a la vez. Tus clientes tienen la misma opción: la página de reservas, el formulario de registro QR, las exenciones y los libros de inmersiones llevan selector de idioma, y los correos de exención y de libro se envían en el idioma que figura en la ficha del cliente.