La fattura è pronta
prima del cliente
DivePilot trasforma il conto del cliente in una fattura numerata quando salda, emette una nota di credito quando qualcosa cambia dopo e dà a ogni acconto la sua ricevuta. Ogni documento esce nella lingua del cliente con la tua intestazione, resta esattamente come è stato emesso e arriva al tuo commercialista in un'unica esportazione.
Dal conto alla fattura
con un clic
Salda e chiudi emette una fattura per tutto ciò che sul conto non è ancora fatturato, poi chiude il conto, e la sua finestra elenca ciò che emetterà prima che tu confermi. Emetti fattura ne crea una prima, per un'azienda che paga la prima settimana di un soggiorno lungo, con un'anteprima della fattura così come sarà. Un conto può avere più fatture, ognuna solo con le proprie righe.
- Fatture con Salda e chiudi, o prima con Emetti fattura
- Un'anteprima prima che venga assegnato un numero
- Righe fatturate bloccate e contrassegnate con la loro fattura
- Invio facoltativo al cliente per e-mail alla chiusura del conto
Correzioni,
mai riscritture
Una fattura emessa non cambia mai. Annulla, sconta o abbassa il prezzo di una riga fatturata e DivePilot chiede un motivo ed emette subito una nota di credito su quella fattura; un aumento va sulla fattura successiva. Quando una prenotazione cambia dopo essere stata fatturata, la riduzione attende sul conto come Da accreditare e finisce su una nota di credito con la fattura successiva o alla chiusura.
- Un motivo su ogni nota di credito, mostrato al cliente
- Importo originale e importo corretto della fattura affiancati
- Modifiche alle prenotazioni raccolte in una nota di credito per fattura
- Un accredito superiore alla fattura viene rifiutato
L'acquirente giusto
in fattura
Un documento nomina il cliente, salvo che il conto dica altro. Fattura a indica sul conto un'azienda o un'altra persona, con indirizzo, codice fiscale e, in Thailandia, la filiale, fino alla prima fattura. Se una fattura è comunque andata all'acquirente sbagliato, Correggi l'acquirente emette in un solo passaggio una nota di credito e una nuova fattura per quello giusto.
- Un'azienda o una persona, con fino a quattro righe di indirizzo
- Codice fiscale e filiale thailandese dell'acquirente sul documento
- Bloccato quando il conto ha la sua prima fattura
- Correggi l'acquirente, una volta per fattura, con una fattura sostitutiva
Il documento
che il tuo paese richiede
Come si chiama un documento e cosa deve riportare dipende dal tuo paese, e DivePilot lo segue: fatture fiscali dove la tua attività è registrata ai fini IVA o GST, fatture dove è questo che chiede la legge, e una conferma di pagamento che lo dichiara dove un sistema fiscale certificato deve restare la tua registrazione legale. In Thailandia ogni etichetta è stampata anche in thailandese.
- Fatture fiscali, fatture o conferme di pagamento, secondo le regole del tuo paese
- Il documento di ogni paese in Fatturazione per paese
- Conferme di pagamento dove la registrazione legale è un sistema fiscale
- Codice fiscale e filiale controllati prima della prima fattura fiscale
Tutto ciò che emetti,
in una pagina
La pagina Fatture e ricevute elenca ogni fattura, nota di credito e ricevuta del tuo centro immersioni, dalla più recente. Filtra per tipo e data, trovane una per numero, cliente o azienda, e scaricala o inviala di nuovo con un clic. La stessa pagina contiene le esportazioni che il tuo commercialista chiede a fine mese.
- Filtri per tipo e data, ricerca per numero, cliente o azienda
- Scarica e invia di nuovo da ogni riga
- Documenti, righe, pagamenti e chiusure di cassa in CSV
- I PDF di un mese in un unico file zip
Ciò che tiene la contabilità in ordine
Ricevute per il denaro incassato in anticipo, numeri di cui il tuo commercialista può fidarsi, documenti che non cambiano mai e permessi che lasciano la fatturazione alle persone che scegli tu.
Ricevute per gli acconti
Emetti una ricevuta per qualsiasi pagamento con un clic, o attiva le ricevute automatiche per acconti e pagamenti incassati prima che il conto sia fatturato. Un pagamento annullato conserva la sua ricevuta, contrassegnata Pagamento annullato.
