Gäste buchen,
während du auf dem Boot bist
Deine eigene Buchungsseite für Fun Dives und Kurse, erreichbar über einen Link oder einen gedruckten QR-Code. Taucher wählen eine Abfahrt, füllen ihr eigenes Profil aus und landen mit einer Buchungsnummer in deiner Buchungsliste - kein WhatsApp-Verlauf, kein Abtippen, kein doppelt belegtes Boot.
Echte Abfahrten,
echte freie Plätze
Jede Karte auf der Seite ist die echte Ausfahrt: das Datum, das Abfahrtsfenster und seine Zeit, welches Boot, welche Tauchplätze und wie viele Plätze noch frei sind. Nichts ist ein Platzhalter, weil alles direkt aus demselben Kalender kommt, in dem dein Team arbeitet.
- Es erscheinen nur veröffentlichte Ausfahrten, ab heute
- Eine Ausfahrt verschwindet von der Seite, sobald sie voll ist, und mehrere Personen werden nur gebucht, wenn jede Ausfahrt Platz für alle hat
- Boot, Abfahrtszeit und Tauchplätze pro Ausfahrt angezeigt
- Kurse nennen ihren Verband, ihre Vorlage und ihr Startdatum
Vier Einstellungen,
kein Support-Ticket
Fun Dives und Kurse werden getrennt eingestellt, und beide haben dieselben vier Möglichkeiten. Fahr einen komplett öffentlichen Plan, nimm nur Anfragen an, mach beides, oder halt eines geschlossen, während das andere offen bleibt. Es sich anders zu überlegen ist ein Klick, keine Migration.
- Aus - online überhaupt nicht buchbar
- Geplant - Gäste buchen, was du veröffentlicht hast
- Geplant + Anfragen - deine Liste, plus andere Termine
- Nur Anfragen - keine Liste, Gäste fragen nach einem Tag
Dein Logo, deine Farben
Gäste sehen deine Tauchbasis, kein generisches Formular. Lade ein Logo hoch, wähle eine Haupt- und eine Akzentfarbe, entscheide dich für hell oder dunkel, und Buchungs-, Registrierungs-, Haftungs- und Logbuchseiten folgen, ebenso die E-Mails an deine Gäste. Eine Live-Vorschau der echten Buchungsseite zeigt das Ergebnis vor dem Speichern.
- Jede Logoform - breit, quadratisch oder hoch - passend eingefügt
- Helle oder dunkle Seiten, wie du willst
- Website, Telefon oder WhatsApp und Instagram in der Fußzeile
- Dein Link über den Namen der Tauchbasis oder ein geheimer Token, den du erneuern kannst
Was es kostet,
bevor sie fragen
Schalte die Preise ein, und die Buchungsseite zeigt, was jede Ausfahrt, jeder Kurs und jedes Teil der Leihausrüstung kostet, aus deiner Preisliste und mit angewendeten Saisonpreisen. Sobald ein Gast eine Ausfahrt oder einen Kurs wählt, enthält seine Buchungsübersicht eine Preisschätzung, Zeile für Zeile, die mit der gewählten Ausrüstung und Nitrox wächst. Lässt du die Preise aus, zeigt die Seite überhaupt keine.
- Preise für Ausfahrten, Kurse und Ausrüstung am gebuchten Tag
- Automatische Gebühren, enthaltene Extras und deine Mengenrabatte in der Preisschätzung, pro Person
- Nitrox als Option, mit seinem Preis pro Tauchgang
- Eine laufende Summe direkt neben der Schaltfläche, die die Buchung abschickt
Eine Buchung, keine Nachricht zum Beantworten
Der Sinn einer Online-Buchung ist nicht die Buchung. Es ist, dass der Taucher den Papierkram schon erledigt hat, den du sonst am Tresen tippen würdest.
Eine echte Buchungsnummer
Die Anfrage wird zu einer Buchung in deiner Liste mit eigener Nummer, bereit zum Bestätigen und Einteilen in eine Tauchgruppe wie jede andere. Der Gast bekommt einen Check-in-Code auf dem Bildschirm und per E-Mail, und die Links zum Unterschreiben seiner Haftungsausschlüsse dann, wann du es willst.
