Gérez votre centre de plongée. Pas des tableurs.

Un logiciel de gestion pour centre de plongée prend en charge le côté opérationnel de l'activité : fiches clients, brevets, réservations, planning des sorties bateau, formations, gestion de l'équipe et paperasse numérique. DivePilot remplace les tableurs, les décharges papier et les outils de réservation séparés par une plateforme unique conçue spécifiquement pour les centres de plongée.

Oui. DivePilot enregistre les brevets de tous les principaux organismes, dont PADI, SSI, NAUI, CMAS et d'autres. Vous pouvez saisir le niveau, l'organisme, le numéro de brevet et la date de délivrance de chaque plongeur.

Oui. Chaque centre de plongée reçoit un QR code et un lien d'inscription qui lui sont propres. Les clients le scannent et remplissent leur propre fiche avec leurs coordonnées, leurs brevets, leurs notes médicales et leurs tailles de matériel avant d'arriver. Pas de formulaire papier, pas de saisie pour votre équipe.

Oui. Le calendrier des sorties propose des vues jour, semaine et mois sur tous vos bateaux. Vous pouvez répartir les plongeurs en palanquées par glisser-déposer, fixer des limites de places, désigner les divemasters et associer un site de plongée à chaque arrêt.

Oui. Créez des modèles de formation réutilisables, par exemple un Open Water avec théorie, petit bain et quatre plongées en milieu naturel, puis lancez vos formations à partir de ces modèles. Inscrivez les élèves, planifiez les séances, rattachez les plongées en milieu naturel aux sorties bateau, faites l'appel et reprogrammez les séances manquées en rattrapage.

Oui. Créez des modèles de décharge PADI, SSI, NAUI, DAN et d'autres organismes, ou importez vos propres documents. Envoyez à vos clients un lien de signature, recueillez des signatures électroniques avec l'enregistrement complet du consentement, ou importez des scans de décharges papier. Les durées de validité et les expirations sont suivies automatiquement.

Oui. Chaque centre de plongée dispose de sa propre page de réservation et de son QR code. Les clients réservent des plongées exploration ou des formations, voient les places réellement disponibles et remplissent leur propre fiche. Vous décidez s'ils réservent uniquement vos sorties publiées, s'ils peuvent demander d'autres dates, ou les deux. Si vous activez les prix, ils voient aussi vos prix et une estimation de leur réservation avant de l'envoyer.

Oui. À la fin d'une sortie, le responsable de palanquée reçoit un lien pour saisir chaque plongée : profondeur, durée, température, visibilité, courant et conditions. Chaque plongeur de la palanquée reçoit ensuite par e-mail un lien à conserver pour le consulter, au nom de votre centre de plongée.

Oui. DivePilot est développé en Suisse et toutes les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Nous respectons le RGPD et la loi suisse sur la protection des données (nLPD). Les données des clients ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers.

Oui. 90 jours gratuits avec accès complet à toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.

Oui. DivePilot est entièrement adaptatif et fonctionne sur tous les appareils : ordinateur, tablette ou smartphone. L'équipe peut gérer les sorties depuis le ponton et les clients s'inscrire depuis leur téléphone.

DivePilot est disponible en anglais, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais et portugais. Chaque compte du personnel choisit la sienne, un même centre de plongée peut donc tourner dans plusieurs à la fois. Vos clients ont le même choix : la page de réservation, le formulaire d'inscription QR, les décharges et les carnets de plongée ont tous un sélecteur de langue, et les e-mails de décharge et de carnet partent dans la langue inscrite sur la fiche du client.