Gérez votre centre de plongée. Pas des tableurs.
DivePilot prend en charge vos réservations, vos sorties bateau, vos formations et votre paperasse, et laisse vos clients réserver en ligne, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : mettre des gens à l'eau.
Pensé pour l'eau,
pas pour le bureau
Chaque fonctionnalité conçue autour du fonctionnement réel d'un centre de plongée : réservations, planning bateau, formations, décharges et gestion des clients pour votre activité.
Chaque plongeur,
sa fiche complète
Des fiches plongeurs complètes avant même leur arrivée. Suivez les brevets PADI et SSI, les notes médicales, les tailles de matériel et tout l'historique de plongée au même endroit.
- Auto-inscription par QR code : les clients saisissent leurs données
- Suivi des brevets avec organisme et niveau
- Notes médicales et préférences de matériel
- Historique complet des plongées et des réservations
Votre activité,
en un coup d'œil
Un système de planification conçu pour les centres de plongée. Voyez chaque sortie, chaque bateau, chaque palanquée en vues jour, semaine et mois. Toute votre liste de bord d'un coup d'œil.
- Vues calendrier jour, semaine et mois
- Suivi des places par bateau en temps réel
- Constitution des palanquées par glisser-déposer
- Accès instantané à n'importe quelle date
Une plateforme,
toute l'activité
Du client qui réserve à minuit au carnet de plongée qui arrive dans sa boîte mail : tout ce qui fait tourner votre centre, avec un seul identifiant.
Réservation en ligne
Votre propre page de réservation et votre QR code pour les plongées exploration et les formations. Les clients voient les places réellement disponibles, choisissent un départ et remplissent leur fiche : au matin, la réservation vous attend.
En savoir plusRéservations
Suivez chaque réservation de la demande au bateau, classée dans vos départs du matin, de l'après-midi et de nuit. Badges de statut, filtres et progression d'un coup d'œil, et les réservations orphelines signalées avant de devenir des absences.
En savoir plusFormations
Créez des modèles de formation avec des séances en salle, en piscine et en milieu naturel. Inscrivez les élèves, suivez les présences et planifiez les rattrapages.
En savoir plusDécharges numériques
Modèles PADI, SSI ou les vôtres. Envoyez un lien de signature, recueillez une signature électronique et retrouvez ensuite chaque document dans une archive avec recherche, sans passer par l'imprimante.
En savoir plusAuto-inscription QR
Affichez votre QR code au comptoir. Les plongeurs s'inscrivent depuis leur téléphone, avec fiche, brevets et tailles prêts avant que votre équipe ne tape un seul mot.
En savoir plusÉquipe et rôles
Chaque utilisateur dispose de ses propres autorisations, avec des profils comme Divemaster ou Moniteur comme point de départ. Invitation par e-mail, révocation en un clic.
En savoir plusBateaux et sites
Votre flotte avec ses capacités, vos sites de plongée épinglés sur une carte. Archivez ce que vous retirez et gardez l'historique.
En savoir plusCarnets de plongée
Le guide remplit un seul carnet pour toute la palanquée - profondeur, temps, température, visibilité, conditions - et chaque plongeur à bord reçoit sa propre copie par e-mail, au nom de votre centre de plongée.
En savoir plusLa plateforme entière,
pas une brochure traduite
Chaque écran que votre équipe ouvre, chaque page où arrive un client et chaque e-mail que l'un ou l'autre reçoit.
- English
- Deutsch
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- Français
- Italiano
- Nederlands
- Português
Opérationnel en quelques minutes
Pas d'appel de configuration. Pas de frais de mise en service.
Votre logiciel de gestion de centre de plongée est prêt en quelques minutes.
Enregistrez votre centre de plongée
Créez votre compte, définissez votre fuseau horaire et votre devise. Moins de 2 minutes.
Ajoutez votre équipe et vos clients
Invitez votre équipe par e-mail. Partagez votre lien d'inscription QR avec vos clients pour qu'ils s'inscrivent eux-mêmes.
