La factura está lista
antes que el cliente
DivePilot convierte la cuenta del cliente en una factura numerada cuando liquida, emite una factura rectificativa cuando algo cambia después y da a cada depósito su recibo. Cada documento sale en el idioma del cliente con tu membrete, se queda exactamente como se emitió y llega a tu gestoría en una sola exportación.
De la cuenta a la factura
con un clic
Liquidar y cerrar emite una factura por todo lo de la cuenta que aún no está facturado y después cierra la cuenta, y su ventana indica lo que va a emitir antes de que confirmes. Emitir factura la crea antes, para una empresa que paga la primera semana de una estancia larga, con una vista previa de la factura tal como quedará. Una cuenta puede tener varias facturas, cada una solo con sus propias líneas.
- Facturas con Liquidar y cerrar, o antes con Emitir factura
- Una vista previa antes de que nada reciba número
- Líneas facturadas bloqueadas y marcadas con su factura
- Enviada por correo al cliente al cerrar la cuenta, si quieres
Correcciones,
nunca reescrituras
Una factura emitida no cambia nunca. Anula una línea facturada, aplícale un descuento o baja su precio, y DivePilot pide un motivo y emite al instante una factura rectificativa contra esa factura; un aumento va en la siguiente factura. Cuando una reserva cambia después de facturarse, la reducción espera en la cuenta como Por rectificar y va en una factura rectificativa con la siguiente factura o con el cierre.
- Un motivo en cada factura rectificativa, visible para el cliente
- Importe original e importe correcto de la factura, uno junto al otro
- Cambios de reservas reunidos en una factura rectificativa por factura
- Se rechaza una rectificativa que supere la factura
El comprador correcto
en la factura
Un documento nombra al cliente salvo que la cuenta diga otra cosa. Facturar a pone en la cuenta una empresa u otra persona, con dirección, identificación fiscal y, en Tailandia, la sucursal, hasta la primera factura. Si aun así una factura fue al comprador equivocado, Corregir al comprador emite en un solo paso una factura rectificativa y una factura nueva para el correcto.
- Una empresa o una persona, con hasta cuatro líneas de dirección
- La identificación fiscal del comprador y la sucursal tailandesa en el documento
- Bloqueado en cuanto la cuenta tiene su primera factura
- Corregir al comprador, una vez por factura, con una factura sustituta
El documento
que pide tu país
Cómo se llama un documento y qué debe mostrar depende de tu país, y DivePilot lo sigue: facturas fiscales donde tu negocio está registrado a efectos de IVA o GST, facturas donde eso es lo que pide la ley, y una confirmación de pago que lo dice donde un sistema fiscal certificado debe seguir siendo tu registro legal. En Tailandia cada etiqueta se imprime también en tailandés.
- Facturas fiscales, facturas o confirmaciones de pago, según las reglas de tu país
- El documento de cada país en Facturación por país
- Confirmaciones de pago donde un sistema fiscal es el registro legal
- Tu identificación fiscal y tu sucursal, comprobadas antes de la primera factura fiscal
Todo lo emitido,
en una página
La página Facturas y recibos reúne cada factura, factura rectificativa y recibo de tu centro de buceo, los más recientes primero. Filtra por tipo y fecha, busca uno por número, cliente o empresa, y descárgalo o envíalo de nuevo con un clic. En la misma página están las exportaciones que tu gestoría te pide a final de mes.
- Filtros por tipo y fecha, búsqueda por número, cliente o empresa
- Descargar y enviar de nuevo desde cada fila
- Documentos, líneas, pagos y cierres de caja en CSV
- Los PDF de un mes en un solo archivo zip
Lo que mantiene la contabilidad en orden
Recibos para el dinero cobrado por adelantado, números en los que tu gestoría puede confiar, documentos que no cambian nunca y permisos que dejan la facturación en manos de quien tú eliges.
Recibos para los depósitos
Haz un recibo de cualquier pago con un clic, o activa los recibos automáticos para los depósitos y los pagos cobrados antes de facturar la cuenta. Un pago anulado conserva su recibo, marcado Pago anulado.
