Führ deine Tauchbasis. Nicht Tabellen.
DivePilot übernimmt Buchungen, Bootsausfahrten, Kurse und Papierkram, und lässt Gäste selbst online buchen. So bleibt Zeit für das, worum es geht: Leute unter Wasser zu bringen.
Gemacht fürs Wasser,
nicht fürs Büro
Jede Funktion ist danach gebaut, wie Tauchbasen wirklich arbeiten: Buchungen, Bootsplanung, Kurse, Haftungsausschlüsse und Kundenverwaltung für deinen Tauchbetrieb.
Jeder Taucher,
komplett erfasst
Vollständige Taucherprofile, fertig bevor jemand ankommt. Brevets von PADI und SSI, medizinische Hinweise, Ausrüstungsgrößen und die ganze Tauchhistorie an einem Ort.
- Selbstregistrierung per QR-Code: Kunden erfassen ihre Daten selbst
- Brevets mit Verband und Stufe hinterlegt
- Medizinische Hinweise und Ausrüstungswünsche
- Komplette Tauchhistorie und Buchungsverlauf
Dein Betrieb,
auf einen Blick
Eine Tauchplanung, gebaut für Tauchbetriebe. Jede Ausfahrt, jedes Boot, jede Gruppe in der Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Die komplette Teilnehmerliste auf einen Blick.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Auslastung pro Boot in Echtzeit
- Tauchgruppen per Drag-and-drop einteilen
- Direkt zu jedem beliebigen Datum springen
Eine Plattform,
der ganze Betrieb
Vom Gast, der um Mitternacht bucht, bis zum Logbuch, das in seinem Postfach landet: alles, worauf deine Basis läuft, unter einem Login.
Online-Buchung
Deine eigene Buchungsseite und ein QR-Code für Fun Dives und Kurse. Gäste sehen die wirklich freien Plätze, wählen eine Abfahrt und erfassen ihr Profil selbst - die Buchung liegt morgens bereit.
Mehr erfahrenBuchungen
Jede Buchung von der Anfrage bis aufs Boot, sortiert nach deinen Abfahrten am Morgen, am Nachmittag und nachts. Status, Filter und Fortschritt auf einen Blick, und Buchungen ohne Ausfahrt werden markiert, bevor daraus No-Shows werden.
Mehr erfahrenKurse & Ausbildung
Kursvorlagen mit Theorie-, Pool- und Freiwassereinheiten. Kursteilnehmer anmelden, Anwesenheit erfassen und Nachholtauchgänge planen.
Mehr erfahrenDigitale Haftungsausschlüsse
Vorlagen von PADI, SSI oder deine eigenen. Signatur-Link verschicken, elektronische Unterschrift einsammeln und später jede Erklärung in einem durchsuchbaren Archiv wiederfinden - ganz ohne Drucker.
Mehr erfahrenQR-Selbstregistrierung
Häng deinen QR-Code an den Tresen. Taucher registrieren sich vom Handy, mit Profil, Brevets und Größen, bevor dein Team ein einziges Wort tippt.
Mehr erfahrenTeam & Rollen
Jeder Zugang bekommt eigene Berechtigungen, mit Vorlagen wie Divemaster oder Tauchlehrer als Startpunkt. Einladung per E-Mail, Entzug per Klick.
Mehr erfahrenBoote & Tauchplätze
Deine Flotte mit Kapazitäten, deine Tauchplätze mit GPS-Punkten auf der Karte. Ausgemustertes wird archiviert, die Historie bleibt.
Mehr erfahrenDigitale Logbücher
Der Guide füllt ein Logbuch für die ganze Gruppe - Tiefe, Zeit, Temperatur, Sicht, Bedingungen - und jeder Taucher an Bord bekommt seine eigene Kopie per E-Mail, mit dem Namen deiner Tauchbasis darauf.
Mehr erfahrenDie ganze Plattform,
keine übersetzte Broschüre
Jede Ansicht, die dein Team öffnet, jede Seite, auf der ein Gast landet, und jede E-Mail, die einer von beiden bekommt.
- English
- Deutsch
- Español
- Français
- Italiano
- Nederlands
- Português
In Minuten startklar
Keine Einführungstermine. Keine Einrichtungsgebühren.
Deine Software für Tauchbasen ist in Minuten bereit.
Tauchbasis registrieren
Konto anlegen, Zeitzone und Währung setzen. Dauert keine 2 Minuten.
Team & Kunden hinzufügen
Mitarbeiter per E-Mail einladen. Deinen QR-Registrierungslink teilen, damit Kunden sich selbst eintragen.
