Gestión de centros de buceo

Lleva tu centro de buceo. No hojas de cálculo.

DivePilot se encarga de tus reservas, salidas en barco, cursos y papeleo, y deja que los clientes reserven solos online, para que puedas centrarte en lo que importa: meter gente en el agua.

90 días de prueba gratis
Sin tarjeta de crédito
Datos alojados en Europa

Swiss Made

Desarrollado en Suiza

Datos en Europa

Solo servidores en la UE

Cumple el RGPD

nLPD suiza y RGPD de la UE

Cifrado SSL

Todos los datos en tránsito

Hecho para el agua,
no para la oficina

Cada función pensada según cómo funcionan de verdad los centros de buceo: reservas, planificación de barcos, cursos, exenciones y gestión de clientes para tu negocio de buceo.

Gestión de clientes

Cada buceador,
con su ficha completa

Fichas completas de buceador listas antes incluso de que lleguen. Registra titulaciones PADI y SSI, notas médicas, tallas de equipo y todo el historial de inmersiones en un solo sitio.

  • Autorregistro con código QR: los clientes escriben sus datos
  • Registro de titulaciones con organismo y nivel
  • Notas médicas y preferencias de equipo
  • Historial completo de inmersiones y reservas
Descubre la gestión de clientes
my.divepilot.app/
El panel de DivePilot una mañana: salidas de hoy, exenciones pendientes de firma y plazas de la flota
Calendario de salidas

Tu operativa,
de un vistazo

Un sistema de planificación hecho para centros de buceo. Ve cada salida, cada barco y cada grupo en vistas de día, semana y mes. La lista completa de tu barco de un vistazo.

  • Vistas de calendario por día, semana y mes
  • Control de plazas por barco en tiempo real
  • Asignación de grupos arrastrando y soltando
  • Salta a cualquier fecha al instante
Descubre las salidas y los grupos
my.divepilot.app/boat-trips
Una salida en barco en plena planificación, con un buceador arrastrado entre grupos de buceo

Una plataforma,
toda la operativa

Desde el cliente que reserva a medianoche hasta el libro de inmersiones que le llega al correo: todo lo que mueve tu centro, con un solo acceso.

Reservas online

Tu propia página de reservas y tu código QR para inmersiones recreativas y cursos. Los clientes ven las plazas que quedan de verdad, eligen una salida y rellenan su propia ficha: por la mañana la reserva ya te está esperando.

Saber más

Reservas

Sigue cada reserva desde la petición hasta el barco, ordenada en tus salidas de mañana, tarde y noche. Etiquetas de estado, filtros y progreso de un vistazo, y las reservas huérfanas señaladas antes de que acaben en ausencias.

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Cursos y formación

Crea plantillas de curso con sesiones de aula, piscina y aguas abiertas. Inscribe alumnos, controla la asistencia y programa inmersiones de recuperación.

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Exenciones digitales

Plantillas de PADI, SSI o las tuyas propias. Envía un enlace de firma, recoge una firma electrónica y encuentra después cada documento en un archivo con buscador, sin pasar por la impresora.

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Autorregistro con QR

Cuelga tu código QR en el mostrador. Los buceadores se registran desde el móvil, con ficha, titulaciones y tallas listas antes de que tu personal escriba una sola palabra.

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Personal y roles

Cada usuario tiene su propio juego de permisos, con perfiles como Divemaster o Instructor de los que partir. Invita por correo, revoca en un clic.

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Barcos y puntos de inmersión

Tu flota con sus plazas, tus puntos de inmersión marcados con GPS en un mapa. Archiva lo que retiras y conserva el historial.

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Libros de inmersiones

El guía rellena un solo libro para todo el grupo - profundidad, tiempo, temperatura, visibilidad, condiciones - y cada buceador a bordo recibe por correo su propia copia, con el nombre de tu centro de buceo.

Saber más

La plataforma entera,
no un folleto traducido

Cada pantalla que abre tu personal, cada página en la que aterriza un cliente y cada correo que recibe cualquiera de los dos.

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Nederlands
  • Português

En marcha en minutos

Sin llamadas de configuración. Sin cuotas de alta.
Tu software de gestión para centros de buceo está listo en minutos.

1

Registra tu centro de buceo

Crea tu cuenta y define tu zona horaria y tu moneda. Menos de 2 minutos.

