A fatura fica pronta
antes do cliente
A DivePilot transforma a conta do cliente numa fatura numerada quando ele paga o que deve, emite uma nota de crédito quando algo muda depois e dá a cada sinal o seu recibo. Cada documento sai na língua do cliente, com o teu cabeçalho, fica exatamente como foi emitido e chega ao teu contabilista numa só exportação.
Da conta à fatura
com um clique
Saldar e fechar emite uma fatura por tudo o que na conta ainda não está faturado e depois fecha a conta, e a sua janela mostra o que vai emitir antes de confirmares. Emitir fatura cria uma mais cedo, para uma empresa que paga a primeira semana de uma estadia longa, com uma pré-visualização da fatura tal como vai ficar. Uma conta pode ter várias faturas, cada uma só com as suas linhas.
- Faturas em Saldar e fechar, ou mais cedo com Emitir fatura
- Uma pré-visualização antes de qualquer número ser atribuído
- Linhas faturadas bloqueadas e marcadas com a sua fatura
- Enviada por e-mail ao cliente quando a conta fecha, se quiseres
Correções,
nunca reescritas
Uma fatura emitida nunca muda. Anula, dá um desconto ou baixa o preço de uma linha faturada e a DivePilot pede um motivo e emite logo uma nota de crédito sobre essa fatura; um aumento vai na fatura seguinte. Quando uma reserva muda depois de faturada, a redução fica na conta como Por creditar e entra numa nota de crédito com a fatura seguinte ou com o fecho.
- Um motivo em cada nota de crédito, visível para o cliente
- O valor original e o valor correto da fatura lado a lado
- Alterações de reservas reunidas numa nota de crédito por fatura
- Um crédito que ultrapasse a fatura é recusado
O comprador certo
na fatura
Um documento indica o cliente, a não ser que a conta diga outra coisa. Faturar a põe na conta uma empresa ou outra pessoa, com morada, NIF e, na Tailândia, a filial, até à primeira fatura. Se mesmo assim uma fatura for para o comprador errado, Corrigir o comprador emite uma nota de crédito e uma fatura nova para o comprador certo num só passo.
- Uma empresa ou uma pessoa, com até quatro linhas de morada
- O NIF do comprador e a filial tailandesa no documento
- Bloqueado quando a conta tem a primeira fatura
- Corrigir o comprador, uma vez por fatura, com uma fatura de substituição
O documento
que o teu país pede
O nome de um documento e o que tem de mostrar dependem do teu país, e a DivePilot segue essas regras: faturas fiscais onde o teu negócio está registado para efeitos de IVA ou GST, faturas onde é isso que a lei pede, e uma confirmação de pagamento que o diz onde um sistema fiscal certificado tem de continuar a ser o teu registo legal. Na Tailândia cada etiqueta é impressa também em tailandês.
- Faturas fiscais, faturas ou confirmações de pagamento, conforme as regras do teu país
- O documento de cada país em Faturação por país
- Confirmações de pagamento onde um sistema fiscal é o registo legal
- O teu número fiscal e a filial verificados antes da primeira fatura fiscal
Tudo o que emitiste,
numa só página
A página Faturas e recibos lista cada fatura, nota de crédito e recibo do teu centro de mergulho, do mais recente para o mais antigo. Filtra por tipo e data, encontra um documento por número, cliente ou empresa, e transfere-o ou envia-o de novo com um clique. Na mesma página estão as exportações que o teu contabilista pede no fim do mês.
- Filtros por tipo e data, pesquisa por número, cliente ou empresa
- Transferir e enviar de novo a partir de cada linha
- Documentos, linhas, pagamentos e fechos de caixa em CSV
- Os PDF de um mês num só ficheiro zip
O que mantém a contabilidade em ordem
Recibos para o dinheiro recebido adiantado, números em que o teu contabilista pode confiar, documentos que nunca mudam e permissões que deixam a faturação nas mãos de quem escolheres.
Recibos para sinais
Faz um recibo para qualquer pagamento com um clique, ou liga os recibos automáticos para sinais e pagamentos recebidos antes de a conta ser faturada. Um pagamento anulado mantém o seu recibo, marcado Pagamento anulado.
