Vos clients réservent
pendant que vous êtes en mer
Votre propre page de réservation pour les plongées exploration et les formations, accessible par un lien ou un QR code imprimé. Les plongeurs choisissent un départ, remplissent leur propre fiche et arrivent dans votre liste de réservations avec un numéro - sans fil WhatsApp, sans ressaisie, sans bateau réservé deux fois.
De vrais départs,
de vraies places libres
Chaque carte de sortie est la vraie sortie : la date, le créneau de départ et son heure, quel bateau, quels sites de plongée et combien de places restent libres. Rien n'est fictif, parce que tout est lu directement dans le calendrier où travaille votre équipe.
- Seules les sorties publiées apparaissent, à partir d'aujourd'hui
- Une sortie disparaît de la page dès qu'elle est complète, et plusieurs personnes ne sont réservées que si chaque sortie a de la place pour toutes
- Bateau, heure de départ et sites de plongée affichés par sortie
- Les formations indiquent leur organisme, leur modèle et leur date de début
Quatre réglages,
pas un ticket au support
Les plongées exploration et les formations se règlent séparément, et chacune dispose des mêmes quatre choix. Affichez un planning entièrement public, n'acceptez que des demandes, faites les deux, ou gardez l'un fermé pendant que l'autre reste ouvert. Changer d'avis est un clic, pas une migration.
- Désactivé - pas réservable en ligne du tout
- Planifiées - les clients réservent ce que vous avez publié
- Planifiées + demandes - votre liste, plus d'autres dates
- Demandes uniquement - pas de liste, les clients proposent un jour
Votre logo, vos couleurs
Vos clients voient votre centre de plongée, pas un formulaire générique. Ajoutez un logo, choisissez une couleur principale et une couleur d’accent, optez pour le clair ou le sombre, et les pages de réservation, d’inscription, de décharge et de carnet de plongée suivent, tout comme les e-mails envoyés à vos clients. Un aperçu en direct de la vraie page de réservation montre le résultat avant d’enregistrer.
- Toute forme de logo - large, carré ou vertical - ajustée à la page
- Pages claires ou sombres, à vous de choisir
- Site web, téléphone ou WhatsApp et Instagram en pied de page
- Votre lien par le nom du centre, ou un jeton secret renouvelable
Ce que ça coûte,
avant même qu'ils demandent
Activez les prix et la page de réservation affiche ce que coûte chaque sortie, chaque formation et chaque équipement de location, d'après votre grille tarifaire et avec les prix de saison appliqués. Dès qu'un client choisit une sortie ou une formation, le récapitulatif de sa réservation comporte une estimation, ligne par ligne, qui s'étoffe avec le matériel et le nitrox choisis. Laissez-les désactivés et la page n'affiche aucun prix.
- Prix des sorties, des formations et du matériel pour le jour réservé
- Frais automatiques, extras inclus et vos remises sur volume dans l'estimation, par personne
- Le nitrox en option, avec son prix par plongée
- Un total en direct à côté du bouton qui envoie la réservation
Une réservation, pas un message à traiter
L'intérêt d'une réservation en ligne n'est pas la réservation. C'est que le plongeur a déjà fait la paperasse que vous seriez sinon en train de taper au comptoir.
Un vrai numéro de réservation
La demande devient une réservation dans votre liste avec son propre numéro, prête à être confirmée et affectée à une palanquée comme n'importe quelle autre. Le client reçoit un code d'enregistrement à l'écran et par e-mail, ainsi que les liens pour signer ses décharges quand vous le souhaitez.
La fiche plongeur complète
La personne qui réserve suit le même formulaire en quatre étapes que votre comptoir : coordonnées, adresse, expérience et brevets, santé et tailles de matériel. Chaque personne pour qui elle réserve indique un nom, une langue et chaque information que vous marquez comme obligatoire, et peut compléter le reste plus tard grâce à son propre lien. Elles lisent le tout dans la langue qu'elles choisissent en haut de la page.
Les brevets en amont
L'organisme et le niveau sont recueillis au moment de la réservation : vous savez donc qui est Open Water et qui est Divemaster avant de composer les palanquées.
Vos conditions, acceptées
Personne ne valide sans cocher vos conditions. L'acceptation est enregistrée avec la réservation au lieu d'être supposée.
Les heures de départ que vous proposez
Les demandes de dates ne peuvent viser qu'un créneau de départ que vous pratiquez réellement. Pas de demande à 4 h, pas de créneau supprimé la saison dernière.
Votre lien, à votre façon
Partagez la page par le nom de votre centre, ou passez à un jeton secret pour un lien impossible à deviner. Si un jeton fuite, renouvelez-le une fois et tous les QR codes imprimés cessent de fonctionner.
Avant d'ouvrir les portes
Non. Seules apparaissent les sorties que vous avez publiées, uniquement à partir d'aujourd'hui, et uniquement tant qu'il leur reste des places. Une sortie complète disparaît d'elle-même de la page : personne ne réserve donc une place qui n'existe pas.
Oui, si vous le souhaitez. Les plongées exploration et les formations se règlent chacune sur votre liste planifiée uniquement, votre liste plus les demandes de dates, les demandes uniquement, ou entièrement désactivées. Une demande de date doit indiquer l'une des heures de départ que vous proposez réellement.
Non. Une réservation en ligne arrive comme une réservation ordinaire avec son propre numéro, et la fiche du client, ses brevets et ses informations de santé y sont déjà rattachés. Vous l'affectez à une palanquée et c'est fait.
Uniquement les formations que vous avez marquées comme réservables publiquement, qui sont encore en préparation et qui commencent aujourd'hui ou plus tard. Les clients peuvent d'abord filtrer par type de formation : un élève Open Water n'a donc pas à faire défiler votre cursus Divemaster.
Non. DivePilot n'encaisse aucun paiement. Si vous activez les prix, les clients voient une estimation de leur réservation avant de l'envoyer, et votre centre de plongée confirme avec eux le montant final.
Oui. Une réservation accueille autant de personnes que vous l'autorisez, 8 au départ et jusqu'à 20, dans Paramètres > Réservation en ligne. La personne qui réserve remplit son propre profil, chacune des autres un court formulaire avec les informations que vous exigez, et chacune reçoit sa propre réservation, son code d'enregistrement et ses liens de décharge. Ce sont des réservations communes, que vous confirmez ou annulez en une fois. Une réservation pour une seule personne fonctionne comme avant.
Oui. Les clients peuvent ajouter plusieurs sorties à une réservation, ou demander un nombre de plongées entre le premier et le dernier jour de leur séjour, que vous placez ensuite sur des sorties depuis une liste Plongées à planifier. Vous choisissez combien de plongées une personne peut réserver à la fois, 10 au départ et jusqu'à 30.
Mettez le QR code sur la porte
Publiez une sortie, activez la réservation en ligne et partagez le lien. La première réservation peut tomber ce soir, pendant l'essai gratuit.