Chaque plongeur,
sa fiche complète
La fiche client est la colonne vertébrale de votre centre de plongée. DivePilot la garde complète, des brevets et des notes médicales jusqu'aux tailles, à l'historique et aux décharges, et la tient éloignée du clavier de votre équipe.
Trouvez n'importe qui
en quelques secondes
Une seule liste consultable de tous les plongeurs passés par votre porte. Les badges de brevet directement dans la ligne, pour voir d'un coup d'œil qui est élève Open Water et qui est Rescue Diver.
- Recherche instantanée par nom ou e-mail
- Niveau de brevet visible dans la liste
- Nouvelles auto-inscriptions signalées sur le tableau de bord
- Aperçu rapide sans quitter la page
Le plongeur entier, sur une fiche
Tout ce dont votre équipe a besoin avant un briefing, sans demander au client de se répéter.
Brevets
Organisme, niveau, numéro de brevet et date de délivrance pour PADI, SSI, NAUI, CMAS et d'autres. Les brevets saisis par le plongeur lui-même restent non vérifiés tant que votre équipe ne les a pas vus, et un brevet marqué non valable ne compte plus pour les exigences d'une palanquée.
Notes médicales
Antécédents, traitements et tout ce que l'équipage devrait savoir, visibles par ceux qui en ont besoin avant que le bateau ne parte.
Tailles de matériel
Tailles de combinaison, de gilet et de palmes enregistrées une seule fois. Le matériel est préparé avant l'arrivée du client au lieu d'être changé trois fois sur le ponton.
Historique des plongées et réservations
Chaque sortie, chaque formation et chaque réservation sont enregistrées. Les habitués reprennent exactement là où ils s'étaient arrêtés. Fini le "vous avez déjà plongé avec nous ?"
État des décharges
Signée, envoyée ou manquante : la situation des décharges de chaque client figure sur sa fiche. Relancez les signatures avant le briefing, pas pendant.
Données auto-saisies
Les fiches créées via votre QR code arrivent complètes, avec coordonnées, brevets et tailles saisis par le plongeur, pas par votre équipe. Avant un retour, envoyez un lien de mise à jour : le plongeur vérifie et complète lui-même ses informations.
Les questions à se poser d'abord
Oui. Les doublons arrivent quand quelqu'un s'inscrit deux fois ou réserve avec une autre adresse e-mail : deux fiches peuvent être fusionnées en une seule, et les brevets, les réservations et les décharges suivent vers la fiche conservée.
La suppression RGPD est une autorisation à part entière, distincte de la suppression ordinaire, si bien que seules les personnes que vous choisissez peuvent l'exécuter. Ses données personnelles sont effacées définitivement, tandis que les réservations sont conservées sans nom et les décharges signées gardées comme preuve en cas de réclamation.
Oui, plongeur par plongeur. L'export des clients est une autorisation que vous pouvez accorder, et il télécharge la fiche d'un plongeur - coordonnées, profil de plongée, santé, équipement et décharges - sous forme de tableau Excel. C'est ce que vous remettez quand un plongeur demande ce que vous conservez à son sujet.
Mettez le tableur clients à la retraite
Ajoutez vos habitués, partagez votre QR code et laissez les fiches se construire seules. 90 jours gratuits, sans carte bancaire.