Números sem falhas
Faturas, notas de crédito e recibos têm cada um a sua série por ano civil, de INV-2026-00001 em diante (PC-2026-00001 onde a DivePilot emite confirmações de pagamento), com os prefixos que escolheres. Nenhum número é saltado ou removido.
Guardados como emitidos
A DivePilot guarda o PDF no momento em que emite um documento, e cada transferência devolve esse mesmo ficheiro. Cada documento é escrito no registo encadeado por trás das tuas contas, que mostra se algo foi alterado depois.
Enviados por e-mail
Envia qualquer documento ao cliente a partir da conta ou da página Faturas e recibos, com uma mensagem tua e o PDF em anexo, em nome do teu centro de mergulho. Um e-mail que falhe fica assinalado para o poderes enviar de novo.
Na língua do cliente
Cada documento sai na língua da conta do cliente, com o teu logótipo e no design Clássico, Moderno ou Compacto que escolheste para as tuas contas.
Quem pode fazer o quê
Ver documentos, emitir faturas, definir o comprador, corrigi-lo, alterar linhas faturadas, recibos, e-mail, exportações e as definições são dez permissões separadas, para que o balcão emita e o dono decida.
Antes de emitir a primeira fatura
Depende do teu país: uma fatura fiscal quando o teu negócio está registado para efeitos de IVA ou GST e a lei a prevê, uma fatura onde a lei o exige, e em todos os outros países uma confirmação de pagamento numerada, com o teu sistema fiscal certificado ou a ferramenta oficial de faturação do teu país como registo legal. Faturação por país mostra o que a DivePilot emite em cada país.
Confirmações de pagamento, notas de crédito e recibos numerados para os teus clientes e para os teus próprios registos, cada um a dizer que não é um recibo fiscal nem uma fatura fiscal. Continua a emitir os documentos legais a partir do teu próprio sistema: em Itália o documento commerciale para um cliente e, quando o cliente pede fatura, a fatura eletrónica através do SdI, cujo identificativo SdI registas no documento da DivePilot, em Espanha faturas do teu programa de faturação, que tem de cumprir o Verifactu a partir de 2027, e na Alemanha faturas do teu próprio programa, com uma caixa certificada para o numerário, como pede a lei das caixas registadoras (KassenSichV).
Não, e é de propósito. Uma fatura emitida fica guardada como estava e nunca muda. Uma correção é uma nota de crédito sobre ela, com o motivo visível para o cliente, e um comprador errado resolve-se com Corrigir o comprador, que emite uma nota de crédito e uma fatura de substituição.
Sim. Emitir fatura cria uma fatura por tudo o que está na conta até esse momento, por exemplo para uma empresa que paga a primeira semana, e Saldar e fechar fatura depois só o que veio a seguir. Uma conta pode ter tantas faturas quantas precisar.
O teu nome legal e a tua morada em Negócio e impostos, onde o teu país os exige numa fatura. Com Registado para efeitos de IVA / GST ativado, também o teu número fiscal e, na Tailândia, a tua filial. A DivePilot diz-te que campo falta antes de emitir o que quer que seja, e as definições de Faturas e recibos dizem do que o teu país precisa.
Na página Faturas e recibos, os documentos, as suas linhas com o imposto por taxa, os pagamentos e os fechos de caixa de qualquer período como ficheiros CSV que abrem no Excel, no Numbers ou no Google Sheets, e todos os PDF de um mês num só ficheiro zip. A DivePilot não se liga a software de contabilidade; estes ficheiros são o que entregas.
Os documentos ficam como foram emitidos, com o nome do cliente, porque fazem parte dos teus registos contabilísticos. Os restantes dados do cliente são apagados como de costume. Pergunta ao teu contabilista durante quanto tempo os tens de conservar.
Emite a tua primeira fatura esta semana
As tuas contas já sabem o que o cliente comprou, por isso a primeira fatura escreve-se sozinha. Experimenta no período experimental gratuito, com os dados do teu negócio e os teus prefixos de numeração.