Führ deine Tauchbasis. Nicht Tabellen.

Eine Software für Tauchbasen übernimmt den operativen Teil des Betriebs: Kundenprofile, Brevets, Buchungen, Planung der Bootsausfahrten, Kurse, Teamverwaltung und digitalen Papierkram. DivePilot ersetzt Excel-Tabellen, Haftungsausschlüsse auf Papier und separate Buchungstools durch eine einzige Plattform, die speziell für Tauchbetriebe gebaut ist.

Ja. DivePilot erfasst Brevets aller großen Verbände, darunter PADI, SSI, NAUI, CMAS und weitere. Zu jedem Taucher lassen sich Stufe, Verband, Brevetnummer und Ausstellungsdatum hinterlegen.

Ja. Jede Tauchbasis bekommt einen eigenen QR-Code und Registrierungslink. Kunden scannen ihn und tragen ihr Profil mit persönlichen Daten, Brevets, medizinischen Hinweisen und Ausrüstungsgrößen selbst ein, bevor sie ankommen. Keine Papierformulare, keine Tipparbeit für dein Team.

Ja. Der Ausfahrtenkalender zeigt Tages-, Wochen- und Monatsansicht über alle Boote hinweg. Taucher lassen sich per Drag-and-drop in Gruppen einteilen, Kapazitäten begrenzen, Divemaster zuweisen und Tauchplätze pro Stopp festhalten.

Ja. Leg wiederverwendbare Kursvorlagen an, zum Beispiel Open Water mit Theorie, Flachwasser und vier Freiwassertauchgängen, und starte Kurse daraus. Teilnehmer anmelden, Einheiten planen, Freiwassertauchgänge mit Bootsausfahrten verknüpfen, Anwesenheit erfassen und verpasste Einheiten als Nachholeinheiten neu vergeben.

Ja. Erstelle Vorlagen von PADI, SSI, NAUI, DAN und anderen Verbänden oder lade eigene Dokumente hoch. Verschick einen Signatur-Link, sammle elektronische Unterschriften samt vollständigem Einwilligungsnachweis, oder lade Scans von Papierformularen hoch. Gültigkeitsdauer und Ablauf werden automatisch nachgehalten.

Ja. Jede Tauchbasis bekommt eine eigene Buchungsseite und einen QR-Code. Gäste buchen Fun Dives oder Kurse, sehen die wirklich freien Plätze und tragen ihr Profil selbst ein. Du entscheidest, ob sie nur veröffentlichte Ausfahrten buchen, eigene Termine anfragen, oder beides. Sind die Preise eingeschaltet, sehen sie außerdem deine Preise und eine Preisschätzung ihrer Buchung, bevor sie sie abschicken.

Ja. Nach der Ausfahrt bekommt die Gruppenleitung einen Link, um jeden Tauchgang zu erfassen - Tiefe, Dauer, Temperatur, Sicht, Strömung und Bedingungen. Jeder Taucher der Gruppe erhält danach per E-Mail einen Link dazu, zum Aufbewahren, mit dem Namen deiner Tauchbasis darauf.

Ja. DivePilot wird in der Schweiz entwickelt und alle Daten liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Wir erfüllen die DSGVO und das Schweizer nDSG. Kundendaten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben.

Ja. 90 Tage kostenlos mit vollem Zugriff auf jede Funktion. Keine Kreditkarte nötig.

Ja. DivePilot ist vollständig responsiv und läuft auf jedem Gerät: Desktop, Tablet oder Smartphone. Dein Team verwaltet Ausfahrten vom Steg aus, und Kunden registrieren sich vom Handy.

DivePilot gibt es auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch. Jedes Team-Konto wählt seine eigene Sprache, eine Tauchbasis läuft also problemlos in mehreren gleichzeitig. Gäste haben dieselbe Wahl: Buchungsseite, QR-Registrierungsformular, Haftungserklärungen und Logbücher haben alle eine Sprachauswahl, und die E-Mails zu Haftungserklärung und Logbuch gehen in der Sprache raus, die im Profil des Gastes steht.