Vos clients réservent
pendant que vous êtes en mer

Votre propre page de réservation pour les plongées exploration et les formations, accessible par un lien ou un QR code imprimé. Les plongeurs choisissent un départ, remplissent leur propre fiche et arrivent dans votre liste de réservations avec un numéro - sans fil WhatsApp, sans ressaisie, sans bateau réservé deux fois.

Votre page de réservation

De vrais départs,
de vraies places libres

Chaque carte de sortie est la vraie sortie : la date, le créneau de départ et son heure, quel bateau, quels sites de plongée et combien de places restent libres. Rien n'est fictif, parce que tout est lu directement dans le calendrier où travaille votre équipe.

  • Seules les sorties publiées apparaissent, à partir d'aujourd'hui
  • Une sortie disparaît de la page dès qu'elle est complète
  • Bateau, heure de départ et sites de plongée affichés par sortie
  • Les formations indiquent leur organisme, leur modèle et leur date de début
my.divepilot.app/book
La page de réservation vue par les clients, avec les prochains départs et les places restantes
Vous décidez de ce qui est ouvert

Quatre réglages,
pas un ticket au support

Les plongées exploration et les formations se règlent séparément, et chacune dispose des mêmes quatre choix. Affichez un planning entièrement public, n'acceptez que des demandes, faites les deux, ou gardez l'un fermé pendant que l'autre reste ouvert. Changer d'avis est un clic, pas une migration.

  • Désactivé - pas réservable en ligne du tout
  • Planifiées - les clients réservent ce que vous avez publié
  • Planifiées + demandes - votre liste, plus d'autres dates
  • Demandes uniquement - pas de liste, les clients proposent un jour
my.divepilot.app/settings
Réglages de la réservation en ligne : ce que les clients peuvent réserver, et les QR codes à partager

Une réservation, pas un message à traiter

L'intérêt d'une réservation en ligne n'est pas la réservation. C'est que le plongeur a déjà fait la paperasse que vous seriez sinon en train de taper au comptoir.

Un vrai numéro de réservation

La demande devient une réservation dans votre liste avec son propre numéro, prête à être confirmée et affectée à une palanquée comme n'importe quelle autre.

La fiche plongeur complète

Les clients suivent le même formulaire en quatre étapes que votre comptoir : coordonnées, adresse, expérience et brevets, santé et tailles de matériel. Ils lisent le tout dans la langue qu'ils choisissent en haut de la page.

Les brevets en amont

L'organisme et le niveau sont recueillis au moment de la réservation : vous savez donc qui est Open Water et qui est Divemaster avant de composer les palanquées.

Vos conditions, acceptées

Personne ne valide sans cocher vos conditions. L'acceptation est enregistrée avec la réservation au lieu d'être supposée.

Les heures de départ que vous proposez

Les demandes de dates ne peuvent viser qu'un créneau de départ que vous pratiquez réellement. Pas de demande à 4 h, pas de créneau supprimé la saison dernière.

Un jeton, deux liens

L'inscription et la réservation partagent un seul jeton d'accès. Si un lien fuit un jour, changez-le une fois et tous les QR codes imprimés cessent de fonctionner.

Avant d'ouvrir les portes

Non. Seules apparaissent les sorties que vous avez publiées, uniquement à partir d'aujourd'hui, et uniquement tant qu'il leur reste des places. Une sortie complète disparaît d'elle-même de la page : personne ne réserve donc une place qui n'existe pas.

Oui, si vous le souhaitez. Les plongées exploration et les formations se règlent chacune sur votre liste planifiée uniquement, votre liste plus les demandes de dates, les demandes uniquement, ou entièrement désactivées. Une demande de date doit indiquer l'une des heures de départ que vous proposez réellement.

Non. Une réservation en ligne arrive comme une réservation ordinaire avec son propre numéro, et la fiche du client, ses brevets et ses informations de santé y sont déjà rattachés. Vous l'affectez à une palanquée et c'est fait.

Uniquement les formations que vous avez marquées comme réservables publiquement, qui sont encore en préparation et qui commencent aujourd'hui ou plus tard. Les clients peuvent d'abord filtrer par type de formation : un élève Open Water n'a donc pas à faire défiler votre cursus Divemaster.

Mettez le QR code sur la porte

Publiez une sortie, activez la réservation en ligne et partagez le lien. La première réservation peut tomber ce soir, pendant l'essai gratuit.

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