Jeder Taucher,
komplett erfasst
Der Kundendatensatz ist das Rückgrat deiner Tauchbasis. DivePilot hält ihn vollständig, von Brevets und medizinischen Hinweisen bis zu Größen, Historie und Haftungsausschlüssen, und hält ihn aus den tippenden Händen deines Teams heraus.
Finde jeden
in Sekunden
Eine durchsuchbare Liste jedes Tauchers, der je bei dir war. Die Brevetstufe steht direkt in der Zeile, damit du auf einen Blick siehst, wer Open-Water-Schüler ist und wer Rescue Diver.
- Sofortsuche nach Name oder E-Mail
- Brevetstufe direkt in der Liste sichtbar
- Neue Selbstregistrierungen auf dem Dashboard markiert
- Schnellansicht, ohne die Seite zu verlassen
Der ganze Taucher, auf einer Karte
Alles, was dein Team vor dem Briefing braucht, ohne dass der Kunde sich wiederholen muss.
Brevets
Verband, Stufe, Brevetnummer und Ausstellungsdatum für PADI, SSI, NAUI, CMAS und weitere. Brevets, die ein Taucher selbst einträgt, bleiben unbestätigt, bis dein Team sie gesehen hat, und ein als ungültig markiertes Brevet zählt nicht mehr für die Anforderungen einer Tauchgruppe.
Medizinische Hinweise
Vorerkrankungen, Medikamente und alles, was die Crew wissen sollte, sichtbar für die, die es brauchen, bevor das Boot ablegt.
Ausrüstungsgrößen
Größen für Neoprenanzug, Jacket und Flossen einmal hinterlegt. Die Ausrüstung liegt bereit, bevor der Kunde kommt, statt dreimal am Steg getauscht zu werden.
Tauch- & Buchungshistorie
Jede Ausfahrt, jeder Kurs und jede Buchung sind hinterlegt. Stammgäste machen dort weiter, wo sie aufgehört haben. Kein "warst du schon mal bei uns?"
Status der Haftungsausschlüsse
Unterschrieben, verschickt oder fehlend: der Stand der Haftungsausschlüsse steht auf dem Profil. Unterschriften einholen vor dem Briefing, nicht mittendrin.
Selbst erfasste Daten
Profile, die über deinen QR-Code entstehen, kommen vollständig an, mit persönlichen Daten, Brevets und Größen, getippt vom Taucher, nicht von deinem Team. Vor einem erneuten Besuch schickst du einen Aktualisierungslink, und der Taucher prüft und ergänzt seine Daten selbst.
Fragen, die man zuerst stellt
Ja. Dubletten entstehen, wenn sich jemand zweimal registriert oder unter einer anderen E-Mail bucht. Zwei Datensätze lassen sich zu einem zusammenführen, und Brevets, Buchungen und Haftungsausschlüsse wandern in das verbleibende Profil mit.
Die DSGVO-Löschung ist eine eigene Berechtigung, getrennt vom normalen Löschen, sodass nur die von dir gewählten Personen sie ausführen können. Die persönlichen Daten werden endgültig gelöscht, während Buchungen ohne Namen erhalten bleiben und unterschriebene Haftungsausschlüsse als dein Nachweis aufbewahrt werden, falls jemals Ansprüche gestellt werden.
Ja, Taucher für Taucher. Der Kundenexport ist eine Berechtigung, die du vergeben kannst, und er lädt den Datensatz eines Tauchers - Stammdaten, Tauchprofil, Gesundheit, Ausrüstung und Haftungsausschlüsse - als Excel-Tabelle herunter. Genau das gibst du heraus, wenn ein Taucher wissen will, was du über ihn gespeichert hast.
Die Kundentabelle in Rente schicken
Leg deine Stammgäste an, teil deinen QR-Code und lass die Profile sich selbst füllen. 90 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.