Escriben ellos,
buceas tú
Un código QR en tu mostrador, en tu web o en tu confirmación de reserva. Los buceadores rellenan su propia ficha desde el móvil, y tu personal no vuelve a teclear un número de pasaporte nunca más.
Un código,
cero tecleo
Cada centro de buceo recibe un código QR y un enlace de registro únicos. Imprímelo, enmárcalo, ponlo en tus correos. Quien lo escanee aterriza en tu formulario de registro, con el nombre de tu centro, y se va con un código de check-in personal, en pantalla y por correo, que abre su ficha cuando tu personal lo escanea.
- Código QR y enlace únicos por centro de buceo
- Descarga e imprime el código para tu mostrador
- Copia el enlace en las confirmaciones de reserva
- Funciona en cualquier móvil, sin app que instalar
Check-in sin la cola
El formulario le pregunta al buceador todo lo que le habría preguntado tu personal, en el idioma que elija arriba en la página, y lo archiva directamente como una ficha en condiciones.
Ficha completa, rellenada por ellos
Datos personales, nacionalidad, fecha de nacimiento y contacto, introducidos una vez por quien mejor los conoce.
Titulaciones incluidas
Los buceadores añaden su organismo, su nivel y su número de titulación durante el registro. Tus instructores ven la cualificación antes del primer briefing.
Tallas para el almacén
Las tallas de traje, chaleco y aletas llegan con el registro, así que el equipo de alquiler está preparado antes de que entre el cliente.
Avisos de registros nuevos
Una campana en la app y una tarjeta en el panel muestran los registros recientes, así que en recepción saludan a los clientes por su nombre.
Revisión del personal
Los registros nuevos caen en una cola de revisión en el panel. El personal repasa los datos y marca la ficha como gestionada, o la rechaza y la elimina.
Limpio ante el RGPD desde el diseño
Los buceadores introducen sus datos ellos mismos, con el consentimiento recogido en el origen. Almacenado en la UE, cubierto por el RGPD y la nLPD suiza.
Preguntas que conviene hacerse antes
No. El código QR abre una página web normal en su móvil. Rellenan sus datos en el navegador y no se instala ni se contrata nada.
Cada registro se convierte al momento en una ficha de cliente y entra en la cola de registros nuevos de tu panel. Revisas cada uno y lo marcas como gestionado, o lo rechazas y lo eliminas, así que nada se queda en tus datos sin comprobar.
Sí. Cada centro de buceo recibe su propio código QR y su propio enlace. Imprímelo una vez para el mostrador: no cambia por buceador ni por día.
Imprime el código, olvida los formularios
Tu código QR se genera en el momento en que te registras. Pégalo en el mostrador y mira cómo llegan las fichas.