Numeri senza buchi
Fatture, note di credito e ricevute hanno ciascuna la propria numerazione per anno solare, da INV-2026-00001 in poi (PC-2026-00001 dove DivePilot emette conferme di pagamento), con i prefissi che scegli tu. Nessun numero viene mai saltato o tolto.
Conservati come emessi
DivePilot conserva il PDF nel momento in cui emette un documento, e ogni download restituisce quello stesso file. Ogni documento viene scritto nel registro concatenato dietro i tuoi conti, che mostra se qualcosa è stato modificato dopo.
Inviati per e-mail
Invia qualsiasi documento al cliente dal conto o dalla pagina Fatture e ricevute, con un tuo messaggio e il PDF allegato, a nome del tuo centro immersioni. Un'e-mail non riuscita viene segnalata, così puoi inviarla di nuovo.
Nella lingua del cliente
Ogni documento esce nella lingua del conto del cliente, con il tuo logo e nel design Classico, Moderno o Compatto che hai scelto per i tuoi conti.
Chi può fare cosa
Vedere i documenti, emettere fatture, indicare l'acquirente, correggerlo, modificare righe fatturate, ricevute, e-mail, esportazioni e impostazioni sono dieci permessi separati, così il banco emette e il titolare decide.
Prima di emettere la prima fattura
Dipende dal tuo paese: una fattura fiscale quando la tua attività è registrata ai fini IVA o GST e la legge la prevede, una fattura dove la legge lo richiede, e ovunque altrove una conferma di pagamento numerata, con il tuo sistema fiscale certificato o lo strumento ufficiale di fatturazione del tuo paese come registrazione legale. Fatturazione per paese mostra cosa emette DivePilot in ogni paese.
Conferme di pagamento numerate, note di credito e ricevute per i tuoi clienti e per la tua documentazione, ognuna con l'indicazione che non è uno scontrino fiscale né una fattura fiscale. Continua a emettere i documenti legali dal tuo sistema: in Italia il documento commerciale per un cliente e, quando il cliente chiede la fattura, la fattura elettronica tramite lo SdI, di cui inserisci l'identificativo SdI sul documento di DivePilot, in Spagna fatture dal tuo software di fatturazione, che deve rispettare Verifactu dal 2027, e in Germania fatture dal tuo software, con un registratore di cassa certificato per i contanti, come chiede la legge sui registratori di cassa (KassenSichV).
No, ed è voluto. Una fattura emessa viene conservata com'era e non cambia mai. Una correzione è una nota di credito su quella fattura, con il motivo mostrato al cliente, e un acquirente sbagliato si sistema con Correggi l'acquirente, che emette una nota di credito e una fattura sostitutiva.
Sì. Emetti fattura crea una fattura per tutto ciò che c'è sul conto fino a quel momento, per esempio per un'azienda che paga la prima settimana, e più tardi Salda e chiudi fattura solo ciò che è arrivato dopo. Un conto può avere tutte le fatture che servono.
La tua ragione sociale e il tuo indirizzo in Attività e imposte, dove il tuo paese li richiede in fattura. Con Registrato ai fini IVA / GST attivo, anche il tuo codice fiscale e, in Thailandia, la filiale. DivePilot ti dice quale campo manca prima di emettere qualsiasi cosa, e le impostazioni Fatture e ricevute dicono cosa serve nel tuo paese.
Dalla pagina Fatture e ricevute, i documenti, le loro righe con l'imposta per aliquota, i pagamenti e le chiusure di cassa di qualsiasi periodo come file CSV che si aprono in Excel, Numbers o Google Sheets, e tutti i PDF di un mese in un unico file zip. DivePilot non si collega a software di contabilità; questi file sono ciò che consegni.
I documenti restano come sono stati emessi, con il nome del cliente, perché fanno parte della tua documentazione contabile. Gli altri dati del cliente vengono cancellati come sempre. Chiedi al tuo commercialista per quanto tempo devi conservarli.
Emetti la tua prima fattura questa settimana
I tuoi conti sanno già cosa ha acquistato il cliente, quindi la prima fattura si scrive da sola. Provala durante la prova gratuita, con i dati della tua attività e i tuoi prefissi di numerazione.