Un conto per cliente,
scritto immersione dopo immersione
Ogni immersione, corso, noleggio, bombola ed extra arriva sul conto del cliente appena viene prenotato, al prezzo del tuo listino. Incassa al banco in contanti, con carta o con bonifico, concedi gli sconti che permetti e consegna un PDF nella lingua del cliente quando riparte.
Nessuno scrive
il conto
Il conto di un cliente si apre con la sua prima prenotazione e segue tutto ciò che fa: le immersioni appena la prenotazione è confermata o ha un posto, i corsi all'iscrizione, i noleggi finché l'attrezzatura non torna, il nitrox, le tasse automatiche e la bombola inclusa in ogni immersione ricreativa. Ogni riga mantiene il prezzo con cui è stata registrata, e quando una prenotazione cambia, la sua riga cambia con lei.
- Righe per giorno, e per cliente in un conto di famiglia
- Un'immersione senza barca conta come una finché non ha un posto
- Prezzi fissati sulla riga, con Aggiorna prezzo per riportarla a oggi
- Addebiti a mano, dal listino o come testo libero
Incassa,
tieni la traccia
DivePilot registra ciò che hai ricevuto; il terminale POS, la banca e i contanti restano tuoi. Incassa sul conto, nella scheda del cliente o al check-in, in contanti, con carta, con bonifico o con un metodo tuo. Un cliente può pagare in anticipo e restare a credito, e Salda e chiudi blocca il conto quando parte.
- Contanti con l'importo consegnato e il resto da dare
- Rimborsi, e annullamenti con motivo
- Credito rimborsato o riportato sul prossimo conto del cliente
- Chiudere con un importo da pagare richiede un motivo e un permesso
Sconti,
entro il tuo limite
Concedi uno sconto su una riga o su tutto il conto, in percentuale o come importo, sempre con un motivo. Gli sconti quantità si calcolano da soli su tutte le immersioni del cliente nel conto, ognuna al prezzo della sua stagione, e un cliente abituale può avere uno sconto fisso su tutto. Un limite che fissi tu tiene gli sconti dello staff dentro ciò che permetti.
- Sconti su riga e sul conto con i tuoi motivi
- Fasce quantità per stagione, anche per uscite a prezzo fisso
- Uno sconto fisso per abituali, residenti o staff
- Un limite agli sconti dello staff, superabile solo con un permesso
Un conto che il cliente
si porta a casa
Scarica un conto in PDF o invialo via email, nella lingua del cliente e con la tua intestazione. Nelle impostazioni scegli Classico, Moderno o Compatto, il tuo colore di accento, quali parti mostra e una nota in fondo, come le tue coordinate bancarie. Ogni pagina dice chiaramente che non è uno scontrino fiscale né una fattura.
- Classico, Moderno o Compatto, con anteprima dal vivo
- Righe per giorno, imposta per aliquota e pagamenti, ognuno attivabile
- Inviato dal tuo centro, le risposte arrivano a te
- Nella lingua del cliente, qualunque sia la tua
Ciò che tiene i conti in ordine
Chi paga per chi, cosa deve guardare la mattina e cosa impedisce a una cifra di cambiare in silenzio.
Intestare a
Manda gli addebiti di un cliente sul conto di un altro, per una famiglia, un club o un'azienda. Ogni riga resta sotto la sua persona, e quello che il cliente ha già pagato passa come credito, così nessuno paga due volte.
Chi ha prenotato paga per tutti
Quando un gruppo ha prenotato insieme, chi ha fatto la prenotazione può pagare per tutti: spuntato online con Pago io per tutti, o attivato al banco dalla scheda Prenotati insieme.
Sulla dashboard
Gli incassi di oggi, gli ultimi 14 giorni, i clienti che partono oggi o domani e devono ancora pagare, e quanto ti devono in tutto i conti aperti, ognuno per chi può vederlo.
Penali per mancata presentazione
Fai pagare il prezzo intero dell'immersione, una parte, un importo fisso o niente. Un'assenza sostituisce l'immersione sul conto con la penale, e la penale si può condonare con un motivo.
Un registro dietro ogni conto
Ogni riga, pagamento e annullamento viene scritto in un registro concatenato che mostra se qualcosa è stato modificato dopo. Un conto chiuso non cambia mai: una correzione successiva va sul prossimo conto del cliente.
Chi vede cosa
Vedere tutti i conti o solo quelli dei tuoi clienti, incassare, rimborsare, sconti oltre il limite e cambiare un prezzo su un conto sono permessi separati, così il banco e le guide hanno quello che serve.
Prima di incassare il primo pagamento
No. DivePilot non elabora pagamenti con carta e non muove denaro. I clienti ti pagano al centro come oggi, in contanti, al tuo POS o con bonifico, e il tuo staff registra il pagamento sul loro conto.
No. Un conto è il tuo riepilogo di quanto un cliente deve e ha pagato, e ogni PDF dice che non è uno scontrino fiscale né una fattura. Continua a emetterli dal tuo sistema fiscale, dal registratore di cassa o tramite il tuo commercialista.
Sì, con attenzione. Registrare contanti in Germania, e in Austria i pagamenti in contanti e con carta di persona oltre le soglie di fatturato (15.000 EUR l'anno, di cui 7.500 EUR in contanti), rientra in norme sui registratori di cassa che DivePilot non soddisfa, quindi i contanti in Germania, e i contanti e la carta in Austria, partono disattivati. Attivane uno solo se il tuo registratore certificato resta la registrazione legale; DivePilot ti chiede prima di confermarlo.
Finché il conto è aperto, segue la prenotazione: la riga cambia e il saldo con lei. Una volta saldato e chiuso, il conto non cambia più, e la differenza viene registrata come correzione sul prossimo conto del cliente.
Sì. Intestare a manda gli addebiti di un cliente sul conto di un altro, ogni riga con il suo nome, e per un gruppo prenotato insieme chi ha prenotato può pagare per tutti con un solo interruttore. Il conto di chi paga si chiude quando i conti intestati a lui sono saldati.
Gli importi restano, così incassi e report continuano a quadrare, e il testo libero delle sue righe e dei suoi pagamenti, come note e riferimenti, viene cancellato.
Apri il tuo primo conto oggi pomeriggio
Il tuo listino compila i conti, quindi il primo cliente che prenoti ne ha già uno. Provalo durante la prova gratuita, con i tuoi prezzi e i tuoi metodi di pagamento.