Commencez à gérer les sorties
Planifiez les sorties bateau, répartissez les plongeurs en palanquées, suivez les réservations. Toute votre activité au même endroit.
Deux plongées par mois.
C'est le prix.
Une offre unique avec toutes les fonctionnalités, au tarif de votre région, à peu près le prix de deux plongées exploration dans votre propre centre.
Ajusté à votre région. Toutes les fonctionnalités incluses, des réservations aux décharges. La facturation annuelle vous offre 2 mois gratuits.
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de vous inscrire.
Un logiciel de gestion pour centre de plongée prend en charge le côté opérationnel de l'activité : fiches clients, brevets, réservations, planning des sorties bateau, formations, gestion de l'équipe et paperasse numérique. DivePilot remplace les tableurs, les décharges papier et les outils de réservation séparés par une plateforme unique conçue spécifiquement pour les centres de plongée.
Oui. DivePilot enregistre les brevets de tous les principaux organismes, dont PADI, SSI, NAUI, CMAS et d'autres. Vous pouvez saisir le niveau, l'organisme, le numéro de brevet et la date de délivrance de chaque plongeur.
Oui. Chaque centre de plongée reçoit un QR code et un lien d'inscription qui lui sont propres. Les clients le scannent et remplissent leur propre fiche avec leurs coordonnées, leurs brevets, leurs notes médicales et leurs tailles de matériel avant d'arriver. Pas de formulaire papier, pas de saisie pour votre équipe.
Oui. Le calendrier des sorties propose des vues jour, semaine et mois sur tous vos bateaux. Vous pouvez répartir les plongeurs en palanquées par glisser-déposer, fixer des limites de places, désigner les divemasters et associer un site de plongée à chaque arrêt.
Oui. Créez des modèles de formation réutilisables, par exemple un Open Water avec théorie, petit bain et quatre plongées en milieu naturel, puis lancez vos formations à partir de ces modèles. Inscrivez les élèves, planifiez les séances, rattachez les plongées en milieu naturel aux sorties bateau, faites l'appel et reprogrammez les séances manquées en rattrapage.
Oui. Créez des modèles de décharge PADI, SSI, NAUI, DAN et d'autres organismes, ou importez vos propres documents. Envoyez à vos clients un lien de signature, recueillez des signatures électroniques avec l'enregistrement complet du consentement, ou importez des scans de décharges papier. Les durées de validité et les expirations sont suivies automatiquement.
Oui. Chaque centre de plongée dispose de sa propre page de réservation et de son QR code. Les clients réservent des plongées exploration ou des formations, voient les places réellement disponibles et remplissent leur propre fiche. Vous décidez s'ils réservent uniquement vos sorties publiées, s'ils peuvent demander d'autres dates, ou les deux.
Oui. À la fin d'une sortie, le responsable de palanquée reçoit un lien pour saisir chaque plongée : profondeur, durée, température, visibilité, courant et conditions. Chaque plongeur de la palanquée reçoit ensuite par e-mail sa propre copie à conserver, au nom de votre centre de plongée.
Oui. DivePilot est développé en Suisse et toutes les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Nous respectons le RGPD et la loi suisse sur la protection des données (nLPD). Les données des clients ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers.
Oui. 90 jours gratuits avec accès complet à toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.
Oui. DivePilot est entièrement adaptatif et fonctionne sur tous les appareils : ordinateur, tablette ou smartphone. L'équipe peut gérer les sorties depuis le ponton et les clients s'inscrire depuis leur téléphone.
DivePilot est disponible en anglais, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais et portugais. Chaque compte du personnel choisit la sienne, un même centre de plongée peut donc tourner dans plusieurs à la fois. Vos clients ont le même choix : la page de réservation, le formulaire d'inscription QR, les décharges et les carnets de plongée ont tous un sélecteur de langue, et les e-mails de décharge et de carnet partent dans la langue inscrite sur la fiche du client.
90 jours gratuits.
Sans carte.
Toutes les fonctionnalités débloquées dès le premier jour. Prêt en quelques minutes, résiliable à tout moment.