2

Añade tu equipo y tus clientes

Invita al personal por correo. Comparte tu enlace de registro QR con los clientes para que se registren solos.

3

Empieza a gestionar salidas

Programa salidas en barco, asigna buceadores a grupos y controla las reservas. Toda tu operativa en un solo sitio.

Dos inmersiones al mes.
Ese es el precio.

Un único plan con todas las funciones, con precio para tu región, más o menos lo que cuestan dos inmersiones recreativas en tu propio centro.

desde $59/mes

Ajustado a tu región. Todas las funciones incluidas, desde las reservas hasta las exenciones. Con la facturación anual te llevas 2 meses gratis.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de registrarte.

Un software de gestión para centros de buceo se encarga de la parte operativa del negocio: fichas de clientes, titulaciones, reservas, planificación de salidas en barco, cursos, gestión del personal y papeleo digital. DivePilot sustituye las hojas de cálculo, las exenciones en papel y las herramientas de reserva sueltas por una única plataforma hecha específicamente para centros de buceo.

Sí. DivePilot registra titulaciones de todos los organismos principales, incluidos PADI, SSI, NAUI, CMAS y más. Puedes guardar el nivel, el organismo, el número de titulación y la fecha de expedición de cada buceador.

Sí. Cada centro de buceo recibe un código QR y un enlace de registro propios. Los clientes lo escanean y rellenan su propia ficha con sus datos personales, titulaciones, notas médicas y tallas de equipo antes de llegar. Sin formularios en papel y sin que tu personal teclee nada.

Sí. El calendario de salidas muestra vistas de día, semana y mes de todos tus barcos. Puedes asignar buceadores a grupos arrastrando y soltando, fijar límites de plazas, asignar divemasters y registrar el punto de inmersión de cada parada.

Sí. Crea plantillas de curso reutilizables, por ejemplo un Open Water con teoría, aguas confinadas y cuatro inmersiones en aguas abiertas, y luego imparte cursos a partir de ellas. Inscribe alumnos, programa sesiones, vincula las inmersiones en aguas abiertas a salidas en barco, pasa lista y reprograma las sesiones perdidas como recuperaciones.

Sí. Crea plantillas de exención de PADI, SSI, NAUI, DAN y otros organismos, o sube tus propios documentos. Envía a los clientes un enlace de firma, recoge firmas electrónicas con el registro completo del consentimiento, o sube escaneos de exenciones en papel. Los periodos de validez y las caducidades se controlan automáticamente.

Sí. Cada centro de buceo tiene su propia página de reservas y su código QR. Los clientes reservan inmersiones recreativas o cursos, ven las plazas que quedan de verdad y rellenan su propia ficha. Tú decides si solo reservan las salidas que has publicado, si pueden pedir otras fechas, o ambas cosas.

Sí. Al terminar una salida, el responsable del grupo recibe un enlace para registrar cada inmersión: profundidad, duración, temperatura, visibilidad, corriente y condiciones. Después, cada buceador de ese grupo recibe por correo su propia copia para guardarla, con el nombre de tu centro de buceo.

Sí. DivePilot se desarrolla en Suiza y todos los datos se alojan en servidores dentro de la Unión Europea. Cumplimos el RGPD y la ley suiza de protección de datos (nLPD). Los datos de los clientes nunca se venden ni se comparten con terceros.

Sí. 90 días gratis con acceso completo a todas las funciones. Sin tarjeta de crédito.

Sí. DivePilot es totalmente adaptable y funciona en cualquier dispositivo: ordenador, tablet o móvil. El personal puede gestionar salidas desde el pantalán y los clientes pueden registrarse desde su teléfono.

DivePilot está disponible en inglés, alemán, español, francés, italiano, neerlandés y portugués. Cada cuenta de personal elige el suyo, así que un mismo centro de buceo puede funcionar en varios a la vez. Tus clientes tienen la misma opción: la página de reservas, el formulario de registro QR, las exenciones y los libros de inmersiones llevan selector de idioma, y los correos de exención y de libro se envían en el idioma que figura en la ficha del cliente.

90 días gratis.
Sin tarjeta.

Todas las funciones desbloqueadas desde el primer día. Listo en minutos, cancela cuando quieras.

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