Gestione del centro immersioni

Gestisci il tuo centro immersioni. Non fogli di calcolo.

DivePilot si occupa di prenotazioni, uscite in barca, corsi e scartoffie, e lascia che i clienti prenotino online da soli, così puoi concentrarti su ciò che conta: portare gente sott'acqua.

90 giorni di prova gratuita
Senza carta di credito
Dati ospitati in Europa

Swiss Made

Sviluppato in Svizzera

Dati in Europa

Solo server nell'UE

Conforme al GDPR

nLPD svizzera e GDPR europeo

Crittografia SSL

Tutti i dati in transito

Pensato per l'acqua,
non per l'ufficio

Ogni funzionalità progettata attorno a come lavorano davvero i centri immersioni: prenotazioni, pianificazione delle barche, corsi, liberatorie e gestione clienti per la tua attività.

Gestione clienti

Ogni subacqueo,
con la scheda completa

Schede subacquei complete ancora prima che arrivino. Registra i brevetti PADI e SSI, le note mediche, le taglie dell'attrezzatura e tutto lo storico delle immersioni in un unico posto.

  • Autoregistrazione con QR code: i clienti inseriscono i propri dati
  • Registro dei brevetti con didattica e livello
  • Note mediche e preferenze sull'attrezzatura
  • Storico completo di immersioni e prenotazioni
Scopri la gestione clienti
my.divepilot.app/
La dashboard DivePilot una mattina: uscite di oggi, liberatorie in attesa di firma e posti della flotta
Calendario delle uscite

La tua attività,
a colpo d'occhio

Un sistema di pianificazione pensato per i centri immersioni. Vedi ogni uscita, ogni barca, ogni gruppo nelle viste giorno, settimana e mese. Tutto l'elenco di bordo a colpo d'occhio.

  • Viste calendario per giorno, settimana e mese
  • Controllo dei posti per barca in tempo reale
  • Composizione dei gruppi con trascina e rilascia
  • Salta a qualsiasi data all'istante
Scopri uscite e gruppi
my.divepilot.app/boat-trips
Un'uscita in barca in preparazione, con un subacqueo spostato da un gruppo all'altro

Una piattaforma,
tutta l'attività

Dal cliente che prenota a mezzanotte al logbook che gli arriva via mail: tutto ciò che manda avanti il tuo centro, con un solo accesso.

Prenotazioni online

La tua pagina di prenotazione e il tuo QR code per immersioni ricreative e corsi. I clienti vedono i posti davvero rimasti, scelgono una partenza e compilano la propria scheda: al mattino la prenotazione ti sta già aspettando.

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Prenotazioni

Segui ogni prenotazione dalla richiesta alla barca, ordinata nelle tue partenze del mattino, del pomeriggio e notturne. Etichette di stato, filtri e avanzamento a colpo d'occhio, e le prenotazioni orfane segnalate prima che diventino assenze.

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Corsi sub

Crea modelli di corso con sessioni in aula, in piscina e in acque libere. Iscrivi gli allievi, registra le presenze e programma le immersioni di recupero.

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Liberatorie digitali

Modelli PADI, SSI o i tuoi. Manda un link per la firma, raccogli una firma elettronica e ritrova poi ogni documento in un archivio consultabile, senza passare dalla stampante.

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Autoregistrazione QR

Appendi il tuo QR code al banco. I subacquei si registrano dal telefono, con scheda, brevetti e taglie pronti prima che il tuo staff scriva una sola parola.

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Staff e ruoli

Ogni utente ha il proprio set di permessi, con profili come Divemaster o Istruttore da cui partire. Invito via e-mail, revoca con un clic.

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Barche e siti

La tua flotta con le sue capienze, i tuoi siti d'immersione fissati su una cartina. Archivia ciò che ritiri e conserva lo storico.

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Logbook digitali

La guida compila un solo logbook per tutto il gruppo - profondità, tempo, temperatura, visibilità, condizioni - e ogni subacqueo a bordo riceve via mail la propria copia, con il nome del tuo centro immersioni.

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La piattaforma intera,
non un opuscolo tradotto

Ogni schermata che il tuo staff apre, ogni pagina su cui atterra un cliente e ogni e-mail che ricevono l'uno o l'altro.

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Nederlands
  • Português

Operativo in pochi minuti

Nessuna chiamata di configurazione. Nessun costo di attivazione.
Il tuo software gestionale per centri immersioni è pronto in pochi minuti.