Números sin huecos
Las facturas, las facturas rectificativas y los recibos tienen cada uno su propia serie por año natural, desde INV-2026-00001 en adelante (PC-2026-00001 donde DivePilot emite confirmaciones de pago), con los prefijos que elijas. Ningún número se salta ni se elimina.
Guardados tal como se emitieron
DivePilot guarda el PDF en el momento en que emite un documento, y cada descarga devuelve ese mismo archivo. Cada documento se escribe en el registro encadenado que hay detrás de tus cuentas, que muestra si algo se alteró después.
Enviados por correo
Envía cualquier documento al cliente desde la cuenta o desde la página Facturas y recibos, con un mensaje tuyo y el PDF adjunto, a nombre de tu centro de buceo. Un correo fallido queda marcado para que puedas enviarlo de nuevo.
En el idioma del cliente
Cada documento sale en el idioma de la cuenta del cliente, con tu logotipo y en el diseño Clásico, Moderno o Compacto que elegiste para tus cuentas.
Quién puede hacer qué
Ver documentos, emitir facturas, indicar el comprador, corregirlo, cambiar líneas facturadas, recibos, correo, exportaciones y los ajustes son diez permisos separados, para que el mostrador emita y el propietario decida.
Antes de emitir la primera factura
Depende de tu país: una factura fiscal cuando tu negocio está registrado a efectos de IVA o GST y la ley la prevé, una factura donde la ley lo exige, y en el resto una confirmación de pago numerada, con tu sistema fiscal certificado o la herramienta oficial de facturación de tu país como registro legal. Facturación por país muestra lo que emite DivePilot en cada país.
Confirmaciones de pago numeradas, sus rectificaciones y recibos para tus clientes y tus propios registros, cada uno indicando que no es un recibo fiscal ni una factura fiscal. Sigue emitiendo los documentos legales desde tu propio sistema: en Italia el documento commerciale para un cliente y, cuando el cliente pide factura, la factura electrónica a través del SdI, cuyo identificativo SdI anotas en el documento de DivePilot, en España facturas desde tu programa de facturación, que debe cumplir Verifactu desde 2027, y en Alemania facturas desde tu propio programa, con una caja certificada para el efectivo, como exige la ley de cajas registradoras (KassenSichV).
No, y es a propósito. Una factura emitida se guarda tal como era y no cambia nunca. Una corrección es una factura rectificativa contra ella, con el motivo visible para el cliente, y un comprador equivocado se arregla con Corregir al comprador, que emite una factura rectificativa y una factura sustituta.
Sí. Emitir factura crea una factura por todo lo que hay en la cuenta hasta ese momento, por ejemplo para una empresa que paga la primera semana, y Liquidar y cerrar factura después solo lo que llegó más tarde. Una cuenta puede tener tantas facturas como necesite.
Tu razón social y tu dirección en Negocio e impuestos, donde tu país las exige en una factura. Con Registrado a efectos de IVA / GST activado, también tu identificación fiscal y, en Tailandia, tu sucursal. DivePilot te dice qué campo falta antes de emitir nada, y los ajustes de Facturas y recibos indican lo que necesita tu país.
Desde la página Facturas y recibos, los documentos, sus líneas con el impuesto por tipo, los pagos y los cierres de caja de cualquier periodo como archivos CSV que se abren en Excel, Numbers o Google Sheets, y todos los PDF de un mes en un solo archivo zip. DivePilot no se conecta a programas de contabilidad; estos archivos son lo que entregas.
Los documentos se conservan tal como se emitieron, con el nombre del cliente, porque forman parte de tu contabilidad. Los demás datos del cliente se borran como siempre. Pregunta a tu gestoría cuánto tiempo debes conservarlos.
Emite tu primera factura esta semana
Tus cuentas ya saben lo que compró el cliente, así que la primera factura se escribe sola. Pruébalo dentro de la prueba gratuita con los datos de tu propio negocio y tus propios prefijos de numeración.