Das vollständige Taucherprofil
Wer bucht, geht durch dasselbe vierstufige Formular wie an deinem Tresen: persönliche Daten, Adresse, Taucherfahrung und Brevets, Gesundheit und Ausrüstungsgrößen. Alle, für die gebucht wird, geben einen Namen, eine Sprache und jede Angabe an, die du als Pflicht markierst, und können den Rest später über ihren eigenen Link ergänzen. Sie lesen das alles in der Sprache, die sie oben auf der Seite wählen.
Brevets schon vorab
Verband und Stufe werden beim Buchen erfasst, sodass du weißt, wer Open Water ist und wer Divemaster, bevor du die Gruppen planst.
Deine Bedingungen, akzeptiert
Niemand schickt ab, ohne deine Bedingungen anzuhaken. Die Zustimmung wird bei der Buchung festgehalten und nicht unterstellt.
Abfahrtszeiten, die du anbietest
Wunschtermine können nur ein Abfahrtsfenster nennen, das du wirklich fährst. Keine Anfragen für 04:00 Uhr, keine Fenster, die du letzte Saison abgeschafft hast.
Dein Link, wie du willst
Teile die Seite über den Namen deiner Tauchbasis oder wechsle zu einem geheimen Token, wenn du einen nicht erratbaren Link möchtest. Sickert ein Token durch, erneuerst du ihn einmal und jeder gedruckte QR-Code verliert seine Gültigkeit.
Bevor du die Türen öffnest
Nein. Es erscheinen nur Ausfahrten, die du veröffentlicht hast, nur ab heute und nur, solange noch Plätze frei sind. Eine volle Ausfahrt verschwindet von allein von der Seite, sodass niemand einen Platz bucht, den es nicht gibt.
Ja, wenn du es willst. Fun Dives und Kurse lassen sich jeweils einstellen auf nur deine geplante Liste, deine Liste plus Wunschtermine, nur Anfragen oder ganz aus. Ein Wunschtermin muss eine der Abfahrtszeiten nennen, die du tatsächlich anbietest.
Nein. Eine Online-Buchung kommt als ganz normale Buchung mit eigener Buchungsnummer an, und das Profil des Gasts, seine Brevets und seine Gesundheitsangaben hängen schon dran. Du teilst ihn einer Gruppe zu, und fertig.
Nur Kurse, die du als öffentlich buchbar markiert hast, die noch in Planung sind und heute oder später beginnen. Gäste können zuerst nach Kursart stöbern, sodass ein Open-Water-Schüler nicht an deinem Divemaster-Programm vorbeiscrollt.
Nein. DivePilot nimmt keine Zahlungen entgegen. Sind die Preise eingeschaltet, sehen Gäste vor dem Abschicken eine Preisschätzung ihrer Buchung, und deine Tauchbasis bestätigt ihnen den endgültigen Betrag.
Ja. Eine Buchung fasst so viele Personen, wie du erlaubst, zunächst 8 und bis zu 20, einstellbar unter Einstellungen > Online-Buchung. Wer bucht, füllt sein eigenes Profil aus, alle anderen ein kurzes Formular mit den Angaben, die du verlangst, und jede Person bekommt ihre eigene Buchung, ihren eigenen Check-in-Code und eigene Verzichtserklärungs-Links. Sie sind zusammen gebucht, sodass du sie auf einmal bestätigen oder stornieren kannst. Eine Buchung für eine Person funktioniert wie bisher.
Ja. Gäste können mehrere Ausfahrten in eine Buchung legen oder eine Anzahl Tauchgänge zwischen dem ersten und letzten Tag ihres Aufenthalts anfragen, die du dann aus einer Liste Zu planende Tauchgänge auf Ausfahrten legst. Du bestimmst, wie viele Tauchgänge eine Person auf einmal buchen darf, zunächst 10 und bis zu 30.
Häng den QR-Code an die Tür
Veröffentlich eine Ausfahrt, schalt die Online-Buchung ein und teil den Link. Die erste Buchung kann heute Abend eintreffen, im kostenlosen Test.