1

Registra il tuo centro immersioni

Crea il tuo account, imposta fuso orario e valuta. Meno di 2 minuti.

2

Aggiungi staff e clienti

Invita lo staff via e-mail. Condividi il tuo link di registrazione QR con i clienti così si registrano da soli.

3

Inizia a gestire le uscite

Programma le uscite in barca, componi i gruppi, tieni sotto controllo le prenotazioni. Tutta la tua attività in un unico posto.

Due immersioni al mese.
Questo è il prezzo.

Un unico piano con tutte le funzionalità, al prezzo della tua regione, più o meno quanto costano due immersioni ricreative nel tuo stesso centro.

da $59/mese

Adeguato alla tua regione. Tutte le funzionalità incluse, dalle prenotazioni alle liberatorie. Con la fatturazione annuale ottieni 2 mesi gratis.

Domande frequenti

Tutto quello che serve sapere prima di registrarsi.

Un software gestionale per centri immersioni si occupa della parte operativa dell'attività: schede clienti, brevetti, prenotazioni, pianificazione delle uscite in barca, corsi, gestione dello staff e scartoffie digitali. DivePilot sostituisce fogli di calcolo, liberatorie cartacee e strumenti di prenotazione separati con un'unica piattaforma pensata appositamente per i centri immersioni.

Sì. DivePilot registra i brevetti di tutte le principali didattiche, tra cui PADI, SSI, NAUI, CMAS e altre. Puoi salvare livello, didattica, numero di brevetto e data di rilascio di ogni subacqueo.

Sì. Ogni centro immersioni riceve un QR code e un link di registrazione propri. I clienti lo scansionano e compilano la propria scheda con dati personali, brevetti, note mediche e taglie dell'attrezzatura prima di arrivare. Niente moduli cartacei e nessuna digitazione per il tuo staff.

Sì. Il calendario delle uscite mostra viste giorno, settimana e mese su tutte le tue barche. Puoi comporre i gruppi trascinando e rilasciando, fissare limiti di posti, assegnare i divemaster e indicare il sito d'immersione di ogni tappa.

Sì. Crea modelli di corso riutilizzabili, per esempio un Open Water con teoria, acque confinate e quattro immersioni in acque libere, e poi avvia i corsi a partire da quelli. Iscrivi gli allievi, programma le sessioni, collega le immersioni in acque libere alle uscite in barca, registra le presenze e riprogramma come recupero le sessioni saltate.

Sì. Crea modelli di liberatoria di PADI, SSI, NAUI, DAN e altre didattiche, oppure carica i tuoi documenti. Manda ai clienti un link per la firma, raccogli firme elettroniche con il registro completo del consenso, oppure carica scansioni di liberatorie cartacee. Periodi di validità e scadenze sono monitorati automaticamente.

Sì. Ogni centro immersioni ha la propria pagina di prenotazione e il proprio QR code. I clienti prenotano immersioni ricreative o corsi, vedono i posti davvero rimasti e compilano la propria scheda. Decidi tu se possono prenotare solo le uscite che hai pubblicato, chiedere altre date, o entrambe le cose.

Sì. Al termine di un'uscita, il responsabile del gruppo riceve un link per registrare ogni immersione: profondità, durata, temperatura, visibilità, corrente e condizioni. Ogni subacqueo di quel gruppo riceve poi via mail la propria copia da conservare, con il nome del tuo centro immersioni.

Sì. DivePilot è sviluppato in Svizzera e tutti i dati sono ospitati su server situati all'interno dell'Unione europea. Rispettiamo il GDPR e la legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD). I dati dei clienti non vengono mai venduti né condivisi con terzi.

Sì. 90 giorni gratis con accesso completo a tutte le funzionalità. Senza carta di credito.

Sì. DivePilot è completamente responsive e funziona su qualsiasi dispositivo: computer, tablet o smartphone. Lo staff può gestire le uscite dal pontile e i clienti possono registrarsi dal telefono.

DivePilot è disponibile in inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese e portoghese. Ogni account dello staff sceglie la propria, quindi lo stesso diving può lavorare in più lingue insieme. I clienti hanno la stessa scelta: la pagina di prenotazione, il modulo di registrazione QR, le liberatorie e i logbook hanno tutti un selettore di lingua, e le e-mail di liberatoria e logbook partono nella lingua indicata sulla scheda del cliente.

90 giorni gratis.
Senza carta.

Tutte le funzionalità sbloccate dal primo giorno. Pronto in pochi minuti, disdici quando vuoi.

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