Ausfahrten verwalten
Bootsausfahrten planen, Taucher in Gruppen einteilen, Buchungen verfolgen. Der ganze Betrieb an einem Ort.
Zwei Fun Dives im Monat.
Das ist der Preis.
Ein Tarif mit allen Funktionen, auf deine Region abgestimmt, ungefähr so viel wie zwei Fun Dives bei dir selbst kosten.
An deine Region angepasst. Alle Funktionen inklusive, von Buchungen bis Haftungsausschlüsse. Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate geschenkt.
Häufige Fragen
Alles, was du vor der Anmeldung wissen musst.
Eine Software für Tauchbasen übernimmt den operativen Teil des Betriebs: Kundenprofile, Brevets, Buchungen, Planung der Bootsausfahrten, Kurse, Teamverwaltung und digitalen Papierkram. DivePilot ersetzt Excel-Tabellen, Haftungsausschlüsse auf Papier und separate Buchungstools durch eine einzige Plattform, die speziell für Tauchbetriebe gebaut ist.
Ja. DivePilot erfasst Brevets aller großen Verbände, darunter PADI, SSI, NAUI, CMAS und weitere. Zu jedem Taucher lassen sich Stufe, Verband, Brevetnummer und Ausstellungsdatum hinterlegen.
Ja. Jede Tauchbasis bekommt einen eigenen QR-Code und Registrierungslink. Kunden scannen ihn und tragen ihr Profil mit persönlichen Daten, Brevets, medizinischen Hinweisen und Ausrüstungsgrößen selbst ein, bevor sie ankommen. Keine Papierformulare, keine Tipparbeit für dein Team.
Ja. Der Ausfahrtenkalender zeigt Tages-, Wochen- und Monatsansicht über alle Boote hinweg. Taucher lassen sich per Drag-and-drop in Gruppen einteilen, Kapazitäten begrenzen, Divemaster zuweisen und Tauchplätze pro Stopp festhalten.
Ja. Leg wiederverwendbare Kursvorlagen an, zum Beispiel Open Water mit Theorie, Flachwasser und vier Freiwassertauchgängen, und starte Kurse daraus. Teilnehmer anmelden, Einheiten planen, Freiwassertauchgänge mit Bootsausfahrten verknüpfen, Anwesenheit erfassen und verpasste Einheiten als Nachholeinheiten neu vergeben.
Ja. Erstelle Vorlagen von PADI, SSI, NAUI, DAN und anderen Verbänden oder lade eigene Dokumente hoch. Verschick einen Signatur-Link, sammle elektronische Unterschriften samt vollständigem Einwilligungsnachweis, oder lade Scans von Papierformularen hoch. Gültigkeitsdauer und Ablauf werden automatisch nachgehalten.
Ja. Jede Tauchbasis bekommt eine eigene Buchungsseite und einen QR-Code. Gäste buchen Fun Dives oder Kurse, sehen die wirklich freien Plätze und tragen ihr Profil selbst ein. Du entscheidest, ob sie nur veröffentlichte Ausfahrten buchen, eigene Termine anfragen, oder beides.
Ja. Nach der Ausfahrt bekommt die Gruppenleitung einen Link, um jeden Tauchgang zu erfassen - Tiefe, Dauer, Temperatur, Sicht, Strömung und Bedingungen. Jeder Taucher der Gruppe erhält danach seine eigene Kopie per E-Mail, mit dem Namen deiner Tauchbasis darauf.
Ja. DivePilot wird in der Schweiz entwickelt und alle Daten liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Wir erfüllen die DSGVO und das Schweizer nDSG. Kundendaten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben.
Ja. 90 Tage kostenlos mit vollem Zugriff auf jede Funktion. Keine Kreditkarte nötig.
Ja. DivePilot ist vollständig responsiv und läuft auf jedem Gerät: Desktop, Tablet oder Smartphone. Dein Team verwaltet Ausfahrten vom Steg aus, und Kunden registrieren sich vom Handy.
DivePilot gibt es auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch. Jedes Team-Konto wählt seine eigene Sprache, eine Tauchbasis läuft also problemlos in mehreren gleichzeitig. Gäste haben dieselbe Wahl: Buchungsseite, QR-Registrierungsformular, Haftungserklärungen und Logbücher haben alle eine Sprachauswahl, und die E-Mails zu Haftungserklärung und Logbuch gehen in der Sprache raus, die im Profil des Gastes steht.
90 Tage kostenlos.
Ohne Karte.
Jede Funktion ab dem ersten Tag freigeschaltet. In Minuten eingerichtet, jederzeit kündbar.