Escriben ellos,
buceas tú
Un código QR en tu mostrador, en tu web o en tu confirmación de reserva. Los buceadores rellenan su propia ficha desde el móvil, y tu personal no vuelve a teclear un número de pasaporte nunca más.
Un código,
cero tecleo
Cada centro de buceo recibe un código QR y un enlace de registro únicos. Imprímelo, enmárcalo, ponlo en tus correos. Quien lo escanee aterriza en tu formulario de registro, con el nombre de tu centro.
- Código QR y enlace únicos por centro de buceo
- Descarga e imprime el código para tu mostrador
- Copia el enlace en las confirmaciones de reserva
- Funciona en cualquier móvil, sin app que instalar
Check-in sin la cola
El formulario le pregunta al buceador todo lo que le habría preguntado tu personal, en el idioma que elija arriba en la página, y lo archiva directamente como una ficha en condiciones.
Ficha completa, rellenada por ellos
Datos personales, nacionalidad, fecha de nacimiento y contacto, introducidos una vez por quien mejor los conoce.
Titulaciones incluidas
Los buceadores añaden su organismo, su nivel y su número de titulación durante el registro. Tus instructores ven la cualificación antes del primer briefing.
Tallas para el almacén
Las tallas de traje, chaleco y aletas llegan con el registro, así que el equipo de alquiler está preparado antes de que entre el cliente.
Avisos de registros nuevos
Una campana en la app y una tarjeta en el panel muestran los registros recientes, así que en recepción saludan a los clientes por su nombre.
Revisión del personal
Los registros nuevos caen en una cola de revisión. El personal repasa los datos, acepta la ficha y esta pasa a la lista de clientes.
Limpio ante el RGPD desde el diseño
Los buceadores introducen sus datos ellos mismos, con el consentimiento recogido en el origen. Almacenado en la UE, cubierto por el RGPD y la nLPD suiza.
Preguntas que conviene hacerse antes
No. El código QR abre una página web normal en su móvil. Rellenan sus datos en el navegador y no se instala ni se contrata nada.
Los registros llegan como pendientes en vez de entrar directamente en tu lista de clientes. Revisas cada uno y lo aceptas, así que nada llega a tus datos sin comprobar.
Sí. Cada centro de buceo recibe su propio código QR y su propio enlace. Imprímelo una vez para el mostrador: no cambia por buceador ni por día.
Imprime el código, olvida los formularios
Tu código QR se genera en el momento en que te registras. Pégalo en el mostrador y mira cómo llegan las fichas.